打開“ERP系統(tǒng)菜單→子系統(tǒng)參數(shù)”界面,在“成本”頁面的存貨計價方法選擇“移動加權(quán)平均”,如下圖。
盤點倉庫貨品的數(shù)量及成本金額,并作為期初數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng),在日常單據(jù)中,凡事能夠影響成本計算的單據(jù),比如常見的采購入庫單,在單據(jù)審核記賬后,都會做一次移動加權(quán)平均計算,出庫操作只減少存貨數(shù)量及存貨成本金額,對存貨單位成本沒有影響。
(1)通過其他入庫單,把期初盤點數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng),注意入庫類別為“#1T|調(diào)成本”,如下圖。
(2)對期初調(diào)整成本的其他入庫單進行審核、記賬,如下圖。
(3)打開ERP軟件的“7020 成本計價”模塊,查詢當(dāng)前年月的數(shù)據(jù),可以看到“移動加權(quán)平均”頁面的計算記錄,如下圖。
(1)在ERP系統(tǒng)做一張采購入庫單,并審核、記賬,如下圖。
(2)打開ERP軟件的“7020 成本計價”模塊,查詢當(dāng)前年月的數(shù)據(jù),可以看到“移動加權(quán)平均”頁面的計算記錄,如下圖。
以圖示為例,結(jié)存成本單價 =(上次結(jié)存金額50 + 本次金額8 )÷(上次結(jié)存數(shù)量10 + 本次數(shù)量1)= 58÷11 ≈ 5.27
(1)在ERP軟件新增生產(chǎn)領(lǐng)料單時,會自動帶出相應(yīng)貨品的成本單價,也就是上面步驟中的結(jié)存單價5.27,如下圖。
(2)再次打開ERP系統(tǒng)“7020 成本計價”模塊,查詢當(dāng)前年月的數(shù)據(jù),可以看到“移動加權(quán)平均”頁面的計算記錄,如下圖。
以圖示為例,出庫操作不影響成本單價,所以結(jié)存成本單價不變,結(jié)存金額 =(上次結(jié)存數(shù)量11 – 本次數(shù)量3)* 成本單價 = ?8 * 5.27 = 42.16
影響存貨成本單價的單據(jù)有其他入庫單(入庫類別:#1T)、采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍拇尕浻媰r計算結(jié)果獲取成本單價的單據(jù)有生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)超領(lǐng)單、委外發(fā)料單、委外退料單、其他出庫單,如果直接銷售原材料的話,還會涉及到銷售出庫單、銷售退回單。
1、前提是系統(tǒng)參數(shù)【成本】頁面的“存貨計價方法”設(shè)置為:移動加權(quán)平均。
2、影響存貨計價的單據(jù)(需保證其數(shù)量、金額正確):采購入庫單(采購?fù)嘶貑危⑵渌霂靻危ㄈ霂祛悇e:#1T),其他單據(jù)不影響存貨計價。
3、正常情況下系統(tǒng)會自動計算,但如果中間抽掉了某張影響成本單價的單據(jù),則需要手動重新計算。可以通過【計算】→【保存】,更新其單價。當(dāng)結(jié)存數(shù)量為0時,系統(tǒng)自動調(diào)整單價金額為0;當(dāng)金額為負(fù)數(shù)時,系統(tǒng)自動調(diào)為0。
以下空白!
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在系統(tǒng)參數(shù)中選擇 [默認(rèn)存貨計價方法]:移動加權(quán)平均,如下圖。
如果只是使用ERP系統(tǒng)進行存貨數(shù)量的管理,可以不關(guān)注成本單價、成本金額,如果需要關(guān)注成本的話,在ERP系統(tǒng)上線時,需要錄入期初數(shù)量、單價、金額,可以通過“其他入庫單”來完成,『入庫類別』需要選擇“#1T|調(diào)成本”,其他入庫類別無法調(diào)整存貨成本,錄入單據(jù)后【審核】→【記賬】,如下圖。
“其他出庫單”與“其他入庫單”類似,也包括成本單價、成本金額字段,如下圖。
存貨計價的數(shù)據(jù)來源除了來自期初盤點數(shù)量、單價和金額外,主要來自“采購入庫單(采購?fù)嘶貑危保浫雴螕?jù)后【審核】→【記賬】,如下圖。
當(dāng)erp系統(tǒng)啟用了“移動加權(quán)平均法”進行存貨成本計價后,在相關(guān)單據(jù)(采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍⑵渌霂靻巍⑵渌鰩靻巍⑸a(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)超領(lǐng)單)記賬時,系統(tǒng)會自動記錄單據(jù)的相關(guān)信息。
打開“成本計價”模塊,選擇年、月、貨品,并切換至『移動加權(quán)平均』標(biāo)簽,可以看到系統(tǒng)記錄的相關(guān)單據(jù)信息,比如數(shù)量、單價、金額等,并計算出結(jié)存數(shù)量、結(jié)存單價、結(jié)存金額,如下圖。
系統(tǒng)的計算邏輯:
以某一貨品為例,按照相關(guān)單據(jù)記賬時間的先后順序,每增加一行記錄的同時,計算『結(jié)存數(shù)量』、『結(jié)存單價』、『結(jié)存金額』,當(dāng)有新單據(jù)需要引用單價時,取最新的『結(jié)存單價』。
以下圖中第2行數(shù)據(jù)為例,入庫數(shù)量10、單價8、金額80,參照其上一行,也就是第1行的結(jié)存數(shù)量10、結(jié)存單價5、結(jié)存金額50,計算最新的結(jié)存數(shù)量(10 + 10 = 20)、結(jié)存金額(50 + 80 = 130)、結(jié)存單價(130 / 20 = 6.5)。
當(dāng)中途有抽單(采購入庫單/采購?fù)嘶貑巍⑵渌霂靻危?1T))的情況發(fā)生時,會導(dǎo)致『結(jié)存單價』不正確,打開此模塊,【查詢】有問題的貨品,點【計算】按鈕時,會按照上面的邏輯重新計算一遍,點【保存】時系統(tǒng)會自動更正相關(guān)單據(jù)的單價、金額信息。
操作提示:
1、前提是系統(tǒng)參數(shù)“默認(rèn)存貨計價方法”設(shè)置為:移動加權(quán)平均。正常情況下系統(tǒng)會自動計算,但如果抽掉了中間某張采購入庫單,則需要重新計算方才正確。
2、影響存貨計價的單據(jù)(需保證其數(shù)量、金額正確):采購入庫單(采購?fù)嘶貑危⑵渌霂靻危ㄈ霂祛悇e:#1T),其他單據(jù)不影響存貨計價。
3、當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料單等不影響存貨計價的單據(jù),其引用的成本單價不對時,可以通過【計算】→【保存】,更新其單價。
在工單材料表選擇『實發(fā)物料』會自動帶出其最新的結(jié)存成本單價,輸入『應(yīng)發(fā)數(shù)量』后自動計算『金額』,如下圖。
在生產(chǎn)領(lǐng)料單(生產(chǎn)超領(lǐng)單)錄入時,自動帶出相應(yīng)貨品的最新結(jié)存單價,如下圖。
在工單材料表選擇『實發(fā)物料』會自動帶出其最新的結(jié)存成本單價,輸入『應(yīng)發(fā)數(shù)量』后自動計算『金額』,如下圖。
在委外發(fā)料單錄入時,自動帶出相應(yīng)貨品的最新結(jié)存單價,如下圖。
以下空白!
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打開【7080 產(chǎn)品成本分析表】,包括原材料、半成品、產(chǎn)成品的成本,如下圖。
圖:產(chǎn)品成本分析表
存貨成本。經(jīng)過成本核算后,再次查看庫存,可以看到正確的成本數(shù)據(jù),如下圖。
圖:查看存貨成本
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打開【7070 委外成本分析表】,依據(jù)模擬劇本中的產(chǎn)成品A的BOM結(jié)構(gòu),先是委外加工,成本來源于委外材料成本、加工費,如下圖。
圖:委外成本分析表
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打開【7060 工單成本分析表】,產(chǎn)成品A的工單成本來源于生產(chǎn)耗料成本、人工及制費,如下圖。
圖:工單成本分析表
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圖A:BOM舉例
圖B:低階碼
生產(chǎn)成本的核算邏輯:以當(dāng)月的生產(chǎn)入庫單的單身耗料作為物料成本,人工與制費按照工單工時分?jǐn)?/strong>。
委外成本的核算邏輯:以當(dāng)月的委外入庫單的單身耗料作為物料成本,加工費 = 委外入庫數(shù)量 * 委外工單的單價。
工單工時的收集邏輯:
逐張工單收集耗料(源自生產(chǎn)入庫單身)、人工/制費(根據(jù)工單收集當(dāng)月總的工時,用總的人工/制費除以總工時,得到單位人工/制費。進而根據(jù)某張工單的工時,乘以單位人工得到該張工單的人工成本,用工時乘以單位制費得到該張工單的制費成本。每張工單生產(chǎn)完成后,可以手工指定該工單的實際開工時間、實際完工時間,如下圖)。
工單實際開工時間:默認(rèn)為該工單第一筆領(lǐng)料單審核時的時間。
工單實際完工時間:默認(rèn)為該工單最后一筆生產(chǎn)入庫單的審核時的時間。
圖:修改工單實際完工時間
打開【7050 生產(chǎn)成本計算】,選擇要計算的年月,比如2020年12月,點【計算】,如下圖。
圖:生產(chǎn)成本計算
參考:
成本核算方法:分步法、分類法、分批法、品種法、ABC成本法。
分步法:以產(chǎn)品生產(chǎn)階段、“步驟”作為成本計算對象,計算成本的一種方法。
適用范圍:大批大量多步驟多階段生產(chǎn)的企業(yè);管理上要求按照生產(chǎn)階段、步驟、車間計算成本;冶金、紡織、造紙企業(yè)、其他一些大批大量流水生產(chǎn)的企業(yè)等。
分類法:以“產(chǎn)品類”作為成本計算對象、歸集費用、計算成本的一種方法。
分類法的成本對象為產(chǎn)品“類”,在實際工作中,可以定義為:產(chǎn)品自然類別、管理需要的產(chǎn)品類別。
分批法:以產(chǎn)品批別作為成本計算對象的一種成本計算方法。
適用范圍:單件、小批生產(chǎn)企業(yè)、按照客戶定單組織生產(chǎn)的企業(yè)——因而也稱“訂單法”
品種法:以產(chǎn)品品種作為成本計算對象的一種成本計算方法。
品種法適合于大批大量、單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。如發(fā)電、采掘業(yè),管理上只要求考核最終產(chǎn)品的企業(yè)。
ABC成本法:一種將制造費用等間接費用不按傳統(tǒng)的(以車間為費用歸集和分配對象)方法,而是以“作業(yè)”為費用歸集和分配的方法,它能夠更加合理地分配間接費用,使成本的計算更加合理。
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人工制費成本。打開【7040 人工制費成本】,依照實際情況錄入,比如:
12月份的人工3000元,制費1000元,點【保存】,如下圖。
圖:人工制費成本
參考:
間接材料費
指企業(yè)生產(chǎn)單位在生產(chǎn)過程中耗用的,但不能或無法歸入某一特定產(chǎn)品的材料費用。如機器的潤滑油、修理備件等。間接費用的歸集一般可以根據(jù)“材料費用分配表”等原始記錄進行。計入制造費用的總賬和明細(xì)賬。
間接人工費用
間接人工費用是指企業(yè)生產(chǎn)單位中不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的或其他不能歸入直接人工的那些人工成本,如修理工人工資、管理人員工資等。對間接人工費用應(yīng)根據(jù)“工資及福利費用分配表”確定的數(shù)額,記入有關(guān)制造費用明細(xì)賬,并根據(jù)“工資、福利費用分配表”編制記賬憑證,據(jù)以記入“制造費用”賬戶。
制造費用
指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
折舊費
折舊費是指固定資產(chǎn)在使用中由于損耗而轉(zhuǎn)移到成本費用中的那部分價值。固定資產(chǎn)折舊費的歸集是通過將按月編制的各車間、部門折舊計算明細(xì)表匯總編制整個企業(yè)的“折舊費用分配表”進行的。根據(jù)“折舊費用分配表”登記制造費用明細(xì)賬和總賬。
低值易耗品
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種勞動手段,包括一般工具、專用工具、管理用具、勞動保護用品等。生產(chǎn)單位耗用的低值易耗品,由于其價值低或容易損壞,一般不用像固定資產(chǎn)那樣嚴(yán)格計算其轉(zhuǎn)移價值,而是采用比較簡便的方法將其費用一次或分次轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。采用一次攤銷法時,領(lǐng)用低值易耗品的價值,一般可以與領(lǐng)用其他材料一道,匯總編制“材料費用分配表”,直接計入有關(guān)成本費用;采用分次攤銷時,領(lǐng)用低值易耗品的價值要按其使用期限分月攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用。
其他支出
企業(yè)生產(chǎn)單位的其他支出是指上述各項支出以外的支出,如水電費、差旅費、運輸費、辦公費、設(shè)計制圖費、勞動保護費等。這些支出多數(shù)是以銀行存款或現(xiàn)金支付,并與產(chǎn)品無直接關(guān)系,一般均不單獨設(shè)置成本項目,應(yīng)在費用發(fā)生時,根據(jù)有關(guān)的原始憑證逐筆編制記賬憑證后計入“制造費用”總賬及明細(xì)賬。
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圖A:BOM舉例
圖B:低階碼
低階碼計算。打開【7030 低階碼計算】,點【計算】,如下圖。
圖:低階碼計算
參考:
在ERP系統(tǒng)中,所有的物料的結(jié)構(gòu)都是BOM,就是Bill of Materia,從字面上看,是物料的清單,從直觀上看就是一個樹形結(jié)構(gòu)。低層碼是指同一種物料項目由于位于同一個 BOM 的不同階層中,或不同的 BOM 的不同層次中,而有多個階層碼時,取最低層碼作為計算該項物料需求量的一種方法。目的是確保時間上最先需求的物料在計劃上最先得到庫存量,避免最后需求的物料提前下達(dá)而在計劃上占用有限的庫存量。低層碼的引入是對逐層計算原則的 一個補充,低層碼指定了對同一物料位于不同 BOM 階層時的處理方式。
]]>打開【7020 成本計價】,選擇要計價的年月,比如2020年12月,點【查詢】得到期初數(shù)量/期初金額,再點【計算】根據(jù)期初/期間數(shù)據(jù)得到期末數(shù)量/期末金額,最后點【保存】(保存之后,下次再查詢時,不光有期初數(shù)據(jù),還有期間和期末數(shù)據(jù)),如下圖。
圖:成本計價
提示:成本計價的時機一般選擇在月初,在確認(rèn)對上個月的出入庫數(shù)據(jù)不會再改動時,對上個月的原材料進行計價。
參考:
存貨的計價方法有先進先出法、移動加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個別計價法等方法。
先進先出法
是假定“先入庫的存貨先發(fā)出”,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)次序確定發(fā)出存貨成本的一種方法。
移動加權(quán)平均法
是指在每次收貨以后,立即根據(jù)庫存存貨數(shù)量和總成本,計算出新的平均單位成本的一種計算方法。
月末一次加權(quán)平均法
存貨的加權(quán)平均單位成本=[本月月初庫存存貨的實際成本+∑(本月各批進貨的實際單位成本×本月各批進貨的數(shù)量)]/(月初庫存存貨數(shù)量+∑本月各批進貨數(shù)量)
本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×加權(quán)平均單位成本
本月月末庫存存貨的成本=月末庫存存貨的數(shù)量×加權(quán)平均單位成本
個別計價法
亦稱個別認(rèn)定法,具體辨認(rèn)法,分批實際法,其特征是注重所發(fā)出存貨具體項目的實物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)之間的聯(lián)系,逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別,分別按其購入或生產(chǎn)時所確定的單位成本計算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。
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圖:業(yè)務(wù)系統(tǒng)月底關(guān)賬
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