一、進(jìn)入工資系統(tǒng)

登錄進(jìn)入幣加德ERP系統(tǒng)手機(jī)端，如下圖1所示。

圖1 幣加德ERP系統(tǒng)手機(jī)端首頁

在上圖ERP軟件主界面中，點(diǎn)【工資】，導(dǎo)航到工資模塊，如下圖2所示。

圖2 計(jì)件工資管理模塊

二、工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢

點(diǎn)【計(jì)件（時(shí)）登記】，打開工資登記主界面，上方是查詢條件，可以根據(jù)登記的起止日期、部門、員工、班次、計(jì)時(shí)計(jì)件這些條件進(jìn)行查詢，下方顯示查詢結(jié)果表格，如下圖3、圖4所示。

圖3 工資登記主界面

圖4 工資登記主界面2

三、工資登記

在工資登記主界面，點(diǎn)【新增】，打開工資新增錄入窗口，如下圖5、圖6所示。默認(rèn)“登記日期”為當(dāng)前日期，選擇“班次”（首先需要在ERP系統(tǒng)電腦端維護(hù)好），根據(jù)情況選擇“計(jì)時(shí)”或“計(jì)件”，部門和員工也是首先要在ERP系統(tǒng)電腦端維護(hù)好之后才可以選擇，如果公司有多個生產(chǎn)基地，把每個生產(chǎn)基地視同一個部門進(jìn)行維護(hù)，生產(chǎn)基地人員視同此部門屬下的員工，“產(chǎn)品名稱”可以錄入所生成的產(chǎn)品名或者工序名，“工價(jià)”、“數(shù)量”、“獎懲金額”、“工資”這幾個字段之間的計(jì)算關(guān)系為：工價(jià)×數(shù)量+獎懲金額=工資，“備注”可選錄入，點(diǎn)【提交】保存，并返回到工資登記主界面，如圖7所示。

圖5 工資登記新增錄入窗口

圖6 工資登記新增錄入窗口2

圖7 工資登記主界面（新增后）

四、工資刪除、修改、復(fù)制

在工資登記主界面的某一筆工資數(shù)據(jù)旁邊，系統(tǒng)會顯示【修改】、【刪除】、【復(fù)制】按鈕，如果錄錯數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)【刪除】，系統(tǒng)會再次詢問，確認(rèn)后可以刪除，如圖8所示。

圖8 刪除確認(rèn)提示窗口

工資修改與新增操作類似，如圖9所示。

圖9 工資修改界面

工資復(fù)制與新增操作類似，如圖10所示。利用復(fù)制功能，大大提高了工資錄入的速度，因?yàn)橥粡S區(qū)的大多員工的計(jì)件工價(jià)都是一樣的，新增錄入一次，后續(xù)通過復(fù)制，重新選一下“員工”，錄一下“數(shù)量”，其他都不要動，即可提交保存。

圖10 工資復(fù)制界面

五、工資審核、反審核

在工資錄入后，為了避免隨意修改，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這也是管理細(xì)節(jié)問題，畢竟工資都是老板要付的錢。通常由生產(chǎn)現(xiàn)場的班組長錄入計(jì)件工資（計(jì)時(shí)工資）數(shù)據(jù)，由生產(chǎn)部主管或者財(cái)務(wù)部等人員負(fù)責(zé)審核，通過系統(tǒng)設(shè)置不同的權(quán)限，有錄入權(quán)限的只能錄入數(shù)據(jù)不能審核，有審核權(quán)限的不能錄入數(shù)據(jù)，這也是內(nèi)控管理的細(xì)節(jié)，勾選工資數(shù)據(jù)，如圖11所示。

圖11 工資審核-勾選要審核數(shù)據(jù)項(xiàng)

如果數(shù)據(jù)行數(shù)比較多，比如公司有幾個生產(chǎn)基地，加起來有近百人甚至更多，一筆一筆勾選太費(fèi)事，可直接點(diǎn)【全選】按鈕，如圖12所示。

圖12 工資審核-全部勾選

工資數(shù)據(jù)審核后，將無法修改、刪除，也不再顯示相關(guān)的操作按鈕，如圖13所示。

圖13 工資審核-審核后界面

反審核操作與審核類似。

六、工資統(tǒng)計(jì)

在工資系統(tǒng)查詢界面的下方，會顯示當(dāng)前查詢條件下的工資合計(jì)數(shù)，如上圖13所示。

以下空白！

一、OA系統(tǒng)導(dǎo)航界面

OA系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 OA系統(tǒng)登錄界面

圖2 OA系統(tǒng)主導(dǎo)航界面

圖3 OA系統(tǒng)審批導(dǎo)航界面

二、OA系統(tǒng)實(shí)操（單級審核）

1、請假審批

（1）請假單審核

打開請假審批模塊，首先進(jìn)入的是流水簿界面，默認(rèn)顯示當(dāng)天之后的請假申請單，如下圖4所示。

圖4 請假單審批界面

找到未審核的請假單，點(diǎn)擊前面的【審√】審核按鈕，如下圖5所示。

圖5 審核請假單

在開窗中點(diǎn)【審核】按鈕，顯示審核結(jié)果，如下圖6所示。

圖6 請假單審核結(jié)果

在上圖界面中點(diǎn)【關(guān)閉】，回到請假流水簿界面，此時(shí)在已審核單據(jù)左側(cè)，【審√】按鈕變?yōu)榱恕痉础獭糠磳徍税粹o，如下圖7所示。

圖7 流水簿界面的已審核請假單

（2）請假單反審核

請假單審核后，若要修改、刪除，則需先反審核，在流水簿界面點(diǎn)【反√】反審核按鈕，打開反審核窗口，如下圖8所示。

圖8 反審核請假單

在開窗中點(diǎn)【反審核】按鈕，顯示反審核結(jié)果，如下圖9所示。

圖9 請假單反審核結(jié)果

在上圖界面中點(diǎn)【關(guān)閉】，回到請假流水簿界面，此時(shí)在單據(jù)左側(cè)，【反√】反審核按鈕又變回了【審√】審核按鈕，同上圖4所示。

2、采購審批

操作類似上面的請假單審批部分，如下圖10所示。

圖10 采購審批

3、付款審批

操作類似上面的請假單審批部分，如下圖11所示。

圖11 付款審批

4、報(bào)銷審批

操作類似上面的請假單審批部分，如下圖12所示。

圖12 報(bào)銷審批

三、OA系統(tǒng)實(shí)操（多級審核）

1、單據(jù)多級審核設(shè)置

首先要確定哪種單據(jù)，走什么樣的審核流程，現(xiàn)以“采購付款單”為例，財(cái)務(wù)主管審核完后，總經(jīng)理終審，然后出納付款給供應(yīng)商，流程的每個步驟最多可有6個“可審人”，以便在特殊情況下由代職人（最多可設(shè)置5個代職人）代審，為了方便講述，現(xiàn)把管理員admin設(shè)置為每個步驟的待審人（可審人2），如下圖13所示。

圖13 多級審核設(shè)置

2、單據(jù)多級審核實(shí)操（以“采購付款單”為例）

OA系統(tǒng)單據(jù)的多級審核，其邏輯與ERP系統(tǒng)客戶端是一樣的，只不過相當(dāng)于把Windows平臺下的客戶端搬到了移動端，以下以采購付款單為例，進(jìn)行介紹。

（1）進(jìn)入采購付款審核窗口

在采購付款單流水簿界面，點(diǎn)審核按鈕，彈出審核窗口，因系統(tǒng)設(shè)置了當(dāng)前單據(jù)的審核流程，所以在審核窗口的上部，顯示了當(dāng)前的審核進(jìn)度，如下圖14所示。

圖14 OA系統(tǒng)多級審核窗口-采購付款單

（2）按照流程設(shè)定進(jìn)行逐級審核

當(dāng)前設(shè)置了2級審核，必須逐級審核，先選中序號【01】的單選框，點(diǎn)【審核】后，系統(tǒng)提示審核成功，如下圖15所示。

圖15 OA系統(tǒng)逐級審核成功提示

當(dāng)末級審核通過后，再次查詢單據(jù)流水簿時(shí)，可以看到單據(jù)的終審人、終審時(shí)間，如下圖16所示。

圖16 OA系統(tǒng)終審?fù)ㄟ^后更新單據(jù)的審核信息

注意：

a、系統(tǒng)不允許越級【審核】

如果越級審核，第1級還未審核，就審核第2級，系統(tǒng)會給出錯誤提示，如下圖17所示。

圖17 OA系統(tǒng)越級【審核】失敗提示

b、系統(tǒng)不允許越級【反審核】

同樣，如果是越級反審核，比如第2級已經(jīng)審核了，這時(shí)第1級反審核，系統(tǒng)也會給出提示，如下圖18所示。

圖18 OA系統(tǒng)越級【反審核】失敗提示

c、【駁回】的后續(xù)流程不可再【審核】

如果處于審核流程之前的已經(jīng)審核駁回，后面的人不可以再審核，否則系統(tǒng)也會給出提示，比如第1級審核駁回，第2級不可再審核，如下圖19所示。

圖19 OA系統(tǒng)審核駁回-后續(xù)再審系統(tǒng)報(bào)錯

二、OA系統(tǒng)消息中心

幣加德ERP系統(tǒng)內(nèi)置了簡易版的聊天軟件，ERP用戶之間可以發(fā)消息，更主要的功能是在ERP單據(jù)錄入后，ERP系統(tǒng)自動提醒審核人，審核人可以通過打開ERP消息，直接跳轉(zhuǎn)到ERP單據(jù)，無需逐個打開相應(yīng)的系統(tǒng)模塊，然后再去查看哪些單據(jù)需要審核。

OA系統(tǒng)的消息中心與ERP系統(tǒng)的消息中心同步，相當(dāng)于ERP系統(tǒng)消息中心的移動端版本，方便在移動端審核單據(jù)（僅支持部分單據(jù)）。

1、消息提醒

當(dāng)有新消息到達(dá)時(shí)，會在ERP系統(tǒng)移動端的導(dǎo)航界面，顯示新消息的條數(shù)，如下圖20、圖21所示。

圖20 消息提醒-主界面OA系統(tǒng)旁

圖21 消息提醒-OA審批界面消息中心旁

2、查看消息

打開消息中心，可以看到系統(tǒng)消息，如下圖22所示。點(diǎn)擊不同類型的關(guān)聯(lián)單號，可以打開不同單據(jù)的審批界面，比如點(diǎn)擊下圖請假單號“BQJ-24100001”，則可以打開上面“圖4 請假單審批界面”，這相當(dāng)于通過“OA審批導(dǎo)航界面→請假審批”逐級打開的快捷方式，消息打開后，自動變?yōu)椤耙炎x”狀態(tài)。

圖22 OA消息中心

3、刪除消息

系統(tǒng)使用一段時(shí)間，會有很多歷史消息，一些沒有價(jià)值的消息也可以刪除掉，點(diǎn)上圖消息左側(cè)的【刪×】刪除按鈕，系統(tǒng)會彈出確認(rèn)對話框，用戶確認(rèn)后即可刪除消息。

——以下空白！——

一、WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面

WMS庫存查詢系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS庫存查詢系統(tǒng)登錄界面

圖2 WMS庫存查詢系統(tǒng)主導(dǎo)航界面

圖3 WMS庫存查詢系統(tǒng)導(dǎo)航界面

二、WMS庫存查詢

1、庫存查詢

WMS庫存查詢與ERP相同，且與ERP系統(tǒng)子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置無關(guān)，如下圖4所示。

圖4 WMS系統(tǒng)庫存查詢

2、庫存查詢（含貨位）

ERP系統(tǒng)也有貨位管理功能，所以也可以查詢貨位庫存，但在啟用WMS貨位管理后，ERP出入庫單據(jù)無法在ERP客戶端進(jìn)行庫存“記賬（反記賬）”，需要通過WMS系統(tǒng)上架（下架）分配貨位后，WMS系統(tǒng)自動記賬，并同步“記賬標(biāo)記”到ERP系統(tǒng)，就貨位庫存查詢而言，WMS系統(tǒng)會根據(jù)子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的不同，自動適配，用戶查詢的操作是一樣的，如下圖5所示。

圖5 WMS系統(tǒng)庫存查詢（含貨位）

三、WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)單

在使用幣加德ERP系統(tǒng)客戶端盤點(diǎn)時(shí)，通常先進(jìn)入盤點(diǎn)模塊，新增一張盤點(diǎn)單，選擇要盤點(diǎn)的倉庫，載入賬面庫存數(shù)并打印出來，然后拿著此紙張，到現(xiàn)場盤點(diǎn)貨品，并在紙上記錄下實(shí)際庫存數(shù)，盤點(diǎn)完畢后，把紙張上記錄的實(shí)際庫存數(shù)錄入到盤點(diǎn)單，再【審核】并【記賬】來更新系統(tǒng)庫存數(shù)。

在使用WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)，手持移動終端，走到某倉庫某貨位某貨品前，掃碼查庫存，盤點(diǎn)實(shí)際庫存數(shù)并錄入，在移動終端上【審核】并【記賬】即可調(diào)整ERP系統(tǒng)庫存數(shù)，更簡單快捷！可以隨時(shí)隨地盤點(diǎn)，提高ERP系統(tǒng)的庫存準(zhǔn)確度。

使用WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)，具體操作如下：

1、打開盤點(diǎn)單

從WMS系統(tǒng)導(dǎo)航界面進(jìn)入盤點(diǎn)單模塊，默認(rèn)界面是盤點(diǎn)單流水簿界面，可以根據(jù)盤點(diǎn)日期、單號進(jìn)行查詢，如下圖6所示。

圖6 盤點(diǎn)單流水簿界面

2、新增盤點(diǎn)單頭

在流水簿界面，點(diǎn)【新增單頭】，錄入盤點(diǎn)人、備注后，點(diǎn)【提交】按鈕保存盤點(diǎn)單頭，如下圖7所示。

圖7 盤點(diǎn)單頭

3、修改刪除盤點(diǎn)單頭

新增盤點(diǎn)單頭成功后，回到盤點(diǎn)單流水簿界面，默認(rèn)查詢當(dāng)前日期的盤點(diǎn)單，如下圖8所示。

如果要修改盤點(diǎn)單頭，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單號，修改方法與新增類似。

如果要刪除盤點(diǎn)單頭，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單號前面的【刪×】刪除按鈕，系統(tǒng)會再次詢問用戶是否刪除，確認(rèn)后系統(tǒng)將刪除單頭的同時(shí)一并刪除相應(yīng)的單身明細(xì)。

圖8 盤點(diǎn)單修改刪除

4、新增盤點(diǎn)單身

在盤點(diǎn)單流水簿界面，點(diǎn)【身+】新增單身明細(xì)，如下圖9所示。

圖9 盤點(diǎn)單身

點(diǎn)擊一下貨品代碼文本框，獲得輸入焦點(diǎn)，掃描要盤點(diǎn)的貨品，系統(tǒng)自動帶出品名規(guī)格、單位（若是沒有帶出來，需要首先在ERP系統(tǒng)維護(hù)此貨品資料），接著掃入貨品批號，選擇存放的倉庫，掃入貨位，再點(diǎn)【查詢】，系統(tǒng)顯示庫存的賬面數(shù)量，輸入實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)自動計(jì)算出盈虧數(shù)量，最后點(diǎn)【提交】按鈕保存，如下圖10所示。

圖10 盤點(diǎn)單身（明細(xì)）-掃碼查庫存

5、修改刪除盤點(diǎn)單身

錄完單身后，回到盤點(diǎn)流水簿界面，可以繼續(xù)點(diǎn)【身+】新增單身，也可以點(diǎn)項(xiàng)次修改單身，其操作與新增類同，如下圖11所示。

如果要刪除單身，可以點(diǎn)擊項(xiàng)次后的【×刪】刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框，在用戶確認(rèn)后，系統(tǒng)刪除單身項(xiàng)次。

圖11 修改刪除盤點(diǎn)單身

6、審核（反審核）盤點(diǎn)單

在盤點(diǎn)單流水簿界面，點(diǎn)單號前的【審√】審核按鈕，審核完盤點(diǎn)單后，審核標(biāo)記會顯示為“Y”，如下圖12所示。

審核后的單據(jù)，若要修改、刪除，必須先點(diǎn)單號前的【反√】反審核按鈕，反審單據(jù)后才可以刪改。

圖12 審核盤點(diǎn)單

7、盤點(diǎn)單記賬（反記賬）

盤點(diǎn)單審核生效后，可以記賬和反記賬，點(diǎn)【記賬】按鈕，系統(tǒng)會對盤點(diǎn)單的所有項(xiàng)次逐筆記賬，并把記賬標(biāo)記設(shè)置為“Y”，同時(shí)，系統(tǒng)會同步更新庫存賬，如下圖13所示。

提示：系統(tǒng)在記賬（反記賬）前會對單身逐項(xiàng)檢查，如果導(dǎo)致負(fù)庫存，則停止記賬（反記賬），并給出提示。

圖13 盤點(diǎn)單記賬

已經(jīng)記賬的單據(jù)，哪怕只是單據(jù)的部分項(xiàng)次已記賬（記賬標(biāo)記為Y），都不可以反審核，否則系統(tǒng)會報(bào)錯，如下圖14所示。

圖14 記賬后的盤點(diǎn)單反審核報(bào)錯

——以下空白！——

注意：若ERP系統(tǒng)未啟用WMS系統(tǒng)管理貨位，則WMS掃碼上架（下架）功能將被禁用（邏輯上不需要）。其他入庫單、其他出庫單都可以正常使用，不過其庫存記賬也會因子系統(tǒng)參數(shù)“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”的設(shè)置不同，操作有所不同。

一、WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面

WMS庫存系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS系統(tǒng)登錄界面

圖2 WMS系統(tǒng)主導(dǎo)航界面

圖3 WMS庫存系統(tǒng)導(dǎo)航界面

二、WMS系統(tǒng)其他入庫單實(shí)操

1、進(jìn)入其他入庫單

其他入庫單的初始界面與ERP系統(tǒng)客戶端一樣，都是單據(jù)流水簿，可以根據(jù)單據(jù)日期、單號等條件進(jìn)行查詢，默認(rèn)單據(jù)日期為當(dāng)天，如下圖4所示。

圖4 其他入庫單初始界面

2、新增單據(jù)頭

在流水簿界面，點(diǎn)【新增單頭】，填寫入庫類別、入庫人等，點(diǎn)【提交】保存，如下圖5所示。

圖5 其他入庫單-新增單頭

3、修改刪除單據(jù)頭

單頭錄入保存后，返回到單據(jù)流水簿界面，如下圖6所示。

如果要修改單頭，點(diǎn)單號進(jìn)入修改界面，與新增時(shí)操作類似。

如果要刪除單頭，則點(diǎn)單號左側(cè)的【刪×】按鈕，系統(tǒng)會彈出對話框讓用戶再次確認(rèn)刪除。注意：刪除單頭時(shí)，將同步刪除單身（單據(jù)明細(xì)項(xiàng)次）。

圖6 其他入庫單流水簿

4、新增單據(jù)身

在上述流水簿界面，點(diǎn)【身+】新增單身明細(xì)，掃貨品上面的條碼（二維碼），系統(tǒng)自動帶出品名規(guī)格、單位，再錄入批號（如未啟用批號管理，則不顯示此字段），倉庫等，最后點(diǎn)【提交】保存，如下圖7所示。

圖7 其他入庫單-新增單身

5、修改刪除單據(jù)身

單身數(shù)據(jù)錄完保存后，返回流水簿界面，如果存在多筆明細(xì)項(xiàng)次，則再次點(diǎn)【身+】按鈕，繼續(xù)新增單身明細(xì)，錄完所有單身明細(xì)后，返回流水簿界面，如下圖8所示。

如果要修改單身，點(diǎn)具體項(xiàng)次即可進(jìn)入修改界面，與新增類似。

如果要刪除單身，則點(diǎn)單身項(xiàng)次右側(cè)的【刪×】按鈕，系統(tǒng)會彈出對話框讓用戶再次確認(rèn)刪除。

圖8 其他入庫單-新增單身后

6、審核單據(jù)

在單據(jù)流水簿界面，找到要審核的單據(jù)，在其單號前點(diǎn)【審√】按鈕審核單據(jù)，如下圖9所示。審核后，系統(tǒng)顯示【反√】反審核按鈕，以便需要修改時(shí)，可以先反審。

圖9 其他入庫單-審核后-上架

7、單據(jù)庫存記賬

在單據(jù)流水簿界面，點(diǎn)【上↑】按鈕，將會跳轉(zhuǎn)到“其他入庫上架”模塊，如下圖10所示。具體操作參見《WMS系統(tǒng)實(shí)操教程：基于移動終端的貨位管理》。

圖10 其他入庫上架模塊

如果未啟用WMS管理貨位，ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)參數(shù)“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設(shè)置值不是“2”，則在單據(jù)流水簿界面，不會顯示【上↑】上架按鈕，取而代之的是顯示【記賬】、【反記賬】按鈕，如下圖11所示。這時(shí)移動終端的操作與ERP完全同步，記賬后直接更新系統(tǒng)庫存，并顯示記賬標(biāo)記為Y。

圖11 其他入庫單-審核后-記賬反記賬

三、WMS系統(tǒng)其他出庫單實(shí)操

其他出庫單與上述其他入庫單最大的不同是“上架操作變?yōu)橄录懿僮鳌保渌僮黝愃疲辉儋樖觯?/p>

——以下空白！——

幣加德WMS系統(tǒng)涉及到的單據(jù)有采購入庫上架、采購?fù)嘶叵录堋⑸a(chǎn)領(lǐng)料下架、生產(chǎn)退料上架、生產(chǎn)入庫上架、生產(chǎn)退回下架、銷售出庫下架、銷售退回上架、其他入庫上架、其他出庫下架，這些單據(jù)分為2大類，入庫上架類和出庫下架類，文本以采購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單為例講述實(shí)操過程，其他單據(jù)類似，可以參照。

另外，WMS系統(tǒng)還提供了其他入庫單、其他出庫單、盤點(diǎn)單的移動端版本，這與ERP系統(tǒng)單據(jù)對應(yīng)，殊途同歸，有時(shí)使用移動端更方便，比如掃碼盤點(diǎn)：手持移動終端，掃貨品上條碼（二維碼）、倉庫及貨位碼，查得庫存賬面數(shù)量，錄入實(shí)盤數(shù)量，可即時(shí)調(diào)整系統(tǒng)庫存。

一、WMS掃碼上架系統(tǒng)導(dǎo)航界面

WMS掃碼上架系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS系統(tǒng)登錄界面

圖2 WMS系統(tǒng)掃碼上架(下架)導(dǎo)航界面

圖3 WMS庫存系統(tǒng)單據(jù)導(dǎo)航界面

二、ERP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

設(shè)置子系統(tǒng)參數(shù)，啟用WMS管理貨位，把“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設(shè)置為“2”，如下圖4所示。

圖4 子系統(tǒng)參數(shù)啟用WMS貨位管理

如果未啟用WMS貨位管理，則無法使用相應(yīng)模塊，如下圖5所示。

圖5 未啟用WMS管理貨位時(shí)的提醒界面

三、WMS系統(tǒng)實(shí)操

在WMS支持的單據(jù)中，可以分為入庫、出庫2大類，現(xiàn)以采購入庫為例來演示入庫業(yè)務(wù)的實(shí)操（生產(chǎn)退料、生產(chǎn)入庫、銷售退回、其他入庫與之類似），以生產(chǎn)領(lǐng)料來演示出庫業(yè)務(wù)的實(shí)操（采購?fù)嘶亍⑸a(chǎn)退回、銷售出庫、其他出庫與之類似）。

另外，ERP系統(tǒng)是在出入庫單據(jù)流水簿界面，點(diǎn)【記賬】和【反記賬】時(shí)更新系統(tǒng)庫存，但如果啟用了WMS管理貨位后，【記賬】和【反記賬】將會被禁用，如下圖6所示，在WMS系統(tǒng)進(jìn)行貨品上架和下架操作時(shí)，更新系統(tǒng)庫存，“記賬標(biāo)記”也會在ERP系統(tǒng)流水簿界面同步顯示（同理，如果想知道哪些單據(jù)還未分配貨位，只需篩選出“未記賬”的單據(jù)即可知）。

圖6 啟用WMS貨位管理后ERP單據(jù)的記賬功能將禁用

1、入庫上架類單據(jù)

以采購入庫業(yè)務(wù)為例，其他入庫類業(yè)務(wù)操作類似。

（1）ERP錄單-采購入庫單

首先在ERP系統(tǒng)錄入采購入庫單，如果啟用了批號管理，則需要錄入批號，并審核生效，如下圖7所示。

圖7 ERP系統(tǒng)采購入庫單

（2）進(jìn)入WMS系統(tǒng)-采購入庫上架

進(jìn)入移動終端的“采購入庫上架”模塊，如下圖8所示。

圖8 采購入庫上架初始界面

（3）選單-采購入庫單

在WMS系統(tǒng)的“采購入庫上架”模塊，點(diǎn)【…】選單按鈕，查詢采購入庫單號，如下圖9所示。

圖9 選單界面-采購入庫單

（4）查詢采購入庫單明細(xì)

選單后，會帶入采購入庫單號，點(diǎn)【查詢】，可以看到該單的項(xiàng)次明細(xì)，如下圖10所示。

圖10 采購入庫單明細(xì)

（5）進(jìn)入上架操作界面

點(diǎn)項(xiàng)次號，打開“采購入庫-貨位存放清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細(xì)，如下圖11所示。

圖11 采購入庫-貨位存放清單界面

（6）新增上架

找到貨架空位后，回到WMS系統(tǒng)，點(diǎn)【新增】，掃貨位條碼（二維碼），填寫該貨位的存放數(shù)量，然后點(diǎn)【提交】保存，如下圖12所示。

圖12 新增貨位存放界面

如果上架總數(shù)量超過了源單項(xiàng)次數(shù)量，系統(tǒng)會報(bào)警，并拒絕保存數(shù)據(jù)，“數(shù)量”也會自動更改為可用剩余數(shù)量，以保證WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，如下圖13所示。

圖13 WMS系統(tǒng)自動檢測超單上架

2、出庫下架類單據(jù)

以生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)為例，其他出庫類業(yè)務(wù)操作類似。

（1）ERP錄單-生產(chǎn)領(lǐng)料單

首先在ERP系統(tǒng)錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單，如果啟用了批號管理，則需要錄入批號（雙擊批號單元格，在開窗中選擇，系統(tǒng)默認(rèn)按批號排序，為了防止原料積壓太久，一般都是采用“先進(jìn)先出法”，舊的用完后，再用新的），并審核生效，如下圖14所示。

圖14?ERP系統(tǒng)生產(chǎn)領(lǐng)料單

（2）進(jìn)入WMS系統(tǒng)-生產(chǎn)領(lǐng)料下架

進(jìn)入移動終端的“生產(chǎn)領(lǐng)料下架”模塊，如下圖15所示。

圖15?生產(chǎn)領(lǐng)料下架初始界面

（3）選單-生產(chǎn)領(lǐng)料單

在WMS系統(tǒng)的“生產(chǎn)領(lǐng)料下架”模塊，點(diǎn)【…】選單按鈕，查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單號，如下圖16所示。

圖16?選單界面-生產(chǎn)領(lǐng)料單

（4）查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)

選單后，會帶入生產(chǎn)領(lǐng)料單號，點(diǎn)【查詢】，可以看到該單的項(xiàng)次明細(xì)，如下圖17所示。

圖17?生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)

（5）進(jìn)入下架操作界面

點(diǎn)項(xiàng)次號，打開“生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細(xì)，如下圖18所示。

圖18?生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取清單界面

（6）新增下架

點(diǎn)【新增】，打開“新增：生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取”界面，如下圖19所示。

圖19?新增貨位提取界面

點(diǎn)擊貨位后的【…】按鈕，打開選貨界面，如下圖20所示。

圖20 下架選貨界面

如果下架總數(shù)量超出了源單項(xiàng)次數(shù)量，系統(tǒng)會報(bào)警，并拒絕保存數(shù)據(jù)，“數(shù)量”也會自動更改為可用剩余數(shù)量，以保證WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，如下圖21所示。

圖21 WMS系統(tǒng)自動檢測超單下架

——以下空白！——

一、考勤打卡

1、登錄ERP系統(tǒng)

考勤系統(tǒng)賬號與幣加德ERP客戶端共用，單位員工用自己的賬號登錄（參見文末“附：1、如何設(shè)置考勤系統(tǒng)用戶賬號？”），在手機(jī)上使用仍一瀏覽器，訪問幣加德ERP-Web端網(wǎng)址：https://bijiade.cn/?如下圖1所示。

圖1 登錄考勤系統(tǒng)

2、進(jìn)入打卡模塊

登錄成功后，進(jìn)入ERP-Web端導(dǎo)航界面，如下圖2所示。用戶改密碼的方法：在此界面點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置】定位到頁尾，再點(diǎn)【改密碼】。

圖2 主導(dǎo)航界面

點(diǎn)擊主導(dǎo)航界面的【考勤】，進(jìn)入考勤系統(tǒng)導(dǎo)航界面，如下圖3所示。

圖3 考勤系統(tǒng)導(dǎo)航界面

3、考勤打卡

首次進(jìn)入幣加德考勤系統(tǒng)打卡模塊，瀏覽器會詢問用戶是否允許使用地理位置，一定要允許，要不然下面也不用看了:-)，如下圖4所示。

如果誤點(diǎn)了【禁止】，打卡系統(tǒng)將無法定位，可能還會彈出報(bào)錯窗口，這時(shí)需要在瀏覽器（以“華為瀏覽器”為例）設(shè)置里的“高級→網(wǎng)站設(shè)置→位置信息→已禁止的網(wǎng)站”，清除對 https://bijiade.cn?的限制，然后在打卡界面點(diǎn)【刷新】即可恢復(fù)正常。由于每個瀏覽器的設(shè)置不盡相同，這里不截圖詳說，遇到時(shí)請自行百度。

圖4 請求允許使用地理位置

初始顯示的位置是北京市，如下圖5所示。此時(shí)【打卡】按鈕灰色，無法點(diǎn)擊。

圖5 打卡初始界面

待考勤打卡系統(tǒng)成功定位后，會顯示當(dāng)前位置，并且【打卡】按鈕由灰色恢復(fù)正常，系統(tǒng)還會顯示當(dāng)前位置與公司打開點(diǎn)的距離米數(shù)，如何設(shè)置打卡點(diǎn)坐標(biāo)，參見文末附注。如果您距打卡點(diǎn)較遠(yuǎn)，請走近，再點(diǎn)【刷新】重新定位，然后再點(diǎn)【打卡】，打卡成功后，系統(tǒng)會顯示最近10次的打卡記錄，以便確認(rèn)是否已成功打卡，如下圖6所示。系統(tǒng)除了記錄打卡時(shí)間、地點(diǎn)、離打卡點(diǎn)的距離，還記錄身份碼（如果換手機(jī)，或者代打卡，這個碼都會變）。如果您單位覺得還不能杜絕員工代替別人打卡的行為，在打卡點(diǎn)安裝攝像頭，當(dāng)在考勤系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常打卡時(shí)，再看下監(jiān)控，雙保險(xiǎn)！

圖6 打卡系統(tǒng)成功定位

二、請假

如果員工有事需要請假，直接在手機(jī)上登錄ERP系統(tǒng)，參見“圖3 考勤系統(tǒng)導(dǎo)航界面”，打開【請假單】模塊，進(jìn)入請假單流水簿，可以在此指定查詢條件，比如開始日期、截止日期、請假人，并據(jù)此查詢員工的請假記錄，如下圖7所示。

圖7 請假單流水簿

如需請假，請點(diǎn)【新增】按鈕，錄入請假單，可以自己請假，也可以幫同事請假，“請假小時(shí)數(shù)”系統(tǒng)會自動計(jì)算，可以自己修改（比如連續(xù)請假3天，系統(tǒng)計(jì)算出的數(shù)值包含了非上班時(shí)間，肯定不對，需要手工修改），填寫請假事由，然后點(diǎn)【提交】按鈕保存，請假單經(jīng)過審批（在OA系統(tǒng)部分會講解）后才會生效，如下圖8所示。

圖8 新增請假單

附：考勤系統(tǒng)設(shè)置

（以下與普通員工無關(guān)，無需勞神，僅供ERP系統(tǒng)管理員使用）：

1、如何設(shè)置考勤系統(tǒng)用戶賬號？

考勤系統(tǒng)登錄賬號來自ERP系統(tǒng)用戶資料，請參見幣加德ERP系統(tǒng)用戶及權(quán)限部分教程，無需特別授權(quán)，只要有ERP賬號即可使用考勤系統(tǒng)，如下圖9所示。

圖9 考勤系統(tǒng)賬號源自ERP系統(tǒng)用戶

2、如何設(shè)置公司打卡點(diǎn)？

幣加德考勤系統(tǒng)內(nèi)嵌的百度地圖使用的是火星坐標(biāo)（經(jīng)緯度坐標(biāo)做了加密），需要借助“百度地圖拾取坐標(biāo)系統(tǒng)”，網(wǎng)址：

https://api.map.baidu.com/lbsapi/getpoint/index.html?，如不能訪問請搜索“百度地圖拾取坐標(biāo)系統(tǒng)”，如下圖10所示。

圖10 搜索百度地圖拾取坐標(biāo)系統(tǒng)

以地點(diǎn)“昆山復(fù)客中國”為例，在百度地圖上找到其位置，同時(shí)可以看到百度坐標(biāo) 120.973755,31.39824，如下圖11所示。

圖11 獲取打卡點(diǎn)坐標(biāo)

把上面獲取的坐標(biāo)填入ERP系統(tǒng)，打卡“子系統(tǒng)參數(shù)”模塊，點(diǎn)擊“考勤”頁簽，設(shè)置打卡點(diǎn)坐標(biāo)，如下圖12所示。

圖12 ERP系統(tǒng)考勤子系統(tǒng)參數(shù)

——以下空白！——

幣加德MES系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，上承工單，下接生產(chǎn)入庫單，詳細(xì)管理產(chǎn)品制造全過程，便于追溯。根據(jù)投入的原材料批次，MES系統(tǒng)可追溯廠商的出廠質(zhì)檢報(bào)告；根據(jù)產(chǎn)品制程，MES系統(tǒng)可追溯每道工序的責(zé)任人及機(jī)器設(shè)備的生產(chǎn)控制參數(shù)。本文以一電氣設(shè)備制造企業(yè)的業(yè)務(wù)為藍(lán)圖，來講述幣加德MES系統(tǒng)的適配過程。

一、MES系統(tǒng)界面預(yù)覽

因MES系統(tǒng)主要運(yùn)行于自帶掃碼功能的移動終端上，先通過以下幾張截屏截圖來初步了解一下MES系統(tǒng)的全貌。

圖1 ERP系統(tǒng)Web端登錄界面

圖2 ERP系統(tǒng)功能導(dǎo)航界面

圖3 MES系統(tǒng)功能導(dǎo)航

圖4 MES系統(tǒng)功能導(dǎo)航2

圖5 MES系統(tǒng)工序派工查詢界面

圖6 MES系統(tǒng)工序派工單據(jù)界面

圖7 MES系統(tǒng)新增工序派工單頭界面

圖8 MES系統(tǒng)工序報(bào)工界面

圖9 MES系統(tǒng)產(chǎn)品批號追蹤界面

二、MES系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求及最終效果

本文所涉及的電氣制造企業(yè)的生產(chǎn)過程，有常規(guī)的工藝流程（流程1），也有異常流程（流程2、流程3），如圖10。

圖10 MES系統(tǒng)生產(chǎn)工藝流程舉例

幣加德MES系統(tǒng)支持上述業(yè)務(wù)流程，一張工單中的生產(chǎn)任務(wù)可以拆分成多張小工單，每張小工單可以是一級子工單、二級子工單（孫工單）、甚至是N級子工單。“產(chǎn)品批號追蹤”功能如圖11所示：紅色框框是上圖業(yè)務(wù)所示的正常流程；藍(lán)色框框演示了異常流程的追溯效果，對應(yīng)于實(shí)際生產(chǎn)時(shí)所走的流程，以及每一工序派工時(shí)的投料、報(bào)工時(shí)的產(chǎn)出；綠色部分標(biāo)注了一張工單（工單號:1）拆分成的幾張小工單。

圖11 MES系統(tǒng)產(chǎn)品批號追蹤-一級子工單

小工單之間的層次關(guān)系如圖12所示：以本文所涉企業(yè)的業(yè)務(wù)來說，在“脫模工序”之前，按爐進(jìn)行派工與報(bào)工，屬于一級子工單；在這之后，按產(chǎn)品進(jìn)行派工與報(bào)工，屬于二級子工單。每1爐可以放置N個模具，每1個模具可以澆注出N個產(chǎn)品，一級爐號子工單又是對應(yīng)二級產(chǎn)品子工單的父級。

圖12 MES系統(tǒng)產(chǎn)品批號追蹤-二級子工單

每一級子工單的派工單都記錄了所領(lǐng)的生產(chǎn)物料及批次，可據(jù)此查詢原料的出廠檢驗(yàn)報(bào)告，往供應(yīng)鏈上游去追溯。點(diǎn)擊藍(lán)色的單號，可以打開相應(yīng)的派工單或報(bào)工單，在報(bào)工單中可以看到相關(guān)聯(lián)的附件，比如：生產(chǎn)時(shí)長、溫度、壓力等圖片或視頻，追溯出產(chǎn)品制程相關(guān)責(zé)任人及生產(chǎn)過程的設(shè)備參數(shù)。

三、MES系統(tǒng)操作說明

MES系統(tǒng)移動端基于Web，同時(shí)可以在電腦上運(yùn)行，因移動端屏幕大小的限制，實(shí)操時(shí)需要上下左右滑動，為了便于講解，以下實(shí)操用圖均自電腦截圖。

1、ERP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

幣加德MES系統(tǒng)管理模型是柔性的，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)工藝進(jìn)行適配，以本文所涉企業(yè)的業(yè)務(wù)為例，如圖13所示，配置如下參數(shù)：

10.準(zhǔn)備:清洗/噴砂/涂膠|20.裝模|30.預(yù)熱|40.澆注|50.前固化|60.脫模|70.后固化|80.清理打磨:A/B類產(chǎn)品|81.維修:C類產(chǎn)品|82.報(bào)廢:D類產(chǎn)品|90.質(zhì)檢|A0.包裝

ERP系統(tǒng)Web端將據(jù)此顯示MES系統(tǒng)的導(dǎo)航界面，如上“圖3 MES系統(tǒng)功能導(dǎo)航”及“圖4 MES系統(tǒng)功能導(dǎo)航2”。

圖13 ERP子系統(tǒng)參數(shù)-工藝MES系統(tǒng)

2、錄入MES系統(tǒng)派工單

開始派工。以工序“10.準(zhǔn)備”為例，點(diǎn)擊【派工】，如圖14所示。

圖14 派工單入口

查詢派工單。根據(jù)工單號（錄入或者通過移動終端掃紙質(zhì)工單上面的一維碼或二維碼）查詢其包含的子工單（派工單），如圖15所示。

圖15 查詢派工單

新增派工單。點(diǎn)上圖中的【新增單頭】，在開窗中錄入派工單頭信息，比如班次、開工日期及時(shí)間等，錄完后，點(diǎn)【提交】，如圖16所示。

圖16 錄入派工單頭

查看新錄入的派工單頭。找到剛剛錄入的單頭，點(diǎn)【明細(xì)】，如圖17所示。如需修改單頭，可以點(diǎn)具體【派工單號】修改現(xiàn)有信息，還可以點(diǎn)單號前面的【X】刪除整張單據(jù)（包括單據(jù)明細(xì)）。

圖17 新錄入的派工單頭

新增派工明細(xì)。在新增單身界面，錄入派工明細(xì)，包括相應(yīng)的投料及數(shù)量等，然后【提交】，如圖18所示。這里的“投入貨品”若是原材料，無需手工錄入，直接從ERP系統(tǒng)領(lǐng)料單導(dǎo)入即可，參加下文“3、工序領(lǐng)料及派工明細(xì)導(dǎo)入”；若是半成品，ERP系統(tǒng)并未進(jìn)行物料編碼，故無法選擇錄入，直接手工錄入貨品名稱即可（無需同時(shí)錄入貨品代碼）。

圖18 錄入派工明細(xì)

查看新錄入的派工明細(xì)。如圖19所示。可以繼續(xù)點(diǎn)【明細(xì)】新增，也可以點(diǎn)具體【項(xiàng)次】修改現(xiàn)有信息，還可以點(diǎn)項(xiàng)次前面的【X】刪除。

圖19 新錄入的派工明細(xì)

3、工序領(lǐng)料及派工明細(xì)導(dǎo)入

工序領(lǐng)料。MES系統(tǒng)的派工投料、報(bào)工產(chǎn)出僅僅作為溯源依據(jù)，不會影響ERP系統(tǒng)庫存賬，對于某些生產(chǎn)工序需要領(lǐng)料時(shí)，可通過ERP系統(tǒng)領(lǐng)料單，并選擇對應(yīng)的工序，如圖20。

圖20 ERP系統(tǒng)工序領(lǐng)料

派工明細(xì)導(dǎo)入。在派工單界面，點(diǎn)【導(dǎo)入】，如圖21所示。

圖21 導(dǎo)入ERP工序領(lǐng)料單

查詢并導(dǎo)入。輸入工序領(lǐng)料單號，點(diǎn)【查詢】檢查此單所領(lǐng)取的物料，再點(diǎn)【導(dǎo)入】，如圖22所示。

圖22 工序領(lǐng)料單查詢并導(dǎo)入

查看導(dǎo)入明細(xì)。在派工單界面，可以看到剛剛導(dǎo)入的工序領(lǐng)料單的明細(xì)信息，如圖23所示。導(dǎo)入時(shí)會把貨品代碼、貨品名稱一起帶入。

圖23 導(dǎo)入的派工明細(xì)

4、審核MES系統(tǒng)派工單

派工單錄入完成后，點(diǎn)【審核】，如圖24所示。一般由上一工序的報(bào)工人錄入下一工序的派工單，下道工序的交接人確認(rèn)無誤后，再審核。審核后的單據(jù)無法修改、刪除，若要刪改，請先【反審】。

圖24 審核（反審）派工單

5、MES系統(tǒng)-生單

審核生效后，可以點(diǎn)【生單】，如圖25所示。如果業(yè)務(wù)流程沒有分叉，直接基于單頭生單，否則得基于單身生單。本文所涉企業(yè)，都是基于派工單頭生成報(bào)工單。但是在報(bào)工單生單時(shí)，需要根據(jù)情況選擇，參見文末的重要提醒部分。

圖25 生單入口

在生單界面，可以選擇“目標(biāo)工序”，便于適應(yīng)于特殊流程，接著點(diǎn)【提交】，如圖26所示。接單生產(chǎn)的企業(yè)需要根據(jù)客戶的產(chǎn)品需求來確定生產(chǎn)工藝，很多情況并非走固定的主流程，比如五金加工企業(yè)，有的客戶需要對產(chǎn)品進(jìn)行氧化處理，有的需要做噴涂，還有的無需任何表面處理。

圖26 生單

6、錄入MES系統(tǒng)報(bào)工單

與派工單操作類似，為了保持可追溯性，必須由派工單【生單】而成，同時(shí)，可以在“源單單號”、“項(xiàng)次”看到來源派工單號，如圖27所示。生單后帶出的報(bào)工明細(xì)與源單據(jù)明細(xì)相同，可以根據(jù)實(shí)際的報(bào)工產(chǎn)出情況自行修改（包括新增明細(xì)項(xiàng)次、刪除明細(xì)項(xiàng)次）。

圖27 報(bào)工單

7、上傳單據(jù)附件

點(diǎn)擊如上圖中所示的單號后的附件鏈接，打開附件窗口，如圖28所示，可以上傳本工序相關(guān)的機(jī)器設(shè)備參數(shù)，比如時(shí)間、溫度曲線、壓力曲線等圖片或視頻（大小不要超過20 M），為了便于管理附件，“內(nèi)容概要”必須填寫，且上傳后還可再修改。在單據(jù)審核后，將不能上傳附件，但仍然可以點(diǎn)擊附件“內(nèi)容概要”查看附件內(nèi)容。

圖28 單據(jù)附件

8、MES系統(tǒng)重要提醒

8.1 MES系統(tǒng)的產(chǎn)品制程追溯依賴于“工序下推生單”

為了業(yè)務(wù)能夠串聯(lián)、可追溯，生產(chǎn)中的首張派工單（不一定是首道工序，比如庫存品損壞需要維修，ERP系統(tǒng)中開立一張維修工單，MES系統(tǒng)就從“維修工序”派工開始）需手工錄入，后面必須通過【生單】操作，由派工單→報(bào)工單，再由報(bào)工單→下道工序的派工單，以此類推。

8.2 按項(xiàng)次生單會產(chǎn)生“下一級子工單”

幣加德MES系統(tǒng)支持N級子工單，就本文所涉企業(yè)的業(yè)務(wù)需求（詳見圖10 MES系統(tǒng)生產(chǎn)工藝流程舉例），在“脫模工序”報(bào)工后，由每一爐產(chǎn)品為單位的一級子工單，轉(zhuǎn)為由每一個產(chǎn)品為單位的二級子工單，此時(shí)，需要基于項(xiàng)次生單！如下圖29所示。最終會在“產(chǎn)品批號追蹤”模塊體現(xiàn)（圖12 MES系統(tǒng)產(chǎn)品批號追蹤-二級子工單）。此處的批號，可以是：4位年+2位月+2位日+流水號（比如4位，支持每天最多產(chǎn)出9999個產(chǎn)品）。

8.3 可從ERP系統(tǒng)導(dǎo)入領(lǐng)料單數(shù)據(jù)到MES系統(tǒng)

MES系統(tǒng)保持簡單性與獨(dú)立性。簡單性：生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品可以不進(jìn)行物料編碼，不納入庫存管理，省事；在需要領(lǐng)料的工序，直接走ERP系統(tǒng)領(lǐng)料單（注明領(lǐng)料工序），在工序派工時(shí)，直接導(dǎo)入耗料明細(xì)，無需重復(fù)錄入。獨(dú)立性：MES系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)僅做相互查詢，但不修改對方系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

圖29 生單注意點(diǎn)

——以下空白！——

一、定制木制品ERP系統(tǒng)軟件概述

幣加德ERP系統(tǒng)的軟件導(dǎo)航界面與實(shí)際的業(yè)務(wù)流程一致，簡化了ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)難度，除了系統(tǒng)管理及一些不常用的功能放在系統(tǒng)菜單外，常用功能模塊都集成在界面導(dǎo)航圖中，且界面導(dǎo)航圖支持自定義（使用PPT繪制流程圖，然后保存為jpg圖片，然后把ERP系統(tǒng)的功能模塊拖放到流程圖上即可）。主要功能模塊如下：

1、存貨管理。

（1）貨品進(jìn)出管理。包括原材料、半成品、成品、包材、輔材、工具等，所有貨品的出入庫管理。

（2）存貨數(shù)量查詢。存貨實(shí)時(shí)庫存查詢。還包括在途庫存查詢（預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫）。

（3）存貨成本查詢。可以看到倉庫的實(shí)時(shí)存貨成本。

2、訂單及銷售出庫管理。

（1）跟單。在訂單流水簿界面可以跟單，訂單數(shù)量多少？有多少成品已經(jīng)生產(chǎn)入庫？已經(jīng)發(fā)貨了多少（1個訂單項(xiàng)次可以多次發(fā)貨）？還剩多少？

（2）跟催應(yīng)收賬款。由訂單生成銷售出庫單，在銷售出庫單流水簿界面可以看到應(yīng)收賬款是多少？還有多少未收？

（3）訂單利潤分析。

3、工單管理。

（1）派工表。可由銷售訂單生成工單，erp系統(tǒng)自動把訂單的質(zhì)量要求、包裝要求帶過來，可以修改生產(chǎn)數(shù)量（有時(shí)需在訂單數(shù)量的基礎(chǔ)上加多一些余量），在工單中指定成品的加工單價(jià)（依過去統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)），

（2）材料表。錄入生產(chǎn)此單所需的耗料（木材加工行業(yè)比較特殊，原木不是規(guī)則的圓柱體，而且存在結(jié)疤，無法制定標(biāo)準(zhǔn)的BOM物料清單）。

4、請購、采購及驗(yàn)收入庫管理。

（1）工單確定了生產(chǎn)所需的材料，當(dāng)數(shù)量不足時(shí)，可由工單材料表生成請購單，也可以直接錄入請購單。

（2）采購員根據(jù)請購單維護(hù)好供應(yīng)商，并生成采購單。定制了原木收購功能，根據(jù)直徑、長度自動計(jì)算材積，通過平板電腦打印不干膠標(biāo)簽張貼在木頭上。

（3）材料到貨時(shí)，由采購單生產(chǎn)采購入庫單。如果啟用了來料檢驗(yàn)，必須先做來料檢驗(yàn)，然后采購入庫單才能審核生效。

5、生產(chǎn)管理。

（1）物料管理。根據(jù)工單材料表進(jìn)行領(lǐng)料，超出需求數(shù)量需要走特殊審核流程的生產(chǎn)超領(lǐng)單。

（2）聯(lián)副產(chǎn)品管理。對于截短的木頭，通過關(guān)聯(lián)退料入庫，并指定其成本單價(jià)。

6、委外管理。

（1）委外物料管理。包括委外發(fā)料和委外入庫，為了操作簡化，ERP系統(tǒng)可以不做庫存管理，委外發(fā)料單可打印作為出廠放行憑證。

（2）加工費(fèi)管理。委外工單確定加工單價(jià)，委外入庫單確定數(shù)量。

7、應(yīng)收付往來款管理。

（1）收付款管理。可由銷售出庫單生成銷售收款單，由采購入庫單生成采購付款單。收付款項(xiàng)可以對應(yīng)到單據(jù)的每個貨品項(xiàng)次（通過ERP系統(tǒng)核銷操作）。

（2）對賬及匯總。可以查詢?nèi)我黄陂g往來單位的期初、期間、期末賬款數(shù)據(jù)。也可以查詢截至到某日，某往來單位或全部的應(yīng)收匯總/應(yīng)付匯總。

（3）發(fā)票管理。可由銷售出庫單生成銷售發(fā)票，并在應(yīng)收匯總表中顯示已開票額。采購類似。（對于財(cái)務(wù)管理完善的企業(yè)，ERP系統(tǒng)也可以發(fā)票作為應(yīng)收付的依據(jù)）

8、成本管理。

（1）存貨計(jì)價(jià)。采用移動加權(quán)平均法，以便實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)。

（2）料工費(fèi)分?jǐn)偂２捎脴?biāo)準(zhǔn)成本法，在工單錄入時(shí)，指定了加工單價(jià)。

9、審核流程管理。重要單據(jù)可以設(shè)置多重審核（ERP系統(tǒng)最多支持6級審核）。

10、權(quán)限及日志管理。

（1）權(quán)限管理。ERP系統(tǒng)權(quán)限明細(xì)到每個模塊的每個操作按鈕，沒有權(quán)限時(shí)灰色顯示，不可點(diǎn)擊。

（2）日志管理。哪個用戶？什么時(shí)間登錄系統(tǒng)？對哪個模塊的哪張單據(jù)做了修改動作？系統(tǒng)都進(jìn)行了記錄。

二、定制木制品ERP系統(tǒng)部分功能模塊

1、原木收購打碼入庫、掃碼出庫（平板電腦 + 不干膠藍(lán)牙打印機(jī) + 手持終端）

（1）、原木收購時(shí)，操作人員在平板電腦上使用幣加德ERP系統(tǒng)錄入直徑、長度，erp軟件自動計(jì)算材積，并生成貨品代碼，檢尺員確認(rèn)無誤后，通過藍(lán)牙打印機(jī)打印不干膠標(biāo)簽張貼在木頭上。

（2）、原木出庫時(shí)，工人師傅手持智能終端掃碼出庫，ERP系統(tǒng)自動扣減原木庫存，同時(shí)匯總出電鋸師傅每天鋸掉木頭的根數(shù)及立方數(shù)，以此計(jì)算師傅工資。

2、銷售訂單

在銷售訂單中除了訂單信息，還可以看到銷出數(shù)量、銷退數(shù)量，以及成品庫存數(shù)量，以便于跟單。

3、工單（生產(chǎn)派工單）

在生單時(shí)，訂單中的質(zhì)量要求、包裝要求自動帶入工單，同時(shí)訂單明細(xì)貨品也一同帶入，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量，指定單位工價(jià)便于核算成本。在“材料表”中，錄入耗料數(shù)量，自動帶出單價(jià)（原材料來自移動加權(quán)平均單價(jià)，半品還包含工費(fèi)單價(jià)），并計(jì)算出金額，在選擇耗料貨品時(shí)，erp系統(tǒng)還帶出現(xiàn)有及在途庫存。

4、請購、采購、驗(yàn)收入庫

由工單生成請購單，或者由需求部門手工錄入，采購員維護(hù)好請購單中的供應(yīng)商。在“請購單-流水簿”界面，可以看到請購單的采購進(jìn)展。

由請購單生成采購單，維護(hù)好付款條件、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期等。在“采購訂單-流水簿”界面，可以跟進(jìn)采購入庫進(jìn)展情況。

由采購訂單生產(chǎn)采購入庫單，一張采購單的一個貨品項(xiàng)次可以多次入庫。在“采購入庫單-流水簿”界面，可以看到采購付款情況。

如果在系統(tǒng)參數(shù)中啟用了質(zhì)量管理及來料檢驗(yàn)，則采購入庫單需要檢驗(yàn)后才能審核生效，記賬入庫。貨品資料里設(shè)置為“免檢”的產(chǎn)品除外。

5、生產(chǎn)領(lǐng)料及生產(chǎn)超領(lǐng)

由工單生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，當(dāng)已領(lǐng)料數(shù)量大于工單材料表數(shù)量時(shí)，需走生產(chǎn)超領(lǐng)單。領(lǐng)料單據(jù)中的原材料單價(jià)來自移動加權(quán)平均，半品的單價(jià)來自其生產(chǎn)入庫成本單價(jià)，聯(lián)副產(chǎn)品的成本單價(jià)來自其入庫時(shí)指定的單價(jià)。如果系統(tǒng)參數(shù)啟用了現(xiàn)場倉管理，在單據(jù)記賬時(shí)，子件會從材料倉調(diào)撥到現(xiàn)場倉；如果未啟用現(xiàn)場倉，則在記賬時(shí)，只會扣減材料倉的庫存數(shù)量。

6、生產(chǎn)入庫

由工單生成生產(chǎn)入庫單，單據(jù)的上面表格是要入庫的產(chǎn)成品，下面表格是其耗料，耗料子件的成本單價(jià)來自生產(chǎn)領(lǐng)料，入庫主件的成本單價(jià)來自單身材料成本和加工費(fèi)用。如果系統(tǒng)參數(shù)啟用了現(xiàn)場倉管理，在單據(jù)記賬時(shí)，還會扣減現(xiàn)場倉的子件數(shù)量。

7、聯(lián)副產(chǎn)品關(guān)聯(lián)入庫

對于生產(chǎn)過程中截短剩下的原木，通過生產(chǎn)管理退庫，退到半成品倉庫，并根據(jù)過往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，賦值一個成本單價(jià)。

8、委外工單

幣加德ERP系統(tǒng)有基于BOM的委外工單和基于工序的委外工單，后者不涉及庫存賬，且不需維護(hù)BOM。在生產(chǎn)過程中，任意一道工序需要委外時(shí)，可由工單生產(chǎn)委外工單，維護(hù)好委外商及價(jià)格信息，委外發(fā)料數(shù)量和計(jì)價(jià)數(shù)量可以不一樣，比如委外發(fā)料單位是米，計(jì)價(jià)數(shù)量是件（例如：木沙灘椅所用的帆布）。

9、委外發(fā)料

由委外工單生成委外發(fā)料單，原材料的成本單價(jià)來自移動加權(quán)平均值，半品的成本單價(jià)還包含工費(fèi)。

10、委外入庫

由委外工單生成委外入庫單，按委外工單上面的計(jì)價(jià)單位進(jìn)行入庫。可再由委外入庫單生成采購付款單。

11、銷售出庫

由銷售訂單生成銷售出庫單，在“銷售出庫單-流水簿”界面可以看到收款狀況。

12、費(fèi)用分?jǐn)?/h3>

采購的運(yùn)費(fèi)等，必須在采購入庫單記賬之前分?jǐn)偼瓿桑拍苷_計(jì)入貨品成本單價(jià)。銷售出庫的費(fèi)用分?jǐn)倹]有時(shí)間上的嚴(yán)格要求，可以通過銷售出庫單生成費(fèi)用分配單，把費(fèi)用按照銷售出庫數(shù)量或金額進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

 

13、往來賬款

以應(yīng)收賬款為例進(jìn)行介紹，應(yīng)付賬款類似。銷售收款并核銷到銷出單（銷退單）項(xiàng)次（erp系統(tǒng)把收款金額按照時(shí)間的先后順序自動結(jié)算到源單據(jù)的每個項(xiàng)次）。

客戶對賬單顯示某客戶某個期間內(nèi)的銷出金額、收款金額，以及期初、期末金額。

即使應(yīng)收賬款依銷售出庫單（幣加德ERP系統(tǒng)也可以銷售發(fā)票作為應(yīng)收賬款的依據(jù)），也可以管理發(fā)票。

應(yīng)收匯總表顯示了所有客戶的應(yīng)收款及開票情況。

14、訂單利潤分析

使用幣加德ERP系統(tǒng)定制木制品行業(yè)解決方案的最大實(shí)用之處就是可以實(shí)時(shí)分析訂單利潤。材料成本來自生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)超領(lǐng)單、生產(chǎn)退料單，委外加工費(fèi)來自委外工單的單價(jià)乘以委外入庫單的數(shù)量，運(yùn)費(fèi)來自銷售出庫單的費(fèi)用分?jǐn)偅渌杀卷?xiàng)目來自定額比例等。

15、多級審核（ERP系統(tǒng)集成OA辦公系統(tǒng)）

對于重要的單據(jù)需要設(shè)置多級審核，比如生產(chǎn)超領(lǐng)單，每一級可以設(shè)置多人具有并列的審核權(quán)限。對于像日常辦公雜項(xiàng)請購、出差費(fèi)用報(bào)銷之類的事務(wù)，也可以通過多級審核來處理，相當(dāng)于ERP系統(tǒng)自帶了OA系統(tǒng)，好處是企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都在一套系統(tǒng)中，不會形成信息孤島，東一塊西一塊。

16、用戶權(quán)限及操作日志

用戶可以從員工資料導(dǎo)入，權(quán)限細(xì)化到每個模塊的每個操作按鈕。可以通過權(quán)限復(fù)制節(jié)省授權(quán)時(shí)間，還有特殊的字段權(quán)限，不同的用戶進(jìn)入到ERP系統(tǒng)軟件的同一模塊，看到不同的內(nèi)容，比如倉庫員可以查看訂單，但是不能查看訂單上的價(jià)格信息。

ERP系統(tǒng)日志記錄了哪個用戶？什么時(shí)間？操作了哪個模塊？哪一張單據(jù)？便于在遇到異常時(shí)可以追蹤。

三、幣加德定制木制品行業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、根據(jù)實(shí)際需求，量身定制。而不是拷貝一份大品牌的通用型軟件，稍稍分析需求，最多在訂單等單據(jù)中增加幾個自定義字段，培訓(xùn)一下，然后ERP項(xiàng)目就結(jié)束了。

2、有木制品行業(yè)案例客戶。很多問題在同行木材加工企業(yè)已經(jīng)遇到并處理過，輕車熟路。

3、完整的ERP系統(tǒng)模塊及培訓(xùn)教程。幣加德ERP軟件包括了進(jìn)銷存、應(yīng)收付、生產(chǎn)、委外、檢驗(yàn)等方方面面，抖音短視頻教程就有30個，還有配套的官方網(wǎng)站中的圖文教程。

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一、為什么要在ERP系統(tǒng)中查詢未來庫存

比如生產(chǎn)1個A產(chǎn)品，需要2個B原料，倉庫現(xiàn)有1個B原料。接到訂單1，需要A產(chǎn)品1個，庫存不夠需要請購B原料1個，剛剛錄入請購單時(shí)，又接到訂單2，需要A產(chǎn)品1個，那需要B原料多少呢？

1、如果單獨(dú)考慮訂單2，現(xiàn)有庫存1個B原料，還需請購1個B原料，顯然不對，因?yàn)閹齑嬉驯挥唵?占用了。

2、如果整體考慮訂單1和訂單2，共計(jì)需要4個B原料，現(xiàn)有庫存1個B原料，還需采購3個B原料，顯然也不對，因?yàn)橹耙呀?jīng)請購了1個B原料。

3、整體考慮訂單1和訂單2，同時(shí)考慮未來庫存。共需要4個B原料，現(xiàn)有庫存1個B原料，未來庫存已請購的1個B原料，還需請購2個B原料。

二、幣加德ERP系統(tǒng)未來庫存查詢舉例

1、錄入B原料的期初庫存。

（1）在其他入庫單中錄入1個B原料，并審核記賬，如下圖。

（2）查詢庫存，可以看到現(xiàn)有庫存1個B原料，如下圖。

2、錄入訂單1并關(guān)聯(lián)生成工單，形成A產(chǎn)品對B原料的需求。

（1）錄入訂單1并審核，需要1個A產(chǎn)品，如下圖。

（2）根據(jù)訂單1關(guān)聯(lián)生單，在工單錄入界面根據(jù)訂單需求錄入原料及數(shù)量，1個A產(chǎn)品，需要2個B原料，最后保存并審核單據(jù)，如下圖。

注意：在錄入實(shí)發(fā)發(fā)料時(shí)，會顯示“現(xiàn)有庫存、預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫、可用量”，邏輯關(guān)系：現(xiàn)有庫存 + 預(yù)計(jì)入庫 – 預(yù)計(jì)出庫 = 可用量。

現(xiàn)有庫存1個B原料，沒有預(yù)計(jì)出入，所以可用量為1，下圖的右下角。

（3）工單審核后，切換到“材料表”頁面，選擇需要的材料，關(guān)聯(lián)生成請購單，此時(shí)B原料的現(xiàn)有庫存1，預(yù)計(jì)入庫0，預(yù)計(jì)出庫2（訂單1生成工單后的材料需求），可用量-1，說明需請購1個，自動帶到請購單中，完善其他內(nèi)容并保存請購單，如下圖。

（4）查庫存，并雙擊預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫或可用量單元格，打開“貨品預(yù)計(jì)庫存”窗口，可以看到剛剛的請購數(shù)量、工單需求數(shù)量，結(jié)合現(xiàn)有庫存量，此時(shí)供需平衡，可用量為0，如下圖。

3、訂單2的原料需求。

（1）錄入訂單2，審核并關(guān)聯(lián)生成工單，錄入生產(chǎn)1個A產(chǎn)品所需的2個B原料，如下圖。

注意：在錄入實(shí)發(fā)發(fā)料B時(shí)，系統(tǒng)顯示的現(xiàn)有庫存1，預(yù)計(jì)入庫1（請購數(shù)量），預(yù)計(jì)出庫2（訂單1關(guān)聯(lián)的工單需發(fā)料數(shù)量），可用量0。

（2）訂單2關(guān)聯(lián)的工單保存后，顯示的可用量為-2，需要請購2個B原料，這與第一步中的第3點(diǎn)的分析是吻合的，如下圖。

三、幣加德ERP軟件中的現(xiàn)有庫存與未來庫存（廣義在途庫存）總結(jié)

1、在現(xiàn)有庫存查詢的基礎(chǔ)上增加了在途庫存的查詢，最終的可用量 = 現(xiàn)有庫存 + 預(yù)計(jì)入庫 – 預(yù)計(jì)出庫。

2、預(yù)計(jì)出入庫，包括ERP軟件中所有不會立即影響到庫存的單據(jù)，比如請購單，還需轉(zhuǎn)采購單、再通過采購入庫單才能更新庫存；對于立即會影響到庫存的單據(jù)，比如其他出入庫單無需納入在途管理。

3、對于PMC生產(chǎn)物控人員來說，在錄入工單的每個物料時(shí)，系統(tǒng)自動帶出當(dāng)前物料是否有庫存？預(yù)計(jì)出入庫分別是多少？可用量夠不夠？是否需要請購？要請購多少？無需手工匯總與計(jì)算，減少了很多工作量。

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一、設(shè)置ERP系統(tǒng)參數(shù)

打開“ERP系統(tǒng)菜單→子系統(tǒng)參數(shù)”界面，在“成本”頁面的存貨計(jì)價(jià)方法選擇“移動加權(quán)平均”，如下圖。

二、ERP軟件實(shí)現(xiàn)移動加權(quán)平均法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)的基本原理

盤點(diǎn)倉庫貨品的數(shù)量及成本金額，并作為期初數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)，在日常單據(jù)中，凡事能夠影響成本計(jì)算的單據(jù)，比如常見的采購入庫單，在單據(jù)審核記賬后，都會做一次移動加權(quán)平均計(jì)算，出庫操作只減少存貨數(shù)量及存貨成本金額，對存貨單位成本沒有影響。

三、幣加德ERP系統(tǒng)存貨計(jì)價(jià)（移動加權(quán)平均法）實(shí)操舉例

1、盤點(diǎn)期初庫存，并錄入到ERP系統(tǒng)

（1）通過其他入庫單，把期初盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)，注意入庫類別為“#1T|調(diào)成本”，如下圖。

（2）對期初調(diào)整成本的其他入庫單進(jìn)行審核、記賬，如下圖。

（3）打開ERP軟件的“7020 成本計(jì)價(jià)”模塊，查詢當(dāng)前年月的數(shù)據(jù)，可以看到“移動加權(quán)平均”頁面的計(jì)算記錄，如下圖。

2、在ERP系統(tǒng)做采購入庫操作

（1）在ERP系統(tǒng)做一張采購入庫單，并審核、記賬，如下圖。

（2）打開ERP軟件的“7020 成本計(jì)價(jià)”模塊，查詢當(dāng)前年月的數(shù)據(jù)，可以看到“移動加權(quán)平均”頁面的計(jì)算記錄，如下圖。

以圖示為例，結(jié)存成本單價(jià) =（上次結(jié)存金額50 + 本次金額8 ）÷（上次結(jié)存數(shù)量10 + 本次數(shù)量1）= 58÷11 ≈ 5.27

3、在ERP系統(tǒng)做生產(chǎn)領(lǐng)料出庫操作

（1）在ERP軟件新增生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，會自動帶出相應(yīng)貨品的成本單價(jià)，也就是上面步驟中的結(jié)存單價(jià)5.27，如下圖。

（2）再次打開ERP系統(tǒng)“7020 成本計(jì)價(jià)”模塊，查詢當(dāng)前年月的數(shù)據(jù)，可以看到“移動加權(quán)平均”頁面的計(jì)算記錄，如下圖。

以圖示為例，出庫操作不影響成本單價(jià)，所以結(jié)存成本單價(jià)不變，結(jié)存金額 =（上次結(jié)存數(shù)量11 – 本次數(shù)量3）* 成本單價(jià) = ?8 * 5.27 = 42.16

四、ERP系統(tǒng)存貨計(jì)價(jià)（移動加權(quán)平均）涉及到的單據(jù)

影響存貨成本單價(jià)的單據(jù)有其他入庫單（入庫類別：#1T）、采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍拇尕浻?jì)價(jià)計(jì)算結(jié)果獲取成本單價(jià)的單據(jù)有生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)超領(lǐng)單、委外發(fā)料單、委外退料單、其他出庫單，如果直接銷售原材料的話，還會涉及到銷售出庫單、銷售退回單。

五、ERP系統(tǒng)存貨計(jì)價(jià)（移動加權(quán)平均）注意事項(xiàng)

1、前提是系統(tǒng)參數(shù)【成本】頁面的“存貨計(jì)價(jià)方法”設(shè)置為：移動加權(quán)平均。

2、影響存貨計(jì)價(jià)的單據(jù)（需保證其數(shù)量、金額正確）：采購入庫單（采購?fù)嘶貑危⑵渌霂靻危ㄈ霂祛悇e：#1T），其他單據(jù)不影響存貨計(jì)價(jià)。

3、正常情況下系統(tǒng)會自動計(jì)算，但如果中間抽掉了某張影響成本單價(jià)的單據(jù)，則需要手動重新計(jì)算。可以通過【計(jì)算】→【保存】，更新其單價(jià)。當(dāng)結(jié)存數(shù)量為0時(shí)，系統(tǒng)自動調(diào)整單價(jià)金額為0；當(dāng)金額為負(fù)數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動調(diào)為0。

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