打開【8060 生成憑證】,輸入查詢條件,點(diǎn)【查詢】,可以查詢到所有需要生成會計憑證的業(yè)務(wù)單據(jù),如下圖。
圖:查詢業(yè)務(wù)單據(jù)
點(diǎn)【生成…】,打開憑證模板界面,在這里定義好憑證模塊,注意“金額來源”字段必須與業(yè)務(wù)單據(jù)界面的字段名對應(yīng),可以定義多個模塊,同一模板的“模板序號”相同,勾選“采用”字段選擇某一模板,然后點(diǎn)【生成憑證】,可以打開【會計憑證】模塊查看生成的會計憑證(生成的憑證處于未審核未記賬狀態(tài)),如下圖。
圖:定義憑證模板并生成憑證
提示:
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打開【8095 會計報表】,切換到【現(xiàn)金流量表】標(biāo)簽,再點(diǎn)右上方的【批量更改公式中的年度、月份】,最后點(diǎn)【計算】,如下圖。
圖:現(xiàn)金流量表
(1)求本年累計金額
XJ(2015,02@,901) 求現(xiàn)金流量項(xiàng)目 901 的本年累計金額。
(2)求本月金額
XJ(2015,02,901) ?求現(xiàn)金流量項(xiàng)目 901 的本月金額。
提醒:
參考:
由財政部制定的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》于2013年1月1日起施行,主要包括會計科目、主要賬務(wù)處理和財務(wù)報表。同時,2004年4月27日發(fā)布的《小企業(yè)會計制度》廢止。
表:現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表 | |||
項(xiàng)??? 目 | 行次 | 本年累計金額 | 本月金額 |
一、經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量: | |||
銷售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金 | 1 | ||
收到其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金 | 2 | ||
購買原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金 | 3 | ||
支付的職工薪酬 | 4 | ||
支付的稅費(fèi) | 5 | ||
支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金 | 6 | ||
經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 | 7 | ||
二、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量: | |||
收回短期投資、長期債券投資和長期股權(quán)投資收到的現(xiàn)金 | 8 | ||
取得投資收益收到的現(xiàn)金 | 9 | ||
處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他非流動資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額 | 10 | ||
短期投資、長期債券投資和長期股權(quán)投資支付的現(xiàn)金 | 11 | ||
購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他非流動資產(chǎn)支付的現(xiàn)金 | 12 | ||
投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 | 13 | ||
三、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量: | |||
取得借款收到的現(xiàn)金 | 14 | ||
吸收投資者投資收到的現(xiàn)金 | 15 | ||
償還借款本金支付的現(xiàn)金 | 16 | ||
償還借款利息支付的現(xiàn)金 | 17 | ||
分配利潤支付的現(xiàn)金 | 18 | ||
籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 | 19 | ||
四、現(xiàn)金凈增加額 | 20 | ||
加:期初現(xiàn)金余額 | 21 | ||
五、期末現(xiàn)金余額 | 22 |
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打開【8095 會計報表】,切換到【利潤表】標(biāo)簽,再點(diǎn)右上方的【批量更改公式中的年度、月份】,最后點(diǎn)【計算】,如下圖。
圖:利潤表
(1)求發(fā)生額公式
公式:FS(2021,04,5001,D)
含義:求2021年4月5001 科目的發(fā)生額(貸方)。
說明:①如果直接取明細(xì)科目余額,則指定該科目代碼,如上面公式中的 5001;
②如果取總賬科目下面的明細(xì)科目匯總值,則須使用?*,如?5602* 表示對5602?的子科目進(jìn)行匯總。
(2)求累計發(fā)生額公式
公式:FS(2021,04@,5001,D)
含義:求2021年截止到4月5001科目的累計發(fā)生額(貸方)。
說明:①如果直接取明細(xì)科目余額,則指定該科目代碼,如上面公式中的 5001;
②如果取總賬科目下面的明細(xì)科目匯總值,則須使用 *,如5602* 表示對5602?的子科目進(jìn)行匯總。
(3)加減公式
同資產(chǎn)負(fù)債表的“加減公式”。
(4)求和公式
同資產(chǎn)負(fù)債表的“求和公式”。
?
參考:
由財政部制定的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》于2013年1月1日起施行,主要包括會計科目、主要賬務(wù)處理和財務(wù)報表。同時,2004年4月27日發(fā)布的《小企業(yè)會計制度》廢止。
表:利潤表
利潤表 | |||
會小企 02 表 | |||
編制單位: ???????????????????????年????月 | 單位:元 | ||
項(xiàng)目 | 行 次 |
本年 累計金額 |
本月 金額 |
一、營業(yè)收入 | 1 | ||
減:營業(yè)成本 | 2 | ||
????營業(yè)稅金及附加 | 3 | ||
??????其中:消費(fèi)稅 | 4 | ||
????????????營業(yè)稅 | 5 | ||
????????????城市維護(hù)建設(shè)稅 | 6 | ||
????????????資源稅 | 7 | ||
????????????土地增值稅 | 8 | ||
????????????城鎮(zhèn)土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅 | 9 | ||
????????????教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、排污費(fèi) | 10 | ||
????銷售費(fèi)用 | 11 | ||
??????其中:商品維修費(fèi) | 12 | ||
????????????廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi) | 13 | ||
????管理費(fèi)用 | 14 | ||
??????其中:開辦費(fèi) | 15 | ||
????????????業(yè)務(wù)招待費(fèi) | 16 | ||
????????????研究費(fèi)用 | 17 | ||
????財務(wù)費(fèi)用 | 18 | ||
??????其中:利息費(fèi)用(收入以“-”號填列) | 19 | ||
加:投資收益(損失以“-”號填列) | 20 | ||
二、營業(yè)利潤(虧損以“-”號填列) | 21 | ||
加:營業(yè)外收入 | 22 | ||
????其中:政府補(bǔ)助 | 23 | ||
減:營業(yè)外支出 | 24 | ||
????其中:壞賬損失 | 25 | ||
??????????無法收回的長期債券投資損失 | 26 | ||
??????????無法收回的長期股權(quán)投資損失 | 27 | ||
??????????自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失 | 28 | ||
??????????稅收滯納金 | 29 | ||
三、利潤總額(虧損總額以“-”號填列) | 30 | ||
減:所得稅費(fèi)用 | 31 | ||
四、凈利潤(凈虧損以“-”號填列) | 32 |
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打開【8095 會計報表】,切換到【資產(chǎn)負(fù)債表】,再點(diǎn)右上方的【批量更改公式中的年度、月份】,最后點(diǎn)【計算】,如下圖。
圖:資產(chǎn)負(fù)債表
(1)求科目余額公式
公式:YE(2015,02,1001,J)
含義:求2015年2月1001科目的期末余額(借方)。
說明:①公式可以連接使用,例如:
YE(2015,01,1001,J)+YE(2015,01,1002*,J)
②如果直接取明細(xì)科目余額,則指定該科目代碼,如上面公式中的 1001;
③如果取總賬科目下面的明細(xì)科目匯總值,則須使用 *,如 1002* 表示對 1002?的子科目進(jìn)行加總。
(2)加減公式
公式:=C5+C6
說明:必須以等號“=”開頭,只支持單元格引用的加減運(yùn)算,不可與數(shù)值混合運(yùn)算。
(3)求和公式
公式:=SUM(D1:D4,D5)
說明:必須以等號“=”開頭,求 D1:D4 單元格的和,再加上 D5 單元格的值。只支持同一列,不可與數(shù)值混合運(yùn)算。
參考:
依照《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號),對工業(yè)企業(yè)來說,從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員300人及以上,且營業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上,且營業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員20人以下或營業(yè)收入300萬元以下的為微型企業(yè)。
由財政部制定的《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》于2013年1月1日起施行,主要包括會計科目、主要賬務(wù)處理和財務(wù)報表。同時,2004年4月27日發(fā)布的《小企業(yè)會計制度》廢止。
表:資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表 | ||||||||
會小企 01 表 | ||||||||
編制單位: | ??????年????月????日 | 單位:元 | ||||||
資產(chǎn) | 行次 | 期末
余額 |
年初
余額 |
負(fù)債 和所有者權(quán)益 |
行次 | 期末
余額 |
年初
余額 |
|
流動資產(chǎn): | 流動負(fù)債: | |||||||
??貨幣資金 | 1 | ??短期借款 | 31 | |||||
??短期投資 | 2 | ??應(yīng)付票據(jù) | 32 | |||||
??應(yīng)收票據(jù) | 3 | ??應(yīng)付賬款 | 33 | |||||
??應(yīng)收賬款 | 4 | ??預(yù)收賬款 | 34 | |||||
??預(yù)付賬款 | 5 | ??應(yīng)付職工薪酬 | 35 | |||||
??應(yīng)收股利 | 6 | ??應(yīng)交稅費(fèi) | 36 | |||||
??應(yīng)收利息 | 7 | ??應(yīng)付利息 | 37 | |||||
??其他應(yīng)收款 | 8 | ??應(yīng)付利潤 | 38 | |||||
??存貨 | 9 | ??其他應(yīng)付款 | 39 | |||||
????其中:原材料 | 10 | ??其他流動負(fù)債 | 40 | |||||
?????????在產(chǎn)品 | 11 | 流動負(fù)債合計 | 41 | |||||
?????????庫存商品 | 12 | 非流動負(fù)債: | ||||||
?????????周轉(zhuǎn)材料 | 13 | ??長期借款 | 42 | |||||
??其他流動資產(chǎn) | 14 | ??長期應(yīng)付款 | 43 | |||||
流動資產(chǎn)合計 | 15 | ??遞延收益 | 44 | |||||
非流動資產(chǎn): | ??其他非流動負(fù)債 | 45 | ||||||
??長期債券投資 | 16 | 非流動負(fù)債合計 | 46 | |||||
??長期股權(quán)投資 | 17 | 負(fù)債合計 | 47 | |||||
??固定資產(chǎn)原價 | 18 | |||||||
??減:累計折舊 | 19 | |||||||
??固定資產(chǎn)賬面價值 | 20 | |||||||
??在建工程 | 21 | |||||||
??工程物資 | 22 | |||||||
??固定資產(chǎn)清理 | 23 | |||||||
??生產(chǎn)性生物資產(chǎn) | 24 | 所有者權(quán)益(或股東權(quán)益): | ||||||
??無形資產(chǎn) | 25 | ??實(shí)收資本(或股本) | 48 | |||||
??開發(fā)支出 | 26 | ??資本公積 | 49 | |||||
??長期待攤費(fèi)用 | 27 | ??盈余公積 | 50 | |||||
??其他非流動資產(chǎn) | 28 | ??未分配利潤 | 51 | |||||
非流動資產(chǎn)合計 | 29 | 所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)合計 | 52 | |||||
資產(chǎn)總計 | 30 | 負(fù)債和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)總計 | 53 |
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資產(chǎn)類科目:期末借方余額 = 期初借方余額 + 本期借方發(fā)生額 – 本期貸方發(fā)生額;
負(fù)債及所有者權(quán)益類科目:期末貸方余額 = 期初貸方余額 + 本期貸方發(fā)生額 – 本期借方發(fā)生額。
科目余額表在《資產(chǎn)負(fù)債表》里反應(yīng)的是到本月末,各資產(chǎn)負(fù)債的金額,在各明細(xì)分類帳中反應(yīng)的是各明細(xì)帳戶到本月末的最新金額。我們申報所填寫的《資產(chǎn)負(fù)債表》是根據(jù)總分類帳各科目余額的最新數(shù)據(jù)填寫的。
打開【8091 科目余額表】,輸入查詢條件后點(diǎn)【查詢】,科目余額表是反應(yīng)每個科目的期初余額、本期發(fā)生、本年累計發(fā)生、期末余額,通過【試算平衡】可以檢查借貸方金額是否平衡,如下圖。
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圖:科目余額表
參考:
科目余額表怎么看?科目余額表一般有3列:一是期初余額,表示各科目的期初金額;二是本期發(fā)生,表示各科目本期借貸金額;三是期末余額,表示用期初加減本期發(fā)生后最后的余額,表示科目的期末。
科目余額表有什么作用?
1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性;
2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的異常情況;
3 、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷的線索;
4 、容易發(fā)現(xiàn)利用會計科目發(fā)生額及余額表,可以分析被審計單位的某些趨勢,進(jìn)而為對被審計單位進(jìn)行綜合評價提供必要的依據(jù)。
科目余額表怎么看平賬?
科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。遵循下列公式:
資產(chǎn)類科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;
負(fù)債及所有者權(quán)益類科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
科目余額表中累計折舊怎么看?
累計折舊是固定資產(chǎn)原值的抵減項(xiàng),其中本期借方發(fā)生額是由于固定資產(chǎn)報廢或者處理轉(zhuǎn)出的折舊,貸方發(fā)生額是本期計提的折舊額。用固定資產(chǎn)原值期末數(shù),減去累計折舊期末數(shù)和減值準(zhǔn)備的期末數(shù),應(yīng)該等于報表上的固定資產(chǎn)凈值。
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提示:
憑證記賬。打開【8022 憑證記賬】模塊,點(diǎn)【查詢】,按鍵Ctrl+A全選所有憑證,再點(diǎn)【記賬】,彈出記賬成功提示,批量記賬后“記賬標(biāo)記”字段變?yōu)閅,如下圖。
圖:憑證記賬
在憑證記賬界面,選中某張憑證,點(diǎn)工具欄按鈕【查憑證】即可打開此張憑證。
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憑證審核。打開【憑證審核】模塊,點(diǎn)【查詢】,按鍵Ctrl+A全選所有憑證,再點(diǎn)【審核】,彈出審核成功提示,批量審核后“審核標(biāo)記”字段變?yōu)閅,如下圖。
圖:憑證審核
在憑證審核界面,選中某張憑證,點(diǎn)工具欄按鈕【查憑證】即可打開此張憑證。
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在維護(hù)好會計科目之后,財務(wù)人員日常錄入憑證時使用此模塊。
打開【8020 會計憑證】模塊,點(diǎn)【新增】打開“記賬憑證-新增”界面,以序號為1的憑證為例,在單頭選擇日期,在單身錄入摘要、科目代碼、借方金額/貸方金額,然后點(diǎn)【保存】,如下圖。
找平:可以錄入借方金額,點(diǎn)【找平】自動填寫貸方金額,反之也一樣。
切換:點(diǎn)【切換】后,借方金額、貸方金額的數(shù)值對調(diào)。
提示:
圖:錄入會計憑證
會計上要求憑證連號,在發(fā)現(xiàn)不連號時,可以點(diǎn)【字號重整】,可以更改單張憑證的字號,也可以批量重整一個月的憑證字號,如下圖。
圖:憑證字號重整
如果某一會計科目勾選了【核算現(xiàn)金流量】,在錄入憑證時用到此科目,但未指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目,則無法保存憑證,如下圖。
圖:指定會計科目核算現(xiàn)金流量
圖:核算現(xiàn)金流量的會計科目,未指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目時不能保存
也可以在維護(hù)會計科目時不勾選核算現(xiàn)金流量,直接在“會計憑證-流水簿”界面選中相關(guān)行,點(diǎn)【現(xiàn)金流量】進(jìn)行指定,好處是可以批量指定,如下圖。
圖:批量指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目
提醒:
與幣加德ERP系統(tǒng)的其他單據(jù)打印類似,參見:ERP系統(tǒng)單據(jù)打印
在“會計憑證-流水簿”界面點(diǎn)【打印】,如下圖。
圖:憑證打印設(shè)置
如果點(diǎn)【打印】則打印到默認(rèn)設(shè)置的打印機(jī)上,如果點(diǎn)【打印預(yù)覽】,則顯示Excel打印預(yù)覽界面,如下圖。
圖:憑證打印預(yù)覽
可以在“會計憑證-流水簿”界面對單張憑證進(jìn)行【作廢】/【恢復(fù)】、【審核】/【反審核】、【記賬】/【反記賬】。
如果需要批量審核,請點(diǎn)擊憑證審核。
如果需要批量記賬,請點(diǎn)擊憑證記賬。
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1.1 在財務(wù)軟件投入使用時。
1.2 每個月月底結(jié)轉(zhuǎn)的同時,會把期末余額寫到此處。如果下個月需要增加某個科目的子科目,在設(shè)置好子科目后,需要在此處手工調(diào)整期初金額,以便與新的科目體系保持一致。
打開【8010 科目期初】模塊,根據(jù)期初科目余額進(jìn)行錄入,如下圖。如果未錄入“本年累計借方”/“本年累計貸方”,無法直接錄入“期末余額”,因?yàn)樗亲詣佑嬎愠鰜淼?/span>,計算公式如下:
余額方向“借”:期末余額 = 年初余額 + 本年累計借方 – 本年累計貸方。
余額方向“貸”:期末余額 = 年初余額 + 本年累計貸方 – 本年累計借方。
無需錄入總賬科目的值,只需錄入其所統(tǒng)御的明細(xì)科目值,系統(tǒng)自動匯總(系統(tǒng)僅匯總計算當(dāng)前列,請留意:需要再次點(diǎn)一下“期末余額”單元格,以便讓其總賬科目正確計算)。
圖:科目期初
損益類科目無期末余額,只需錄入“本年損益累計發(fā)生”欄位即可。
在上圖所示界面,點(diǎn)【試算平衡】打開試算窗口,檢查借貸是否平衡,如下圖。
圖:試算平衡
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