銷售出庫單、銷售退回單這兩種單據(jù)的流水簿整合到一起，便于導(dǎo)出做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析，如下圖。

圖：銷退貨明細(xì)表

1、與銷售訂單部分相同。

2、是否必須由銷售訂單生成

當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)啟用了“銷售出庫單必須由銷售訂單生成”之后，手工錄入的銷售出庫單無法保存（因?yàn)樵磫螁翁?源單項(xiàng)次是只讀字段，無法錄入，從銷售訂單生單時才會有值。啟用流程控制后，系統(tǒng)會檢查，如果源單單號/源單項(xiàng)次為空則彈出禁止窗口），如下圖。

圖：手工錄單無法保存

• 預(yù)結(jié)賬日/預(yù)收款日

系統(tǒng)會根據(jù)單據(jù)日期和付款條款推算預(yù)結(jié)賬日和預(yù)收款日，為了防止倉庫人員誤選錯，字段為灰色不可更改，如下圖。

圖：預(yù)結(jié)賬日/預(yù)收款日

提醒：如需變更付款條件、預(yù)結(jié)賬日、預(yù)付款日，請參考“基礎(chǔ)資料規(guī)劃/功能詳解/付款條件”。

• 價格控制

與銷售訂單部分相同。

• 信用額度控制

與銷售訂單部分相同。審核/反審核單據(jù)時，會更新客戶資料的“已用額度”字段。

• 現(xiàn)金銷售必須先收訖款后審核

必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】，收訖款后，再次點(diǎn)【查詢】，當(dāng)“已收金額”等于“價稅合計(jì)”時，單據(jù)才可審核，如下圖。

圖：現(xiàn)金銷售必須先收訖款后審核

• 超出控制

系統(tǒng)參數(shù)“與是否允許超出”未勾選，如果銷售出庫單項(xiàng)次數(shù)量大于訂單項(xiàng)次剩余數(shù)量，則在單身項(xiàng)次錄入數(shù)量時彈出禁止窗口，并把數(shù)量改為剩余數(shù)量，如下圖。

圖：超出控制

• 跟蹤開票

每張銷售出庫單的項(xiàng)次，開了多少發(fā)票，還剩多少未開票，如下圖。

圖：跟蹤銷售開票

• 料號關(guān)聯(lián)

與銷售訂單部分相同。

1、是否只能由前置單據(jù)生成

當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)啟用了“銷售訂單必須由報(bào)價單生成”之后，手工錄入的訂單無法【保存】（因?yàn)樵磫螁翁?源單項(xiàng)次是只讀字段，無法錄入，從報(bào)價單生單時才會有值。啟用流程控制后，系統(tǒng)會檢查，如果源單單號/源單項(xiàng)次為空則彈出禁止窗口），如下圖。

圖：手工錄單無法保存

2、有后置單據(jù)時不可反審

如果系統(tǒng)參數(shù)中啟用流程關(guān)卡，且單據(jù)被生單成其他單據(jù)，在其他單據(jù)刪除之前，不可以反審核，如下圖。

圖：業(yè)務(wù)流程關(guān)卡

• 錄入銷售訂單

在打開的“銷售訂單-新增”界面，如下圖，依照劇本錄入，“單據(jù)日期”為“2020-12-01”，單身“交貨日期”為“2020-12-10”，點(diǎn)【保存】。

圖：銷售訂單錄入

• 請款客戶/付款條件

針對“集體公司，子公司采購，母公司付款”的情況，系統(tǒng)允許設(shè)置請購客戶與訂單客戶不同，“請款客戶”和“付款條件”是在新開發(fā)客戶時約定的，比如月結(jié)30天等，選擇客戶自動帶出付款條件，如下圖。

圖：請款客戶/付款條件

提醒：如需變更付款條件，請參考“基礎(chǔ)資料規(guī)劃/功能詳解/付款條件”。

• 默認(rèn)單價

單據(jù)默認(rèn)價格來源，如下表。

表：銷售訂單/銷售出庫單/銷售退回單默認(rèn)價格來源（√表示已設(shè)置）

• 價格控制

①貨品資料不控制價格，系統(tǒng)參數(shù)控制價格。“售價 < 報(bào)價（放行|警告|禁止）”不放行。

當(dāng)參數(shù)“售價 < 報(bào)價”設(shè)為“警告”時，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如下圖。

圖：限價警告

當(dāng)參數(shù)“售價 < 報(bào)價（放行|警告|禁止）”設(shè)為“禁止”時，彈出禁止提示，點(diǎn)【確定】后，價格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：限價禁止

②貨品資料控制價格是底線。不管有無報(bào)價單，以及報(bào)價單限價，貨品資料控制的售價下限不可突破，彈出禁止提示，點(diǎn)【確定】后，價格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價格

提醒：由于貨品資料控制的價格是底線，如果設(shè)置為過高的售價，則銷售訂單/銷售出庫單都無法突破這個底線價格。

如果外加系統(tǒng)參數(shù)“售價 < 報(bào)價（放行|警告|禁止）”不放行，當(dāng)價格再低于報(bào)價單，也低于貨品的“售價下限”，則會有2個提示窗口。

• 信用額度控制

如果客戶資料設(shè)置了信用額度，并且額度不足設(shè)為“警告”，在單據(jù)保存時會彈出警告信息，不影響正常保存，如下圖。

圖：信用額度控制：警告

如果額度不足設(shè)為“禁止”，則在單據(jù)保存時會彈出禁止信息，單據(jù)無法保存，如下圖。

圖：信用額度控制：禁止

• 有訂金未收訖的訂單不可審核

必須先通過【生單】/【生單-銷售收款】，收訖訂金后，再次點(diǎn)【查詢】，可以看到“已收金額”等于“訂金”，此時訂單才可以正常審核，如下圖。

圖：有訂金未收訖的訂單不可審核

提醒：收款必須通過生單操作進(jìn)行，如果自行打開【銷售收款單】錄入相應(yīng)客戶的款項(xiàng)，并審核收款單，那么仍舊是不能審核此銷售訂單，因?yàn)樽孕袖浫氲氖湛顔危到y(tǒng)無法關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的銷售訂單！

• 跟單

跟蹤訂單的每個項(xiàng)次，訂單數(shù)量是多少，發(fā)了多少貨，退回了多少，還剩多少未交，如下圖。

圖：銷售跟單

• 跟蹤預(yù)開發(fā)票

跟蹤有訂金的訂單，預(yù)開了多少發(fā)票，如下圖。

圖：跟蹤預(yù)開發(fā)票

• 料號關(guān)聯(lián)

如果在“基礎(chǔ)資料規(guī)劃/功能詳解/貨品，客戶料號，供應(yīng)商料號”中維護(hù)了內(nèi)部料號與客戶料號的對應(yīng)關(guān)系后，在銷售訂單錄入時，輸入客戶料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號關(guān)聯(lián)

注意單頭字段“有效期至”，沒有過期的報(bào)價單才是有效的。系統(tǒng)還支持分量計(jì)價，勾選單身要分量計(jì)價貨品行的“分量計(jì)價”字段，再點(diǎn)【分量計(jì)價】。

圖：報(bào)價單錄入

• 分量計(jì)價

在打開的窗口中錄入分量計(jì)價信息，最后點(diǎn)【保存】，如下圖。

圖：錄入分量計(jì)價信息

提醒：分量計(jì)價字段“數(shù)量不超過”最后一行要錄入一個盡量很大的數(shù)值，否則，客戶下單時超過此數(shù)量將沒有對應(yīng)的單價。