不管是啟用批號(hào)管理、貨位管理,還是啟用存貨雙單位管理,都要先清空系統(tǒng)庫(kù)存,否則會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致。
在ERP系統(tǒng)上線前,都需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后把存貨數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,幣加德erp系統(tǒng)的邏輯也一樣。
在期初上線時(shí),通過(guò)模塊“2001 期末庫(kù)存”進(jìn)行錄入,并提供了Excel導(dǎo)入的功能(導(dǎo)出Excel模板 -> 現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn) -> 導(dǎo)入到系統(tǒng)),如下圖。
注意點(diǎn):
圖:期初庫(kù)存錄入
除了ERP系統(tǒng)期初上線外,其余的盤(pán)點(diǎn)操作使用盤(pán)點(diǎn)單。打開(kāi)【盤(pán)點(diǎn)單】,點(diǎn)【新增】,在“盤(pán)點(diǎn)單-新增”界面,點(diǎn)【載入庫(kù)存】,挑選要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),如下圖,點(diǎn)【確定】后載入選定倉(cāng)庫(kù)的賬面庫(kù)存,在單身錄入貨品的實(shí)際數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量,點(diǎn)【保存】即可。當(dāng)單據(jù)【審核】時(shí)會(huì)更新實(shí)時(shí)庫(kù)存。
圖:盤(pán)點(diǎn)單
圖:載入庫(kù)存-挑選倉(cāng)庫(kù)
提示:實(shí)際使用時(shí),如果貨品比較多,可以每次【載入庫(kù)存】時(shí)只選一個(gè)倉(cāng)庫(kù),錄入保存,并審核,然后繼續(xù)另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的處理!!!
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倉(cāng)庫(kù)之間的貨品移動(dòng),比如原材料的報(bào)廢,需要從原料倉(cāng)調(diào)撥到廢品倉(cāng)。
提示:生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)料單本質(zhì)上也是調(diào)撥單,如果企業(yè)不想用太多的ERP系統(tǒng)模塊,比如不想使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng),也可以使用調(diào)撥單代替,但是幣加德ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算和委外成本核算都是依賴于生產(chǎn)管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)的,不使用這2子系統(tǒng),也就無(wú)法使用成本核算管理子系統(tǒng)。
錄入調(diào)撥單。打開(kāi)【調(diào)撥單】,點(diǎn)【新增】,如下圖,依照劇本錄入,從待檢倉(cāng)轉(zhuǎn)入原料倉(cāng),單身貨品B,數(shù)量50,點(diǎn)【保存】。
圖:調(diào)撥單
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倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如下圖。
圖:?jiǎn)⒂秘浳弧⑴?hào)、雙單位
打開(kāi)【2050 庫(kù)存查詢】,點(diǎn)【查詢】,可以看到所有的庫(kù)存帳,由于ERP系統(tǒng)全部或部分啟用了貨位管理、批號(hào)管理、存貨雙單位管理,則啟用的這些欄位會(huì)顯示出來(lái),如下圖。
提示:沒(méi)有啟用貨位管理的貨品,顯示3個(gè)星號(hào) ***。沒(méi)有啟用批號(hào)管理的貨品,顯示9個(gè)星號(hào) *********。
圖:默認(rèn)查詢(最明細(xì)的庫(kù)存項(xiàng),不進(jìn)行匯總)
如果在【查詢】之前,選中了“按倉(cāng)庫(kù)、貨品匯總”,則不區(qū)分貨位和批號(hào)。
如果在【查詢】之前,選中了“按貨品匯總”,則不區(qū)分貨位、批號(hào)和倉(cāng)庫(kù),也就是說(shuō)對(duì)于某個(gè)貨品來(lái)說(shuō),會(huì)把這個(gè)貨品所有的批次、所有的貨位和倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量、成本進(jìn)行匯總,顯示為一行。
倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如下圖。
圖:沒(méi)有啟用貨位、批號(hào)、雙單位
打開(kāi)【2050 庫(kù)存查詢】,點(diǎn)【查詢】,可以看到所有的庫(kù)存帳,匯總的邏輯與上面提到的方法相同,如下圖。
圖:按倉(cāng)庫(kù)、貨品匯總
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當(dāng)把ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)化成最簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)管理軟件的話,所有的出庫(kù)操作都可以只用其他出庫(kù)單,除此之外,要使用系統(tǒng)導(dǎo)航界面已有的出庫(kù)單據(jù),比如銷(xiāo)售出庫(kù)單等,其他導(dǎo)航界面不包括的出庫(kù)單據(jù)類(lèi)型,可以使用其他出庫(kù)單,在使用之前,需要在“90 出入類(lèi)別”模塊中完善出庫(kù)類(lèi)別,如下圖。
圖:出入類(lèi)別
錄入其他出庫(kù)單。打開(kāi)【其他出庫(kù)單】,點(diǎn)【新增】,如下圖,依照劇本錄入,“單據(jù)日期”為“2020-12-10”,單身貨品“B”,數(shù)量為“50”,點(diǎn)【保存】。
圖:其他出庫(kù)單
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當(dāng)把ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)化成最簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)管理軟件的話,所有的入庫(kù)操作都通過(guò)其他入庫(kù)單進(jìn)行。除此之外,要使用系統(tǒng)導(dǎo)航界面已有的入庫(kù)單據(jù),比如采購(gòu)入庫(kù)單等,其他導(dǎo)航界面不包括的入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型,可以使用其他入庫(kù)單,在使用之前,需要在“90 出入類(lèi)別”模塊中完善入庫(kù)類(lèi)別,如下圖。
圖:出入類(lèi)別
錄入其他入庫(kù)單。打開(kāi)【其他入庫(kù)單】,點(diǎn)【新增】,如下圖,依照劇本錄入,單據(jù)日期為“2020-12-15”,單身貨品“B”,數(shù)量為“50”,倉(cāng)庫(kù)為“待檢倉(cāng)”,點(diǎn)【保存】。
圖:其他入庫(kù)單
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