不管是啟用批號管理、貨位管理，還是啟用存貨雙單位管理，都要先清空系統庫存，否則會造成系統數據的不一致。

一、ERP上線時盤點數據的錄入

在ERP系統上線前，都需要對倉庫的存貨進行盤點，然后把存貨數量錄入到系統中，幣加德erp系統的邏輯也一樣。

在期初上線時，通過模塊“2001 期末庫存”進行錄入，并提供了Excel導入的功能（導出Excel模板 -> 現場盤點 -> 導入到系統），如下圖。

注意點：

• 這里錄入數據后，按【保存】后，模塊【2050 庫存查詢】的數據會與此同步。
• 所有倉庫的貨品需要一次性導入，不可以一個倉庫一個倉庫的導入（否則系統只會保存最后一次導入倉庫的數據）?。?！
• 每個月在【7010 業務系統月底關賬】后，都會把當月的期末庫存寫到這里，為了操作上邏輯的一致性，所以期初也是在這里操作。

圖：期初庫存錄入

二、盤點單操作

除了ERP系統期初上線外，其余的盤點操作使用盤點單。打開【盤點單】，點【新增】，在“盤點單-新增”界面，點【載入庫存】，挑選要盤點的倉庫，如下圖，點【確定】后載入選定倉庫的賬面庫存，在單身錄入貨品的實際數量，系統自動計算盈虧數量，點【保存】即可。當單據【審核】時會更新實時庫存。

圖：盤點單

圖：載入庫存-挑選倉庫

提示：實際使用時，如果貨品比較多，可以每次【載入庫存】時只選一個倉庫，錄入保存，并審核，然后繼續另外一個倉庫的處理?。?！

倉庫之間的貨品移動，比如原材料的報廢，需要從原料倉調撥到廢品倉。

提示：生產領料單、委外發料單本質上也是調撥單，如果企業不想用太多的ERP系統模塊，比如不想使用生產管理系統和委外管理系統，也可以使用調撥單代替，但是幣加德ERP系統的生產成本核算和委外成本核算都是依賴于生產管理系統和委外管理系統的，不使用這2子系統，也就無法使用成本核算管理子系統。

二、調撥單具體操作

錄入調撥單。打開【調撥單】，點【新增】，如下圖，依照劇本錄入，從待檢倉轉入原料倉，單身貨品B，數量50，點【保存】。

圖：調撥單

倉庫系統參數設置，如下圖。

圖：啟用貨位、批號、雙單位

打開【2050 庫存查詢】，點【查詢】，可以看到所有的庫存帳，由于ERP系統全部或部分啟用了貨位管理、批號管理、存貨雙單位管理，則啟用的這些欄位會顯示出來，如下圖。

提示：沒有啟用貨位管理的貨品，顯示3個星號 ***。沒有啟用批號管理的貨品，顯示9個星號 *********。

圖：默認查詢（最明細的庫存項，不進行匯總）

如果在【查詢】之前，選中了“按倉庫、貨品匯總”，則不區分貨位和批號。

如果在【查詢】之前，選中了“按貨品匯總”，則不區分貨位、批號和倉庫，也就是說對于某個貨品來說，會把這個貨品所有的批次、所有的貨位和倉庫的數量、成本進行匯總，顯示為一行。

• 全不啟用“貨位管理/批號管理/存貨雙單位管理”的情況

倉庫系統參數設置，如下圖。

圖：沒有啟用貨位、批號、雙單位

打開【2050 庫存查詢】，點【查詢】，可以看到所有的庫存帳，匯總的邏輯與上面提到的方法相同，如下圖。

圖：按倉庫、貨品匯總

當把ERP系統簡化成最簡單的倉庫管理軟件的話，所有的出庫操作都可以只用其他出庫單，除此之外，要使用系統導航界面已有的出庫單據，比如銷售出庫單等，其他導航界面不包括的出庫單據類型，可以使用其他出庫單，在使用之前，需要在“90 出入類別”模塊中完善出庫類別，如下圖。

圖：出入類別

二、其他出庫單具體操作

錄入其他出庫單。打開【其他出庫單】，點【新增】，如下圖，依照劇本錄入，“單據日期”為“2020-12-10”，單身貨品“B”，數量為“50”，點【保存】。

圖：其他出庫單

當把ERP系統簡化成最簡單的倉庫管理軟件的話，所有的入庫操作都通過其他入庫單進行。除此之外，要使用系統導航界面已有的入庫單據，比如采購入庫單等，其他導航界面不包括的入庫單據類型，可以使用其他入庫單，在使用之前，需要在“90 出入類別”模塊中完善入庫類別，如下圖。

圖：出入類別

二、其他入庫單具體操作

錄入其他入庫單。打開【其他入庫單】，點【新增】，如下圖，依照劇本錄入，單據日期為“2020-12-15”，單身貨品“B”，數量為“50”，倉庫為“待檢倉”，點【保存】。

圖：其他入庫單