不管是啟用批號管理、貨位管理,還是啟用存貨雙單位管理,都要先清空系統(tǒng)庫存,否則會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不一致。
在ERP系統(tǒng)上線前,都需要對倉庫的存貨進行盤點,然后把存貨數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,幣加德erp系統(tǒng)的邏輯也一樣。
在期初上線時,通過模塊“2001 期末庫存”進行錄入,并提供了Excel導(dǎo)入的功能(導(dǎo)出Excel模板 -> 現(xiàn)場盤點 -> 導(dǎo)入到系統(tǒng)),如下圖。
注意點:
圖:期初庫存錄入
除了ERP系統(tǒng)期初上線外,其余的盤點操作使用盤點單。打開【盤點單】,點【新增】,在“盤點單-新增”界面,點【載入庫存】,挑選要盤點的倉庫,如下圖,點【確定】后載入選定倉庫的賬面庫存,在單身錄入貨品的實際數(shù)量,系統(tǒng)自動計算盈虧數(shù)量,點【保存】即可。當(dāng)單據(jù)【審核】時會更新實時庫存。
圖:盤點單
圖:載入庫存-挑選倉庫
提示:實際使用時,如果貨品比較多,可以每次【載入庫存】時只選一個倉庫,錄入保存,并審核,然后繼續(xù)另外一個倉庫的處理!!!
]]>
倉庫之間的貨品移動,比如原材料的報廢,需要從原料倉調(diào)撥到廢品倉。
提示:生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)料單本質(zhì)上也是調(diào)撥單,如果企業(yè)不想用太多的ERP系統(tǒng)模塊,比如不想使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng),也可以使用調(diào)撥單代替,但是幣加德ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算和委外成本核算都是依賴于生產(chǎn)管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)的,不使用這2子系統(tǒng),也就無法使用成本核算管理子系統(tǒng)。
錄入調(diào)撥單。打開【調(diào)撥單】,點【新增】,如下圖,依照劇本錄入,從待檢倉轉(zhuǎn)入原料倉,單身貨品B,數(shù)量50,點【保存】。
圖:調(diào)撥單
]]>
倉庫系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如下圖。
圖:啟用貨位、批號、雙單位
打開【2050 庫存查詢】,點【查詢】,可以看到所有的庫存帳,由于ERP系統(tǒng)全部或部分啟用了貨位管理、批號管理、存貨雙單位管理,則啟用的這些欄位會顯示出來,如下圖。
提示:沒有啟用貨位管理的貨品,顯示3個星號 ***。沒有啟用批號管理的貨品,顯示9個星號 *********。
圖:默認查詢(最明細的庫存項,不進行匯總)
如果在【查詢】之前,選中了“按倉庫、貨品匯總”,則不區(qū)分貨位和批號。
如果在【查詢】之前,選中了“按貨品匯總”,則不區(qū)分貨位、批號和倉庫,也就是說對于某個貨品來說,會把這個貨品所有的批次、所有的貨位和倉庫的數(shù)量、成本進行匯總,顯示為一行。
倉庫系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如下圖。
圖:沒有啟用貨位、批號、雙單位
打開【2050 庫存查詢】,點【查詢】,可以看到所有的庫存帳,匯總的邏輯與上面提到的方法相同,如下圖。
圖:按倉庫、貨品匯總
]]>
當(dāng)把ERP系統(tǒng)簡化成最簡單的倉庫管理軟件的話,所有的出庫操作都可以只用其他出庫單,除此之外,要使用系統(tǒng)導(dǎo)航界面已有的出庫單據(jù),比如銷售出庫單等,其他導(dǎo)航界面不包括的出庫單據(jù)類型,可以使用其他出庫單,在使用之前,需要在“90 出入類別”模塊中完善出庫類別,如下圖。
圖:出入類別
錄入其他出庫單。打開【其他出庫單】,點【新增】,如下圖,依照劇本錄入,“單據(jù)日期”為“2020-12-10”,單身貨品“B”,數(shù)量為“50”,點【保存】。
圖:其他出庫單
]]>
當(dāng)把ERP系統(tǒng)簡化成最簡單的倉庫管理軟件的話,所有的入庫操作都通過其他入庫單進行。除此之外,要使用系統(tǒng)導(dǎo)航界面已有的入庫單據(jù),比如采購入庫單等,其他導(dǎo)航界面不包括的入庫單據(jù)類型,可以使用其他入庫單,在使用之前,需要在“90 出入類別”模塊中完善入庫類別,如下圖。
圖:出入類別
錄入其他入庫單。打開【其他入庫單】,點【新增】,如下圖,依照劇本錄入,單據(jù)日期為“2020-12-15”,單身貨品“B”,數(shù)量為“50”,倉庫為“待檢倉”,點【保存】。
圖:其他入庫單
]]>