打開【系統設置】/【基礎數據接口】模塊,點【導出模式】,選左邊某分類,右邊表格顯示的是ERP中的現有數據,點【導出Excel模板】,如圖8-2,然后按照模板整理基礎數據。
圖:基礎數據接口-導出模式
整理完基礎數據后,打開【系統設置】/【基礎數據接口】模塊,點【導入模式】,選左邊某分類,拷貝Excel數據,如圖8-4,然后點系統的【粘貼】,最后點【保存】,如圖8-5。把前面模擬劇本所涉及到的基礎數據,用同樣的方法都導入到ERP中。
圖:按鍵盤Ctrl + C 鍵拷貝Excel數據
圖:基礎數據接口-導入模式
提醒:拷貝Excel數據時,建議連同列頭一起拷貝,以便粘貼到系統后,對系統列頭進行對比,防止錯位,核對無誤后,再把列頭刪除。同時,注意導入提醒。
如果導入時出現“重復鍵”錯誤,是因為要導入的數據在系統中已經存在(或隱式存在,查詢時不顯示),可以更改導入選項為“先清除再導入”,如圖8-6。
圖:更改導入選項
在導入過程中,最可能失敗的是BOM導入,有幾點尤其需要注意,如圖8-7。
圖:BOM導入注意點
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