erp收款相關文章列表 – 幣加德軟件 http://www.tzds42.cn 幣加德企業管理軟件 Thu, 30 Jun 2022 06:03:07 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.5 erp系統應收賬款_發票_收款追蹤實例4041 http://www.tzds42.cn/40/ar-zhuizong.html http://www.tzds42.cn/40/ar-zhuizong.html#respond Fri, 28 Jan 2022 05:32:27 +0000 http://www.tzds42.cn/?p=6396 向客戶銷售發了多少貨?開了多少金額的發票?還有多少金額的發票未開?收到客戶多少貨款?還有多少貨款未收到?通過“4041 銷售發票收款追蹤”報表一目了然,以下舉例說明追蹤報表的數據來源與邏輯關系。

提示:本實例對應于 erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作

1、客戶001有2張銷售出庫單,如下圖。

erp系統應收賬款_發票_收款追蹤實例4041插圖

2、給客戶開發票,如下圖。

根據客戶對賬單的數據,對貨品(料號)進行分類匯總,合并開票,具體參考: erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作 中的“錄入并審核發票”部分。

erp系統應收賬款_發票_收款追蹤實例4041插圖1

3、錄入收款單,并按品號進行核銷,如下圖。

【核銷(按品號)】的具體操作可以參考:erp系統應收賬款管理銷售收款單4045 其中的收款核銷部分,不同的是:【核銷】是把收款金額分配到某張銷售出庫單(銷售退回單),而【核銷(按品號)】是把收款金額分配到相應單據的單身中的某一項次。

erp系統應收賬款_發票_收款追蹤實例4041插圖2

4、查看追蹤報表,此報表會顯示每張銷售出庫單(銷售退回單)的單身的每個項次的價稅合計、已開票金額、未開票金額、已收款金額、未收款金額,如下圖。

計算邏輯如下:

價稅合計 – 已開票金額 = 未開票金額

價稅合計 – 已收款金額 = 未收款金額

erp系統應收賬款_發票_收款追蹤實例4041插圖3

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erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作 http://www.tzds42.cn/40/ar-liucheng http://www.tzds42.cn/40/ar-liucheng#respond Fri, 28 Jan 2022 05:21:13 +0000 http://www.tzds42.cn/?p=6384 在erp系統中,銷售人員定期拉出銷售出庫單(含銷售退回單)與客戶對賬,對完賬后根據對賬單中的銷售商品錄入發票,財務人員據此給客戶開票,待客戶付完款后,財務人員在erp系統中進行收款并核銷,流程走完。

erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作插圖

本文所述對應于erp系統應收賬款部分的復雜流程。

 

一、客戶對賬、開發票、收款流程圖

erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作插圖1

 

二、erp系統中具體操作

1、和客戶對賬

查詢某個客戶某一期間的銷售出庫(銷售退回)單據,點擊“對賬標記”欄標記為Y,最后點【對賬標記/保存】。如果要對某一單據的某一項次取消對賬,也是先對“對賬標記”欄標記為Y,再點【對賬標記/刪除】。如下圖。

erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作插圖2

 

2、錄入并審核銷售發票

在錄入銷售發票時,明細到每個商品,數量多少?金額多少?稅額多少?價稅合計多少?在新增發票時,選【取單】打開“取單-客戶對賬單”窗口,直接點【查詢】,再點【相同貨品匯總】,系統會把客戶對賬單中的還未開票的單據列示出來顯示在上面表格,并把按貨品匯總后的數據顯示在下面表格,再選中下面表格的所有行頭,點【確定】把數據帶到銷售發票單身。如下圖。

提示:

1、系統會自動匯總本次開票金額,如果金額過大,可以縮小查詢日期的范圍。

2、以上操作erp系統會把某個期間段的所有貨品一次性匯總帶到發票的單身,也可以根據“貨品”進行過濾查詢,每次只挑一個貨品帶到發票單身。

3、已經挑選過的單據項次,下次查詢不會顯示,哪怕發票未審核。若要能夠繼續挑選,需把之前引用到此單據的發票刪除!

erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作插圖3

 

3、財務實際開票并郵寄客戶

財務人員根據銷售員在系統中錄入的發票數據進行實際的開票,并郵寄或快遞給客戶。

 

4、財務收款并核銷

當收到客戶賬款時,在erp系統中錄入收款,并核銷。參考:erp系統應收賬款管理銷售收款單4045 的收款核銷部分。

 

 

三、erp系統銷售發票及收款追蹤

顯示每張銷售出庫單,開了多少發票,還剩多少金額未開發票?收到客戶多少款,還剩多少金額未收?

詳見:erp系統應收賬款_發票_收款追蹤實例4041

 

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