提示:本實例對應于 erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作
1、客戶001有2張銷售出庫單,如下圖。
2、給客戶開發票,如下圖。
根據客戶對賬單的數據,對貨品(料號)進行分類匯總,合并開票,具體參考: erp系統客戶對賬_開發票_收款流程及操作 中的“錄入并審核發票”部分。
3、錄入收款單,并按品號進行核銷,如下圖。
【核銷(按品號)】的具體操作可以參考:erp系統應收賬款管理銷售收款單4045 其中的收款核銷部分,不同的是:【核銷】是把收款金額分配到某張銷售出庫單(銷售退回單),而【核銷(按品號)】是把收款金額分配到相應單據的單身中的某一項次。
4、查看追蹤報表,此報表會顯示每張銷售出庫單(銷售退回單)的單身的每個項次的價稅合計、已開票金額、未開票金額、已收款金額、未收款金額,如下圖。
計算邏輯如下:
價稅合計 – 已開票金額 = 未開票金額
價稅合計 – 已收款金額 = 未收款金額
以下空白!
]]>本文所述對應于erp系統應收賬款部分的復雜流程。
查詢某個客戶某一期間的銷售出庫(銷售退回)單據,點擊“對賬標記”欄標記為Y,最后點【對賬標記/保存】。如果要對某一單據的某一項次取消對賬,也是先對“對賬標記”欄標記為Y,再點【對賬標記/刪除】。如下圖。
在錄入銷售發票時,明細到每個商品,數量多少?金額多少?稅額多少?價稅合計多少?在新增發票時,選【取單】打開“取單-客戶對賬單”窗口,直接點【查詢】,再點【相同貨品匯總】,系統會把客戶對賬單中的還未開票的單據列示出來顯示在上面表格,并把按貨品匯總后的數據顯示在下面表格,再選中下面表格的所有行頭,點【確定】把數據帶到銷售發票單身。如下圖。
提示:
1、系統會自動匯總本次開票金額,如果金額過大,可以縮小查詢日期的范圍。
2、以上操作erp系統會把某個期間段的所有貨品一次性匯總帶到發票的單身,也可以根據“貨品”進行過濾查詢,每次只挑一個貨品帶到發票單身。
3、已經挑選過的單據項次,下次查詢不會顯示,哪怕發票未審核。若要能夠繼續挑選,需把之前引用到此單據的發票刪除!
財務人員根據銷售員在系統中錄入的發票數據進行實際的開票,并郵寄或快遞給客戶。
當收到客戶賬款時,在erp系統中錄入收款,并核銷。參考:erp系統應收賬款管理銷售收款單4045 的收款核銷部分。
顯示每張銷售出庫單,開了多少發票,還剩多少金額未開發票?收到客戶多少款,還剩多少金額未收?
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