一、定制木制品ERP系統(tǒng)軟件概述

幣加德ERP系統(tǒng)的軟件導航界面與實際的業(yè)務流程一致，簡化了ERP系統(tǒng)的學習難度，除了系統(tǒng)管理及一些不常用的功能放在系統(tǒng)菜單外，常用功能模塊都集成在界面導航圖中，且界面導航圖支持自定義（使用PPT繪制流程圖，然后保存為jpg圖片，然后把ERP系統(tǒng)的功能模塊拖放到流程圖上即可）。主要功能模塊如下：

1、存貨管理。

（1）貨品進出管理。包括原材料、半成品、成品、包材、輔材、工具等，所有貨品的出入庫管理。

（2）存貨數(shù)量查詢。存貨實時庫存查詢。還包括在途庫存查詢（預計入庫、預計出庫）。

（3）存貨成本查詢?？梢钥吹絺}庫的實時存貨成本。

2、訂單及銷售出庫管理。

（1）跟單。在訂單流水簿界面可以跟單，訂單數(shù)量多少？有多少成品已經(jīng)生產(chǎn)入庫？已經(jīng)發(fā)貨了多少（1個訂單項次可以多次發(fā)貨）？還剩多少？

（2）跟催應收賬款。由訂單生成銷售出庫單，在銷售出庫單流水簿界面可以看到應收賬款是多少？還有多少未收？

（3）訂單利潤分析。

3、工單管理。

（1）派工表?？捎射N售訂單生成工單，erp系統(tǒng)自動把訂單的質(zhì)量要求、包裝要求帶過來，可以修改生產(chǎn)數(shù)量（有時需在訂單數(shù)量的基礎上加多一些余量），在工單中指定成品的加工單價（依過去統(tǒng)計數(shù)據(jù)），

（2）材料表。錄入生產(chǎn)此單所需的耗料（木材加工行業(yè)比較特殊，原木不是規(guī)則的圓柱體，而且存在結疤，無法制定標準的BOM物料清單）。

4、請購、采購及驗收入庫管理。

（1）工單確定了生產(chǎn)所需的材料，當數(shù)量不足時，可由工單材料表生成請購單，也可以直接錄入請購單。

（2）采購員根據(jù)請購單維護好供應商，并生成采購單。定制了原木收購功能，根據(jù)直徑、長度自動計算材積，通過平板電腦打印不干膠標簽張貼在木頭上。

（3）材料到貨時，由采購單生產(chǎn)采購入庫單。如果啟用了來料檢驗，必須先做來料檢驗，然后采購入庫單才能審核生效。

5、生產(chǎn)管理。

（1）物料管理。根據(jù)工單材料表進行領料，超出需求數(shù)量需要走特殊審核流程的生產(chǎn)超領單。

（2）聯(lián)副產(chǎn)品管理。對于截短的木頭，通過關聯(lián)退料入庫，并指定其成本單價。

6、委外管理。

（1）委外物料管理。包括委外發(fā)料和委外入庫，為了操作簡化，ERP系統(tǒng)可以不做庫存管理，委外發(fā)料單可打印作為出廠放行憑證。

（2）加工費管理。委外工單確定加工單價，委外入庫單確定數(shù)量。

7、應收付往來款管理。

（1）收付款管理?？捎射N售出庫單生成銷售收款單，由采購入庫單生成采購付款單。收付款項可以對應到單據(jù)的每個貨品項次（通過ERP系統(tǒng)核銷操作）。

（2）對賬及匯總?？梢圆樵?nèi)我黄陂g往來單位的期初、期間、期末賬款數(shù)據(jù)。也可以查詢截至到某日，某往來單位或全部的應收匯總/應付匯總。

（3）發(fā)票管理?？捎射N售出庫單生成銷售發(fā)票，并在應收匯總表中顯示已開票額。采購類似。（對于財務管理完善的企業(yè)，ERP系統(tǒng)也可以發(fā)票作為應收付的依據(jù)）

8、成本管理。

（1）存貨計價。采用移動加權平均法，以便實時計價。

（2）料工費分攤。采用標準成本法，在工單錄入時，指定了加工單價。

9、審核流程管理。重要單據(jù)可以設置多重審核（ERP系統(tǒng)最多支持6級審核）。

10、權限及日志管理。

（1）權限管理。ERP系統(tǒng)權限明細到每個模塊的每個操作按鈕，沒有權限時灰色顯示，不可點擊。

（2）日志管理。哪個用戶？什么時間登錄系統(tǒng)？對哪個模塊的哪張單據(jù)做了修改動作？系統(tǒng)都進行了記錄。

二、定制木制品ERP系統(tǒng)部分功能模塊

1、原木收購打碼入庫、掃碼出庫（平板電腦 + 不干膠藍牙打印機 + 手持終端）

（1）、原木收購時，操作人員在平板電腦上使用幣加德ERP系統(tǒng)錄入直徑、長度，erp軟件自動計算材積，并生成貨品代碼，檢尺員確認無誤后，通過藍牙打印機打印不干膠標簽張貼在木頭上。

（2）、原木出庫時，工人師傅手持智能終端掃碼出庫，ERP系統(tǒng)自動扣減原木庫存，同時匯總出電鋸師傅每天鋸掉木頭的根數(shù)及立方數(shù)，以此計算師傅工資。

2、銷售訂單

在銷售訂單中除了訂單信息，還可以看到銷出數(shù)量、銷退數(shù)量，以及成品庫存數(shù)量，以便于跟單。

3、工單（生產(chǎn)派工單）

在生單時，訂單中的質(zhì)量要求、包裝要求自動帶入工單，同時訂單明細貨品也一同帶入，可以根據(jù)實際情況調(diào)整生產(chǎn)數(shù)量，指定單位工價便于核算成本。在“材料表”中，錄入耗料數(shù)量，自動帶出單價（原材料來自移動加權平均單價，半品還包含工費單價），并計算出金額，在選擇耗料貨品時，erp系統(tǒng)還帶出現(xiàn)有及在途庫存。

4、請購、采購、驗收入庫

由工單生成請購單，或者由需求部門手工錄入，采購員維護好請購單中的供應商。在“請購單-流水簿”界面，可以看到請購單的采購進展。

由請購單生成采購單，維護好付款條件、數(shù)量、單價、交貨日期等。在“采購訂單-流水簿”界面，可以跟進采購入庫進展情況。

由采購訂單生產(chǎn)采購入庫單，一張采購單的一個貨品項次可以多次入庫。在“采購入庫單-流水簿”界面，可以看到采購付款情況。

如果在系統(tǒng)參數(shù)中啟用了質(zhì)量管理及來料檢驗，則采購入庫單需要檢驗后才能審核生效，記賬入庫。貨品資料里設置為“免檢”的產(chǎn)品除外。

5、生產(chǎn)領料及生產(chǎn)超領

由工單生成生產(chǎn)領料單，當已領料數(shù)量大于工單材料表數(shù)量時，需走生產(chǎn)超領單。領料單據(jù)中的原材料單價來自移動加權平均，半品的單價來自其生產(chǎn)入庫成本單價，聯(lián)副產(chǎn)品的成本單價來自其入庫時指定的單價。如果系統(tǒng)參數(shù)啟用了現(xiàn)場倉管理，在單據(jù)記賬時，子件會從材料倉調(diào)撥到現(xiàn)場倉；如果未啟用現(xiàn)場倉，則在記賬時，只會扣減材料倉的庫存數(shù)量。

6、生產(chǎn)入庫

由工單生成生產(chǎn)入庫單，單據(jù)的上面表格是要入庫的產(chǎn)成品，下面表格是其耗料，耗料子件的成本單價來自生產(chǎn)領料，入庫主件的成本單價來自單身材料成本和加工費用。如果系統(tǒng)參數(shù)啟用了現(xiàn)場倉管理，在單據(jù)記賬時，還會扣減現(xiàn)場倉的子件數(shù)量。

7、聯(lián)副產(chǎn)品關聯(lián)入庫

對于生產(chǎn)過程中截短剩下的原木，通過生產(chǎn)管理退庫，退到半成品倉庫，并根據(jù)過往統(tǒng)計數(shù)據(jù)，賦值一個成本單價。

8、委外工單

幣加德ERP系統(tǒng)有基于BOM的委外工單和基于工序的委外工單，后者不涉及庫存賬，且不需維護BOM。在生產(chǎn)過程中，任意一道工序需要委外時，可由工單生產(chǎn)委外工單，維護好委外商及價格信息，委外發(fā)料數(shù)量和計價數(shù)量可以不一樣，比如委外發(fā)料單位是米，計價數(shù)量是件（例如：木沙灘椅所用的帆布）。

9、委外發(fā)料

由委外工單生成委外發(fā)料單，原材料的成本單價來自移動加權平均值，半品的成本單價還包含工費。

10、委外入庫

由委外工單生成委外入庫單，按委外工單上面的計價單位進行入庫。可再由委外入庫單生成采購付款單。

11、銷售出庫

由銷售訂單生成銷售出庫單，在“銷售出庫單-流水簿”界面可以看到收款狀況。

12、費用分攤

采購的運費等，必須在采購入庫單記賬之前分攤完成，才能正確計入貨品成本單價。銷售出庫的費用分攤沒有時間上的嚴格要求，可以通過銷售出庫單生成費用分配單，把費用按照銷售出庫數(shù)量或金額進行分攤。

13、往來賬款

以應收賬款為例進行介紹，應付賬款類似。銷售收款并核銷到銷出單（銷退單）項次（erp系統(tǒng)把收款金額按照時間的先后順序自動結算到源單據(jù)的每個項次）。

客戶對賬單顯示某客戶某個期間內(nèi)的銷出金額、收款金額，以及期初、期末金額。

即使應收賬款依銷售出庫單（幣加德ERP系統(tǒng)也可以銷售發(fā)票作為應收賬款的依據(jù)），也可以管理發(fā)票。

應收匯總表顯示了所有客戶的應收款及開票情況。

14、訂單利潤分析

使用幣加德ERP系統(tǒng)定制木制品行業(yè)解決方案的最大實用之處就是可以實時分析訂單利潤。材料成本來自生產(chǎn)領料單、生產(chǎn)超領單、生產(chǎn)退料單，委外加工費來自委外工單的單價乘以委外入庫單的數(shù)量，運費來自銷售出庫單的費用分攤，其他成本項目來自定額比例等。

15、多級審核（ERP系統(tǒng)集成OA辦公系統(tǒng)）

對于重要的單據(jù)需要設置多級審核，比如生產(chǎn)超領單，每一級可以設置多人具有并列的審核權限。對于像日常辦公雜項請購、出差費用報銷之類的事務，也可以通過多級審核來處理，相當于ERP系統(tǒng)自帶了OA系統(tǒng)，好處是企業(yè)所有的業(yè)務都在一套系統(tǒng)中，不會形成信息孤島，東一塊西一塊。

16、用戶權限及操作日志

用戶可以從員工資料導入，權限細化到每個模塊的每個操作按鈕。可以通過權限復制節(jié)省授權時間，還有特殊的字段權限，不同的用戶進入到ERP系統(tǒng)軟件的同一模塊，看到不同的內(nèi)容，比如倉庫員可以查看訂單，但是不能查看訂單上的價格信息。

ERP系統(tǒng)日志記錄了哪個用戶？什么時間？操作了哪個模塊？哪一張單據(jù)？便于在遇到異常時可以追蹤。

三、幣加德定制木制品行業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、根據(jù)實際需求，量身定制。而不是拷貝一份大品牌的通用型軟件，稍稍分析需求，最多在訂單等單據(jù)中增加幾個自定義字段，培訓一下，然后ERP項目就結束了。

2、有木制品行業(yè)案例客戶。很多問題在同行木材加工企業(yè)已經(jīng)遇到并處理過，輕車熟路。

3、完整的ERP系統(tǒng)模塊及培訓教程。幣加德ERP軟件包括了進銷存、應收付、生產(chǎn)、委外、檢驗等方方面面，抖音短視頻教程就有30個，還有配套的官方網(wǎng)站中的圖文教程。

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