一、OA系統(tǒng)導(dǎo)航界面

OA系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。

圖1 OA系統(tǒng)登錄界面

圖2 OA系統(tǒng)主導(dǎo)航界面

圖3 OA系統(tǒng)審批導(dǎo)航界面

二、OA系統(tǒng)實(shí)操（單級(jí)審核）

1、請(qǐng)假審批

（1）請(qǐng)假單審核

打開請(qǐng)假審批模塊，首先進(jìn)入的是流水簿界面，默認(rèn)顯示當(dāng)天之后的請(qǐng)假申請(qǐng)單，如下圖4所示。

圖4 請(qǐng)假單審批界面

找到未審核的請(qǐng)假單，點(diǎn)擊前面的【審√】審核按鈕，如下圖5所示。

圖5 審核請(qǐng)假單

在開窗中點(diǎn)【審核】按鈕，顯示審核結(jié)果，如下圖6所示。

圖6 請(qǐng)假單審核結(jié)果

在上圖界面中點(diǎn)【關(guān)閉】，回到請(qǐng)假流水簿界面，此時(shí)在已審核單據(jù)左側(cè)，【審√】按鈕變?yōu)榱恕痉础獭糠磳徍税粹o，如下圖7所示。

圖7 流水簿界面的已審核請(qǐng)假單

（2）請(qǐng)假單反審核

請(qǐng)假單審核后，若要修改、刪除，則需先反審核，在流水簿界面點(diǎn)【反√】反審核按鈕，打開反審核窗口，如下圖8所示。

圖8 反審核請(qǐng)假單

在開窗中點(diǎn)【反審核】按鈕，顯示反審核結(jié)果，如下圖9所示。

圖9 請(qǐng)假單反審核結(jié)果

在上圖界面中點(diǎn)【關(guān)閉】，回到請(qǐng)假流水簿界面，此時(shí)在單據(jù)左側(cè)，【反√】反審核按鈕又變回了【審√】審核按鈕，同上圖4所示。

2、采購(gòu)審批

操作類似上面的請(qǐng)假單審批部分，如下圖10所示。

圖10 采購(gòu)審批

3、付款審批

操作類似上面的請(qǐng)假單審批部分，如下圖11所示。

圖11 付款審批

4、報(bào)銷審批

操作類似上面的請(qǐng)假單審批部分，如下圖12所示。

圖12 報(bào)銷審批

三、OA系統(tǒng)實(shí)操（多級(jí)審核）

1、單據(jù)多級(jí)審核設(shè)置

首先要確定哪種單據(jù)，走什么樣的審核流程，現(xiàn)以“采購(gòu)付款單”為例，財(cái)務(wù)主管審核完后，總經(jīng)理終審，然后出納付款給供應(yīng)商，流程的每個(gè)步驟最多可有6個(gè)“可審人”，以便在特殊情況下由代職人（最多可設(shè)置5個(gè)代職人）代審，為了方便講述，現(xiàn)把管理員admin設(shè)置為每個(gè)步驟的待審人（可審人2），如下圖13所示。

圖13 多級(jí)審核設(shè)置

2、單據(jù)多級(jí)審核實(shí)操（以“采購(gòu)付款單”為例）

OA系統(tǒng)單據(jù)的多級(jí)審核，其邏輯與ERP系統(tǒng)客戶端是一樣的，只不過(guò)相當(dāng)于把Windows平臺(tái)下的客戶端搬到了移動(dòng)端，以下以采購(gòu)付款單為例，進(jìn)行介紹。

（1）進(jìn)入采購(gòu)付款審核窗口

在采購(gòu)付款單流水簿界面，點(diǎn)審核按鈕，彈出審核窗口，因系統(tǒng)設(shè)置了當(dāng)前單據(jù)的審核流程，所以在審核窗口的上部，顯示了當(dāng)前的審核進(jìn)度，如下圖14所示。

圖14 OA系統(tǒng)多級(jí)審核窗口-采購(gòu)付款單

（2）按照流程設(shè)定進(jìn)行逐級(jí)審核

當(dāng)前設(shè)置了2級(jí)審核，必須逐級(jí)審核，先選中序號(hào)【01】的單選框，點(diǎn)【審核】后，系統(tǒng)提示審核成功，如下圖15所示。

圖15 OA系統(tǒng)逐級(jí)審核成功提示

當(dāng)末級(jí)審核通過(guò)后，再次查詢單據(jù)流水簿時(shí)，可以看到單據(jù)的終審人、終審時(shí)間，如下圖16所示。

圖16 OA系統(tǒng)終審?fù)ㄟ^(guò)后更新單據(jù)的審核信息

注意：

a、系統(tǒng)不允許越級(jí)【審核】

如果越級(jí)審核，第1級(jí)還未審核，就審核第2級(jí)，系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示，如下圖17所示。

圖17 OA系統(tǒng)越級(jí)【審核】失敗提示

b、系統(tǒng)不允許越級(jí)【反審核】

同樣，如果是越級(jí)反審核，比如第2級(jí)已經(jīng)審核了，這時(shí)第1級(jí)反審核，系統(tǒng)也會(huì)給出提示，如下圖18所示。

圖18 OA系統(tǒng)越級(jí)【反審核】失敗提示

c、【駁回】的后續(xù)流程不可再【審核】

如果處于審核流程之前的已經(jīng)審核駁回，后面的人不可以再審核，否則系統(tǒng)也會(huì)給出提示，比如第1級(jí)審核駁回，第2級(jí)不可再審核，如下圖19所示。

圖19 OA系統(tǒng)審核駁回-后續(xù)再審系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)

二、OA系統(tǒng)消息中心

幣加德ERP系統(tǒng)內(nèi)置了簡(jiǎn)易版的聊天軟件，ERP用戶之間可以發(fā)消息，更主要的功能是在ERP單據(jù)錄入后，ERP系統(tǒng)自動(dòng)提醒審核人，審核人可以通過(guò)打開ERP消息，直接跳轉(zhuǎn)到ERP單據(jù)，無(wú)需逐個(gè)打開相應(yīng)的系統(tǒng)模塊，然后再去查看哪些單據(jù)需要審核。

OA系統(tǒng)的消息中心與ERP系統(tǒng)的消息中心同步，相當(dāng)于ERP系統(tǒng)消息中心的移動(dòng)端版本，方便在移動(dòng)端審核單據(jù)（僅支持部分單據(jù)）。

1、消息提醒

當(dāng)有新消息到達(dá)時(shí)，會(huì)在ERP系統(tǒng)移動(dòng)端的導(dǎo)航界面，顯示新消息的條數(shù)，如下圖20、圖21所示。

圖20 消息提醒-主界面OA系統(tǒng)旁

圖21 消息提醒-OA審批界面消息中心旁

2、查看消息

打開消息中心，可以看到系統(tǒng)消息，如下圖22所示。點(diǎn)擊不同類型的關(guān)聯(lián)單號(hào)，可以打開不同單據(jù)的審批界面，比如點(diǎn)擊下圖請(qǐng)假單號(hào)“BQJ-24100001”，則可以打開上面“圖4 請(qǐng)假單審批界面”，這相當(dāng)于通過(guò)“OA審批導(dǎo)航界面→請(qǐng)假審批”逐級(jí)打開的快捷方式，消息打開后，自動(dòng)變?yōu)椤耙炎x”狀態(tài)。

圖22 OA消息中心

3、刪除消息

系統(tǒng)使用一段時(shí)間，會(huì)有很多歷史消息，一些沒有價(jià)值的消息也可以刪除掉，點(diǎn)上圖消息左側(cè)的【刪×】刪除按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框，用戶確認(rèn)后即可刪除消息。

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