采購發(fā)票相關(guān)文章列表 – 幣加德軟件 http://www.tzds42.cn 幣加德企業(yè)管理軟件 Fri, 28 Jan 2022 09:37:51 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.5 erp系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)賬_收發(fā)票_請(qǐng)款_付款流程及操作 http://www.tzds42.cn/40/ap-liucheng.html http://www.tzds42.cn/40/ap-liucheng.html#respond Tue, 25 Jan 2022 06:10:18 +0000 http://www.tzds42.cn/?p=6365 在erp系統(tǒng)中,采購人員定期拉出采購入庫單(含采購?fù)嘶貑危┡c供應(yīng)商對(duì)賬,對(duì)完賬后供應(yīng)商寄發(fā)票過來,采購員錄入發(fā)票,結(jié)合約定的付款條件,根據(jù)發(fā)票在erp中進(jìn)行請(qǐng)款,經(jīng)過審批后,財(cái)務(wù)付款,流程走完。

erp系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)賬_收發(fā)票_請(qǐng)款_付款流程及操作插圖

本文所述對(duì)應(yīng)于erp系統(tǒng)應(yīng)付賬款部分的復(fù)雜流程。

 

一、供應(yīng)商對(duì)賬、收發(fā)票、請(qǐng)款及付款流程圖

erp系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)賬_收發(fā)票_請(qǐng)款_付款流程及操作插圖1

 

二、erp系統(tǒng)中具體操作

1、和供應(yīng)商對(duì)賬

查詢某個(gè)供應(yīng)商某一期間的采購入庫(采購?fù)嘶兀﹩螕?jù),點(diǎn)擊“對(duì)賬標(biāo)記”欄標(biāo)記為Y,最后點(diǎn)【對(duì)賬標(biāo)記/保存】。如果要對(duì)某一單據(jù)的某一項(xiàng)次取消對(duì)賬,也是先對(duì)“對(duì)賬標(biāo)記”欄標(biāo)記為Y,再點(diǎn)【對(duì)賬標(biāo)記/刪除】。如下圖。

erp系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)賬_收發(fā)票_請(qǐng)款_付款流程及操作插圖2

 

2、錄入并審核采購發(fā)票

可以只錄入發(fā)票金額,無需錄入每顆物料的金額,如下圖。

erp系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)賬_收發(fā)票_請(qǐng)款_付款流程及操作插圖3

 

3、根據(jù)發(fā)票請(qǐng)款

比如和供應(yīng)商約定的付款條件為票到30天,則到期后可以在erp系統(tǒng)做請(qǐng)款申請(qǐng)。(老板批準(zhǔn)后,不能再改動(dòng)發(fā)票。如果需要修改,請(qǐng)讓老板先撤銷批準(zhǔn)。)

erp系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)賬_收發(fā)票_請(qǐng)款_付款流程及操作插圖4

 

4、老板批準(zhǔn)付款

逐張發(fā)票批準(zhǔn)同意,只需選中發(fā)票行,點(diǎn)【批準(zhǔn)/同意】即可,如上圖。

 

5、采購發(fā)票核銷

在上圖的“采購發(fā)票-流水簿”界面,點(diǎn)【核銷】打開核銷窗口,把采購發(fā)票金額分?jǐn)偟矫繌埐少徣霂靻危ê少復(fù)嘶貑危缦聢D。

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6、財(cái)務(wù)付款及核銷

把付款金額分?jǐn)偟矫繌埐少徣霂靻危ê少復(fù)嘶貑危⒖迹?a href="http://www.tzds42.cn/40/4015-2.html" target="_blank" rel="noopener">erp系統(tǒng)應(yīng)付賬款管理采購付款單4015 的付款核銷部分。

 

提示:

流程中是一環(huán)卡一環(huán):上一步做完才能進(jìn)行下一步;發(fā)現(xiàn)上一步有誤的話,先要取消下一步才能返回上一步修改。比如發(fā)票錄入有誤,此時(shí)已經(jīng)請(qǐng)款,則無法通過反審核發(fā)票來修改,必須先取消請(qǐng)款,如果老板已經(jīng)批準(zhǔn)付款,則還有先撤銷批準(zhǔn)后才能取消請(qǐng)款。

 

三、erp系統(tǒng)采購發(fā)票及付款追蹤

顯示每張采購入庫單,收了多少發(fā)票,還剩多少金額未收到發(fā)票?付了多少款,還剩多少金額未付款?

詳見:erp系統(tǒng)應(yīng)付賬款_發(fā)票_付款追蹤實(shí)例4011

 

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