erp系統應付賬款管理采購付款單4015

一、采購付款單使用場景

采購預付款，采購付款，采購退款時使用采購付款單作業。

二、采購付款單具體操作

2.1 由其他單據生成發票

① 由采購訂單生成

在需要預付款時，選中相應采購訂單，點【生單】/【采購付款單（預付）】，如下圖：

圖：采購訂單-生單-采購付款單（預付）

②由采購入庫單生成

在正常采購付款時，選中相應的采購入庫單，點【生單】/【采購付款單】，如下圖：

圖：采購入庫單-生單-采購付款單

③由采購退回單生成

在采購退貨的情況下，有退款時，選中相應的采購退回單，點【生單】/【采購退款單】，如下圖：

圖：采購退回單-生單-采購退款單

2.2 手工錄入付款單

錄入付款單。打開【采購付款單】，點【新增】進行錄入。比如：供應商D，單據日期2020-12-25，賬款類型“付款”，金額1000元，錄完后點【保存】。如下圖

圖：錄入付款單

提示：盡量由其他單據生成付款單，在生成付款單時，可以自動把未付金額帶過去，而且可以在流程上進行關聯，比如采購入庫金額1000元，已付款800元，還剩200未付。不要手工錄入，無法在流程上關聯！

2.3 付款核銷

在采購付款單-流水簿界面，點【核銷】，打開付款核銷窗口，點【查詢付款單】載入已付款單據，接著點【載入待核單】載入采購入庫/采購退回單，再點【自動核銷】，會把付款單的金額分攤到采購入庫/采購退回單中，最后點【保存】，如下圖。

圖：付款核銷

提示：

• 核銷是為了精細化管理，如果只是想知道買了多少材料，已經付了多少錢，還剩多少的話不需要做核銷；
• 如果還想知道按照賬期哪些該付款了，哪些還可以緩一緩，那就需要做核銷，而且只有核銷后，接下來才可以查看“應付賬齡”報表。