国产视频xxxx-国产视频www-国产视频a区-国产视频99-香港一级纯黄大片-香港一级a毛片在线播放

ERP系統(tǒng)管理軟件
ERP系統(tǒng)管理軟件

erp系統(tǒng)基礎(chǔ)資料

在使用ERP系統(tǒng)之前,需要維護(hù)好erp系統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)),包括物料(商品)、客戶(hù)、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、人員、BOM物料清單、銀行賬戶(hù)、結(jié)算方式、會(huì)計(jì)科目等。

erp系統(tǒng)基礎(chǔ)資料

erp系統(tǒng)基礎(chǔ)資料及業(yè)務(wù)劇本

erp系統(tǒng)要能正常運(yùn)行離不開(kāi)基礎(chǔ)資料及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐,本文接下來(lái)模擬了一家制造型企業(yè),對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析后,編寫(xiě)了模擬劇本。本站其他系列的教程,都是建立在此處的模板劇本的基礎(chǔ)之上的。這家企業(yè)是典型的生產(chǎn)制造型企業(yè),基本信息如下:

名稱(chēng):測(cè)試公司,

聯(lián)系人:趙總,電話:151 1234 5678,

地址:江蘇省昆山市陽(yáng)澄湖路128號(hào)

模擬企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(可以用企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù),并適度簡(jiǎn)化),并進(jìn)行編碼。

提醒:這里的模擬劇本并沒(méi)有涵蓋幣加德ERP的所有功能模塊,而且涉及到的模塊也只是講解了基本的功能,這樣做的目的是通過(guò)模擬劇本可以快速熟悉幣加德ERP的基本功能和操作。在“功能詳解”部分會(huì)按照模塊結(jié)構(gòu)展開(kāi)講。

?

1、erp系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

提醒:編碼原則:唯一性。部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)采用漢語(yǔ)拼音首字母,看到編碼就知道名稱(chēng);人員采用流水號(hào),易擴(kuò)展;客戶(hù)、供應(yīng)商采用前綴+流水號(hào),既有含義,又易于擴(kuò)展。

表3-1 部門(mén)

代碼* GLB XSB CGB CKB JHB SCB ZLB CWB
名稱(chēng) 管理部 銷(xiāo)售部 采購(gòu)部 倉(cāng)庫(kù) 計(jì)劃部 生產(chǎn)部 質(zhì)量部 財(cái)務(wù)部

特殊要求:

?

表3-2 人員

部門(mén)代碼 GLB XSB CGB CKB JHB SCB ZLB CWB
代碼* 100 200 300 310 320 400 500 600 610 620 700 800
名稱(chēng) 趙總 銷(xiāo)售錢(qián) 采經(jīng)理 采主管 采購(gòu)孫 倉(cāng)庫(kù)李 計(jì)劃周 生主管 生班吳 生班鄭 質(zhì)量王 財(cái)務(wù)馮

特殊要求:

?

表3-3 倉(cāng)庫(kù)

代碼* DJC YLC CPC BPC WWC XCC FPC
名稱(chēng) 待檢倉(cāng) 原料倉(cāng) 成品倉(cāng) 半品倉(cāng) 委外倉(cāng) 現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng) 廢品倉(cāng)
納入MRP N Y Y Y N N N

特殊要求:

?

表3-4 客戶(hù)

代碼* K001 K002
名稱(chēng) 客戶(hù)001 客戶(hù)002

特殊要求:

?

表3-5 供應(yīng)商

代碼* G001 G002 G003 G004
名稱(chēng) 供應(yīng)商B 供應(yīng)商D 供應(yīng)商E 委外商C

特殊要求:

?

提醒:采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理供應(yīng)商資料,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料。

?

表3-6 貨品分類(lèi)

代碼* YL CP BP BC FP
名稱(chēng) 原材料 產(chǎn)成品 半成品 包輔材 廢品

特殊要求:

?

表3-7 貨品

代碼* A B C D E
名稱(chēng) 產(chǎn)成品A 原材料B 半成品C 原材料D 原材料E
單位 PCS PCS PCS PCS PCS
會(huì)計(jì)分類(lèi) 產(chǎn)成品 原材料 半成品 原材料 原材料
商品分類(lèi) NA NA NA NA NA
安全存量 1 1 1 1 1
最低補(bǔ)量 1 1 1 1 1
補(bǔ)貨倍量 1 1 1 1 1
進(jìn)價(jià)控制 N N N N N
進(jìn)價(jià)含稅否 ? ? ? ? ?
進(jìn)價(jià)上限 ? ? ? ? ?
售價(jià)控制 N N N N N
售價(jià)含稅否 ? ? ? ? ?
售價(jià)下限 ? ? ? ? ?
主要來(lái)源 自制 采購(gòu) 委外 采購(gòu) 采購(gòu)
批號(hào)管理 N N N N N

特殊要求:

?

表3-8 物料清單BOM

主件品號(hào)* A A C C C
子件品號(hào)* B C B D E
組成用量 1 1 1 1 1
底數(shù) 1 1 1 1 1
損耗率 0 0 0 0 0

特殊要求:

?

BOM詼諧理解:生產(chǎn)白酒飲品A,第一步:取純凈水B(1瓶),加食用酒精D(1克),再加食用香精(1克),攪拌均勻;第二歩:取純凈水B(1瓶),攪拌。如圖3-1所示。

?

15093760f676b16f7bfRJowQI

圖3-1 產(chǎn)品A的物料清單BOM

?

提醒:貨品分類(lèi)、貨品(有行業(yè)特殊要求的需說(shuō)明)、BOM由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

?

如果需要進(jìn)行生產(chǎn)工藝管理,還需要工藝基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如表3-9 ~表3-13所示。

?

表3-9 車(chē)間

代碼* C01 C02
名稱(chēng) 車(chē)間1 車(chē)間 2

特殊要求:

?

表3-10 機(jī)器

車(chē)間代碼 C01 C02
代碼* J01 J02
名稱(chēng) 機(jī)器01 機(jī)器02

特殊要求:

?

表3-11 作業(yè)

車(chē)間代碼 C01 C02
代碼* 01 02 03 04 05
名稱(chēng) 作業(yè)01 作業(yè)02 作業(yè)03 作業(yè)04 作業(yè)05

特殊要求:

?

表3-12 產(chǎn)品工藝(一個(gè)產(chǎn)品一道工藝,品號(hào)/工藝代碼相同;一個(gè)產(chǎn)品多道工藝,工藝代碼可以用品號(hào)加上流水碼)【工藝序必須為01、02、03、……連續(xù)不間斷】

品號(hào)* C A
工藝代碼* C A
工藝序 01 02 03 04 05
作業(yè)代碼 1 2 3 4 5
作業(yè)名稱(chēng) 作業(yè)1 作業(yè)2 作業(yè)3 作業(yè)4 作業(yè)5
工作站代碼 C01 J01
機(jī)器代碼 C02 J02

特殊要求:

?

表3-13 班次

代碼* B W
名稱(chēng) 白班 晚班

特殊要求:

?

?

2、erp系統(tǒng)涉及的期初數(shù)據(jù)

模擬完企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,再模擬期初數(shù)據(jù),如表3-14 ~表3-16所示。

?

表3-14 期初庫(kù)存

倉(cāng)庫(kù) YLC-原料倉(cāng)
貨品 B-原材料B
成本(數(shù)量*單位成本) 400.00(100 * 4.00)

特殊要求:

?

表3-15 期初應(yīng)收

編號(hào) K001 K002
名稱(chēng) 客戶(hù)001 客戶(hù)002
期初應(yīng)收 5,000 0

特殊要求:

?

表3-16 期初應(yīng)付

編號(hào) G001 G002 G003 G004
名稱(chēng) 供應(yīng)商B 供應(yīng)商D 供應(yīng)商E 委外商C
期初應(yīng)付 0 1,000 0 0

特殊要求:

?

提醒:工藝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由研發(fā)部、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。期初數(shù)據(jù)由倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。

?

3、erp系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)期間數(shù)據(jù)

在實(shí)際編寫(xiě)劇本時(shí),如果“客戶(hù)”、“貨品”等字段的欄位過(guò)寬,可以把A4紙?jiān)O(shè)為橫向,不建議另外使用Excel,一份Word文件交流起來(lái)更輕松。期間數(shù)據(jù)概要如圖3-2。

?

15130360f6777f684bdxArxbE

?圖3-2 期間數(shù)據(jù)概要

?

業(yè)務(wù)按照實(shí)際先后順序排列,形成業(yè)主時(shí)間軸,如表3-17。

?

表3-17 業(yè)務(wù)時(shí)間軸

日期 2020-12-01 2020-12-04 2020-12-08 2020-12-10 2020-12-15 2020-12-30 2021-01-05
業(yè)務(wù)

報(bào)價(jià)、訂單、

請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)

進(jìn)貨、

委外工單、委外發(fā)料

委外入庫(kù)、

工單、

生產(chǎn)領(lǐng)料

生產(chǎn)入庫(kù),

銷(xiāo)貨,

其他出庫(kù)

其他入庫(kù)、

調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)

客戶(hù)收款、供應(yīng)商付款

成本核算、

財(cái)務(wù)做賬

 

①銷(xiāo)售管理

銷(xiāo)售管理主要涉及到報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨,如表3-18。

?

表3-18 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

單據(jù) 客戶(hù) 貨品 單位 數(shù)量 稅率% 含稅 單價(jià)

含稅

單價(jià)

金額 稅額

價(jià)稅

合計(jì)

其他
12-01報(bào)價(jià) K001 A PCS 10 13 Y 442.48 500.00 4,424.78 575.22 5,000.00 ?
12-01訂單 K001 A PCS 10 13 Y 442.48 500.00 4,424.78 575.22 5,000.00 交期2020-12-10
12-10發(fā)貨 K001 A PCS 10 13 Y 442.48 500.00 4,424.78 575.22 5,000.00 CPC-成品倉(cāng)

特殊要求:

?

提醒:銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售管理部分的業(yè)務(wù)單據(jù)劇本編寫(xiě),上面表格只羅列常用字段,針對(duì)每張單據(jù),有特殊要求的需在表格下方說(shuō)明,比如訂單要增加X(jué)X1、XX2等字段。

?

②采購(gòu)管理

采購(gòu)管理主要涉及到請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨,如表3-19。

?

表3-19 采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

單據(jù) 供應(yīng)商 貨品 單位 數(shù)量 稅率% 含稅 單價(jià)

含稅

單價(jià)

金額 稅額

價(jià)稅

合計(jì)

其他
12-01請(qǐng)購(gòu) ? B PCS 20 13 Y ? ? ? ? ? 交期2020-12-4
? D PCS 10 13 Y ? ? ? ? ?
? E PCS 10 13 Y ? ? ? ? ?
12-01采購(gòu) G001-供應(yīng)商B B PCS 20 13 Y 4.42 5.00 88.50 11.50 100.00 交期2020-12-4
G002-供應(yīng)商D D PCS 10 13 Y 8.85 10.00 88.50 11.50 100.00
G003-供應(yīng)商E E PCS 10 13 Y 13.27 15.00 132.74 17.26 150.00
12-04進(jìn)貨 G001-供應(yīng)商B B PCS 20 13 Y 4.42 5.00 88.50 11.50 100.00

YLC-

原材料倉(cāng)

G002-供應(yīng)商D D PCS 10 13 Y 8.85 10.00 88.50 11.50 100.00
G003-供應(yīng)商E E PCS 10 13 Y 13.27 15.00 132.74 17.26 150.00

特殊要求:

?

提醒:采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理部分的業(yè)務(wù)單據(jù)劇本編寫(xiě),上面表格只羅列常用字段,針對(duì)每張單據(jù),有特殊要求的需在表格下方說(shuō)明,比如采購(gòu)單要增加X(jué)X1、XX2等字段。

?

③倉(cāng)庫(kù)管理

除了采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫(kù)、委外發(fā)料、委外入庫(kù)這些業(yè)務(wù)之外的出入庫(kù)業(yè)務(wù),使用其他出入庫(kù)單據(jù)。

(12-10)其他出庫(kù):K002客戶(hù)借出B,數(shù)量50件,YLC原料倉(cāng)出。

(12-15)其他入庫(kù):K002客戶(hù)還回B,數(shù)量50件,入DJC待檢倉(cāng)。

(12-15)調(diào)撥:把貨品B,數(shù)量50件,從DJC待檢倉(cāng)調(diào)撥到Y(jié)LC原料倉(cāng)。

(12-15)盤(pán)點(diǎn):YLC原料倉(cāng)B,賬面數(shù)量100件(期初100件 + 期間進(jìn)貨20件 - 生產(chǎn)領(lǐng)用20件 = 剩余100件),實(shí)盤(pán)數(shù)量99件,盤(pán)虧1件。

特殊要求:

?

④委外管理

究竟是先委外,還是先自制生產(chǎn),要根據(jù)產(chǎn)品的BOM來(lái)定,根據(jù)“圖3-1 產(chǎn)品A的物料清單BOM”可知,先是半成品C委外,如表3-20。

表3-20 委外工單

單據(jù) 品號(hào) 品名 單位 數(shù)量 交期 單價(jià) 金額 稅率% 稅額 價(jià)稅合計(jì)
12-04委外單 C 半成品C PCS 10 2020-12-8 10 100 13 13 113

委外工單相關(guān)的物流單據(jù),如表3-21。

?

表3-21 委外發(fā)料及入庫(kù)(灰色背景部分在成本核算完填寫(xiě))

單據(jù) 品號(hào) 品名 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 倉(cāng)庫(kù)
12-04發(fā)料 B 原材料B PCS 10 4.07 40.70 YLC-原料倉(cāng)
D 原材料D PCS 10 8.85 88.50
E 原材料E PCS 10 13.27 132.70
12-08入庫(kù) C 半成品C PCS 10 37.49 374.90 CPC-成品倉(cāng)

特殊要求:

?

⑤生產(chǎn)管理

生產(chǎn)工單,如表3-22。

表3-22 工單

單據(jù) 品號(hào) 品名 單位 數(shù)量 交期
12-08工單 A 產(chǎn)成品A PCS 10 2020-12-6

工單相關(guān)的物流單據(jù),如表3-23。

?

表3-23 生產(chǎn)領(lǐng)料及入庫(kù)(灰色背景部分在成本核算完填寫(xiě))

單據(jù) 品號(hào) 品名 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 倉(cāng)庫(kù)
12-08領(lǐng)料 B 原材料B PCS 10 4.07 40.70 YLC-原料倉(cāng)
C 半成品C PCS 10 37.49 374.90 BPC-半品倉(cāng)
12-10入庫(kù) A 產(chǎn)成品A PCS 10 441.56 4,415.06 CPC-成品倉(cāng)

特殊要求:

?

提醒:倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)庫(kù)存管理部分的劇本編寫(xiě),如果只想管理進(jìn)銷(xiāo)存,就不需要使用生產(chǎn)及委外系統(tǒng),相關(guān)部分的物流單據(jù),可以用倉(cāng)庫(kù)部分的其他出入庫(kù)單代替。

 

⑥應(yīng)收賬款管理

K001客戶(hù)期初應(yīng)收5,000元,期間銷(xiāo)貨5,000元(產(chǎn)品A,10件,單價(jià)500,金額5,000),期末應(yīng)收賬款 10,000元,本月付款3,000元(2020-12-30),如表3-24。

?

表3-24 客戶(hù)對(duì)賬表

客戶(hù) 期初應(yīng)收 本期發(fā)生 期末應(yīng)收 已收 剩余應(yīng)收
K001-客戶(hù)001 5,000 5,000 10,000 3,000 7,000

?

⑦應(yīng)付賬款管理

應(yīng)付賬款,包括供應(yīng)商的材料款/委外供應(yīng)商的加工費(fèi),2020-12-30付款,如表3-25。

?

表3-25 供應(yīng)商對(duì)賬表

供應(yīng)商 期初應(yīng)付 期間發(fā)生 期末應(yīng)付 已付

剩余

應(yīng)付

G001-供應(yīng)商B 0 B-原材料20件,單價(jià)5,金額100 100 0 100
G002-供應(yīng)商D 1,000 D-原材料10件,單價(jià)10,金額100 1,100 1,000 100
G003-供應(yīng)商E 0 E-原材料10件,單價(jià)15,金額150 150 0 150
G004-委外商C 0 加工費(fèi)113 113 0 113

?

⑧成本核算

1. 先計(jì)算采購(gòu)件的單位成本

對(duì)采購(gòu)件進(jìn)行“月末一次加權(quán)平均”,如表3-26。

?

表3-26 采購(gòu)件單位成本計(jì)算

品號(hào) 期初 期間 金額
數(shù)量 成本單價(jià) 成本金額 數(shù)量 成本單價(jià) 成本金額 數(shù)量 成本單價(jià) 成本金額
B 100 4.00 400.00 20 4.42 88.50 120 4.07 488.50
D 0 0 0 10 8.85 88.50 10 8.85 88.50
E 0 0 0 10 13.27 132.74 10 13.27 132.74

?

2. 再計(jì)算委外件的入庫(kù)成本

包括材料成本、加工費(fèi),如表3-27。

?

表3-27 委外入庫(kù)成本計(jì)算

品號(hào) 數(shù)量 材料成本 加工費(fèi) 成本金額 成本單價(jià)
品號(hào) 數(shù)量 成本單價(jià) 金額 含稅單價(jià) 金額
C 10 B 10 4.07 40.70 11.30 113.00 374.90 37.49
D 10 8.85 88.50
E 10 13.27 132.70

計(jì)算過(guò)程:(40.70 + 88.50 + 132.70) + 113.00 = 261.90 + 113.00 = 374.90

?

3. 最后計(jì)算產(chǎn)成品的入庫(kù)成本

工人工資3,000元,制費(fèi)1,000元,如表3-28。

?

表3-28 生產(chǎn)入庫(kù)成本計(jì)算

品號(hào) 數(shù)量 材料成本 人工/制費(fèi) 成本金額 成本單價(jià)
品號(hào) 數(shù)量 成本單價(jià) 金額
A 10 B 10 4.07 40.70 4,000.00 4,415.60 441.56
C 10 37.49 374.90

計(jì)算過(guò)程:(40.70 + 374.90) + 4,000.00 = 415.60 + 4,000.00 = 4,415.60

提醒:財(cái)務(wù)部(小公司統(tǒng)計(jì)員或老板)負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付、成本核算部分的劇本編寫(xiě)。

?

⑨財(cái)務(wù)總賬

根據(jù)前面業(yè)務(wù)期初,可以得到會(huì)計(jì)科目期初,如表3-29。

?

表3-29 期初科目余額

會(huì)計(jì)科目 借方余額 貸方余額 會(huì)計(jì)科目 借方余額 貸方余額
1001 庫(kù)存現(xiàn)金 2,000.00 ? 2202 應(yīng)付賬款 ? 1,000.00
100201 中行昆山支行128 5,000.00 ? 3001 實(shí)收資本 ? 11,400.00
1403 原材料 400.00 ? ? ? ?
1122 應(yīng)收賬款 5,000.00 ? ? ? ?

?

根據(jù)表3-18 ~表3-28,錄入憑證,如表3-30。

?

表3-30 期間會(huì)計(jì)憑證

順序 來(lái)源 摘要 會(huì)計(jì)科目 借方金額 貸方金額
5 表3-18 發(fā)貨 1122 應(yīng)收賬款 5,000.00 ?
5001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ? 4,424.78
222102 應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額) ? 575.22
7 表3-18

結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售

出庫(kù)成本

5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 4,415.60 ?
1405 庫(kù)存商品 ? 4,415.60
1 表3-19 進(jìn)貨 1403 原材料 309.74 ?
222101 應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 40.26 ?
2202 應(yīng)付賬款 ? 350.00
3 表3-20 委外加工費(fèi) 1408 委托加工物資 113.00 ?
100201 銀行存款/中行昆山支行128 ? 113.00
2 表3-21 委外發(fā)料 1408 委托加工物資 261.90 ?
1403 原材料 ? 261.90
委外入庫(kù) 1403 原材料 374.90 ?
1408 委托加工物資 ? 374.90
4 表3-23 生產(chǎn)領(lǐng)料 4001 生產(chǎn)成本 415.60 ?
1403 原材料 ? 415.60
生產(chǎn)入庫(kù) 1405 庫(kù)存商品 4,415.60 ?
4001 生產(chǎn)成本 ? 4,415.60
8 表3-24 付款 2202 應(yīng)付賬款 1,000.00 ?
100201 銀行存款/中行昆山支行128 ? 1,000.00
9 表3-25 收款 100201 銀行存款/中行昆山支行128 3,000.00 ?
1122 應(yīng)收賬款 ? 3,000.00
6 表3-28 人工制費(fèi) 4101 制造費(fèi)用 4,000.00 ?
100201 銀行存款/中行昆山支行128 ? 4,000.00
結(jié)轉(zhuǎn)制費(fèi) 4001 生產(chǎn)成本 4,000.00 ?
4101 制造費(fèi)用 ? 4,000.00

?

提醒:實(shí)際的賬務(wù)處理要稍稍繁雜一些,為了保持劇本的簡(jiǎn)潔,這里簡(jiǎn)化了。

?

以下空白!

 

erp系統(tǒng)基礎(chǔ)資料相關(guān)


購(gòu)買(mǎi)流程:1.下載試用 -> 2.購(gòu)買(mǎi)注冊(cè)碼 -> 3.系統(tǒng)注冊(cè)!

蘇ICP備17048491號(hào) ? 蘇州幣加德軟件研發(fā)有限公司

聯(lián)系人:陳生 173 1231 9729

幣加德ERP系統(tǒng)微信二維碼幣加德ERP系統(tǒng)視頻教程