采購(gòu)erp管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)有哪些

ERP采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)。

一、傳統(tǒng)的ERP采購(gòu)模式明顯的缺陷

(1)企業(yè)經(jīng)常把材料采購(gòu)與物料管理結(jié)合起來，大多數(shù)企業(yè)都把采購(gòu)職能和銷售職能結(jié)合起來，組成了供應(yīng)商部門。其不足之處是材料管理、采購(gòu)管理、供貨商管理均由職能部門負(fù)責(zé)，缺乏必要的監(jiān)督控制機(jī)制；與此同時(shí)，供給部(科)承擔(dān)著原材料供應(yīng)的重要任務(wù)，為了保證原材料的正常供應(yīng)，必然要增加采購(gòu)量，特別是在原料價(jià)格上漲時(shí)，這很有可能造成不必要的積壓，并增加了大量應(yīng)付賬款。

(2)業(yè)務(wù)信息交流薄弱：信息不共享，因?yàn)榇蠖鄶?shù)采購(gòu)作業(yè)和同供應(yīng)商的談判都是通過電話進(jìn)行的，因此不需要文字記錄，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上都由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握。它所產(chǎn)生的影響是：業(yè)務(wù)的追溯性很差，一旦出現(xiàn)問題，很難進(jìn)行調(diào)查；同時(shí)，采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行情況在很大程度上取決于人力，人員的職位變化對(duì)業(yè)務(wù)的影響很大。

(3)采購(gòu)控制通常是事后控制：盡管我們認(rèn)識(shí)到事后控制也會(huì)產(chǎn)生某種效果，但畢竟，事前控制可以為企業(yè)減少很多不必要的損失，特別是當(dāng)一家企業(yè)跨越多個(gè)地區(qū)時(shí)，其事前控制的意義會(huì)更加明顯。
將ERP項(xiàng)目應(yīng)用于企業(yè)的管理后，它所具有的各方面優(yōu)勢(shì)都得到充分發(fā)揮，特別是在采購(gòu)方面更是不容忽視。

二、ERP下企業(yè)采購(gòu)管理的突出優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在

(1)重新設(shè)計(jì)采購(gòu)管理程序

由于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理主要是由物資供應(yīng)部完成的，erp系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)管理流程進(jìn)行了再造，注重各部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)與制衡，將部分業(yè)務(wù)如檢驗(yàn)入庫(kù)、財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理等從采購(gòu)模塊中剝離出來。例如：ERP系統(tǒng)再造采購(gòu)管理流程。
ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法是把要完成的工作分解成相應(yīng)的任務(wù)，然后對(duì)應(yīng)于相應(yīng)的模塊，把屬于一個(gè)模塊的職責(zé)整合成一個(gè)工作組，其優(yōu)勢(shì)包含三個(gè)方面。
一是同類業(yè)務(wù)集中處理。把多個(gè)部門同一項(xiàng)責(zé)任歸于一個(gè)部門，實(shí)行集中管理，減少了許多協(xié)調(diào)工作，大大提高了工作效率。
二是把存貨責(zé)任從原來的職能部門中分離出來，有利于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。在庫(kù)存管理方面，始終希望庫(kù)存所占資金最小，同時(shí)降低庫(kù)存管理成本；而采購(gòu)部希望庫(kù)存盡可能多一些，及時(shí)滿足生產(chǎn)需求。這種一對(duì)矛盾的關(guān)系，使庫(kù)存部盡可能地根據(jù)生產(chǎn)消耗制定補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃，而采購(gòu)部則通過定期檢查庫(kù)存，確定所需采購(gòu)的品種和數(shù)量。磨合一段時(shí)間后，股票價(jià)格就會(huì)調(diào)整到比較合理的水平。
三是材料管理與資金管理分離。由供應(yīng)部制定傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)付款計(jì)劃，然后將其付款通知財(cái)務(wù)。ERP模式下，將財(cái)務(wù)告知支付功能從財(cái)務(wù)分派到財(cái)務(wù)部，體現(xiàn)了資金流隨物流流動(dòng)的管理理念，避免了采購(gòu)部門在供應(yīng)商支付方面的人為因素，同時(shí)，因其在財(cái)務(wù)部的付款權(quán)，對(duì)盲目采購(gòu)具有很大的制約作用。

(2)商業(yè)信息的高度共享

ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái)，其重要特征是信息的即時(shí)集成。這個(gè)功能使得ERP平臺(tái)上的所有人，在一組來源中，只要有一組正確的數(shù)據(jù)，就可以共享業(yè)務(wù)信息。ERP系統(tǒng)具有信息即時(shí)性的特征，它能使各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的更新，企業(yè)管理者和職能部門、采購(gòu)管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)了解企業(yè)外部市場(chǎng)狀況及變化，把握企業(yè)內(nèi)部各種信息，做到知己知彼。有助于科學(xué)決策，及時(shí)合理配置資源，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制。在ERP實(shí)施之前，成本信息是靠人工進(jìn)行計(jì)算的，及時(shí)、準(zhǔn)確很難保證，而信息的集成可以為決策的科學(xué)化提供條件和依據(jù)。

(3)業(yè)務(wù)活動(dòng)的追蹤能力得到提高

信息量高，便于業(yè)務(wù)人員了解和掌握有關(guān)信息。具體地說，在采購(gòu)管理中，由于以前的采購(gòu)詢價(jià)，報(bào)價(jià)都是通過電話通訊完成的，難以追蹤相關(guān)信息。并且ERP系統(tǒng)要求將所有的采購(gòu)文件都記錄在系統(tǒng)中，便于查詢?nèi)魏我还P交易的細(xì)節(jié)，減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素，確保信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性，并且可以隨時(shí)追溯。

(4)供應(yīng)商管理工作得到加強(qiáng)

供貨商管理是采購(gòu)管理的重要組成部分。在傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理中，存在著許多人為因素，利用ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行分析，主要包括供貨商的供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析、價(jià)格分析、售后服務(wù)分析等，并根據(jù)分析結(jié)果制定供應(yīng)商管理策略；如果基于供應(yīng)商的評(píng)估評(píng)分，決定該供應(yīng)商的材料供應(yīng)份額等等。這種情況下，業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)對(duì)工作的影響程度將大大降低，新來的業(yè)務(wù)人員可通過系統(tǒng)方便地查詢與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、聯(lián)系方式、供貨歷史記錄等，并根據(jù)制定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購(gòu)。

(5)采購(gòu)管理管制制度完善

在ERP系統(tǒng)中，事前控制，事中監(jiān)督，事后分析，這是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的不同，尤其是在控制采購(gòu)成本方面。事前控制。
ERP的成本管理采用了標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)，它通過預(yù)先設(shè)定的成本標(biāo)準(zhǔn)來限制采購(gòu)成本。這是員工努力工作的目標(biāo)，也是對(duì)實(shí)際采購(gòu)成本節(jié)余或超支的度量，從而對(duì)成本起到事先控制作用。事中監(jiān)督。
監(jiān)督部門在采購(gòu)過程中，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的成本標(biāo)準(zhǔn)，以及ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中的歷史采購(gòu)價(jià)格和其他企業(yè)對(duì)同一產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格，可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)此次采購(gòu)是否節(jié)約或超支，有助于企業(yè)快速制定改進(jìn)措施，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。事后分析。在采購(gòu)流程完成后，通過實(shí)際采購(gòu)成本與標(biāo)準(zhǔn)成本及ERP數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比，企業(yè)可定期進(jìn)行分析評(píng)估，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后降低成本指明方向，實(shí)現(xiàn)成本事后控制。