工廠生產計件(計時)工資系統-使用教程
幣加德ERP系統工資管理模塊,運行于手機端,用于管理生產制造業工廠的工人工資,支持計件和計時。在生產企業成本構成中,人工工資占了很重要的一塊,通過日常工資登記收集數據,為后續的成本及利潤分析提供數據支持。
一、進入工資系統
登錄進入幣加德ERP系統手機端,如下圖1所示。
圖1 幣加德ERP系統手機端首頁
在上圖ERP軟件主界面中,點【工資】,導航到工資模塊,如下圖2所示。
圖2 計件工資管理模塊
二、工資系統數據查詢
點【計件(時)登記】,打開工資登記主界面,上方是查詢條件,可以根據登記的起止日期、部門、員工、班次、計時計件這些條件進行查詢,下方顯示查詢結果表格,如下圖3、圖4所示。
圖3 工資登記主界面
圖4 工資登記主界面2
三、工資登記
在工資登記主界面,點【新增】,打開工資新增錄入窗口,如下圖5、圖6所示。默認“登記日期”為當前日期,選擇“班次”(首先需要在ERP系統電腦端維護好),根據情況選擇“計時”或“計件”,部門和員工也是首先要在ERP系統電腦端維護好之后才可以選擇,如果公司有多個生產基地,把每個生產基地視同一個部門進行維護,生產基地人員視同此部門屬下的員工,“產品名稱”可以錄入所生成的產品名或者工序名,“工價”、“數量”、“獎懲金額”、“工資”這幾個字段之間的計算關系為:工價×數量+獎懲金額=工資,“備注”可選錄入,點【提交】保存,并返回到工資登記主界面,如圖7所示。
圖5 工資登記新增錄入窗口
圖6 工資登記新增錄入窗口2
圖7 工資登記主界面(新增后)
四、工資刪除、修改、復制
在工資登記主界面的某一筆工資數據旁邊,系統會顯示【修改】、【刪除】、【復制】按鈕,如果錄錯數據,可以點【刪除】,系統會再次詢問,確認后可以刪除,如圖8所示。
圖8 刪除確認提示窗口
工資修改與新增操作類似,如圖9所示。
圖9 工資修改界面
工資復制與新增操作類似,如圖10所示。利用復制功能,大大提高了工資錄入的速度,因為同一廠區的大多員工的計件工價都是一樣的,新增錄入一次,后續通過復制,重新選一下“員工”,錄一下“數量”,其他都不要動,即可提交保存。
圖10 工資復制界面
五、工資審核、反審核
在工資錄入后,為了避免隨意修改,影響數據的準確性,這也是管理細節問題,畢竟工資都是老板要付的錢。通常由生產現場的班組長錄入計件工資(計時工資)數據,由生產部主管或者財務部等人員負責審核,通過系統設置不同的權限,有錄入權限的只能錄入數據不能審核,有審核權限的不能錄入數據,這也是內控管理的細節,勾選工資數據,如圖11所示。
圖11 工資審核-勾選要審核數據項
如果數據行數比較多,比如公司有幾個生產基地,加起來有近百人甚至更多,一筆一筆勾選太費事,可直接點【全選】按鈕,如圖12所示。
圖12 工資審核-全部勾選
工資數據審核后,將無法修改、刪除,也不再顯示相關的操作按鈕,如圖13所示。
圖13 工資審核-審核后界面
反審核操作與審核類似。
六、工資統計
在工資系統查詢界面的下方,會顯示當前查詢條件下的工資合計數,如上圖13所示。
以下空白!