WMS系統實操教程-基于移動終端的貨位管理

幣加德ERP系統也支持貨位管理，必須在出入庫單據錄入時指定貨位，比如采購入庫前，先根據來料打印來料檢驗單，質檢員檢驗后，在貨品上架時記錄貨位，再據此錄入采購入庫單。使用WMS系統后，ERP只管到倉庫，可以流程優化：來料檢驗單和采購入庫單合二為一。質檢員根據采購入庫單（未審核）逐項檢驗，不合格的直接退供應商，倉管員根據采購入庫單（已審核），在移動終端WMS上進行貨品上架（確定存放貨位并記賬（更新系統庫存賬））。

幣加德WMS系統涉及到的單據有采購入庫上架、采購退回下架、生產領料下架、生產退料上架、生產入庫上架、生產退回下架、銷售出庫下架、銷售退回上架、其他入庫上架、其他出庫下架，這些單據分為2大類，入庫上架類和出庫下架類，文本以采購入庫單和生產領料單為例講述實操過程，其他單據類似，可以參照。

另外，WMS系統還提供了其他入庫單、其他出庫單、盤點單的移動端版本，這與ERP系統單據對應，殊途同歸，有時使用移動端更方便，比如掃碼盤點：手持移動終端，掃貨品上條碼（二維碼）、倉庫及貨位碼，查得庫存賬面數量，錄入實盤數量，可即時調整系統庫存。

一、WMS掃碼上架系統導航界面

WMS掃碼上架系統登錄及導航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS系統登錄界面

圖2 WMS系統掃碼上架(下架)導航界面

圖3 WMS庫存系統單據導航界面

二、ERP系統參數設置

設置子系統參數，啟用WMS管理貨位，把“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設置為“2”，如下圖4所示。

圖4 子系統參數啟用WMS貨位管理

如果未啟用WMS貨位管理，則無法使用相應模塊，如下圖5所示。

圖5 未啟用WMS管理貨位時的提醒界面

三、WMS系統實操

在WMS支持的單據中，可以分為入庫、出庫2大類，現以采購入庫為例來演示入庫業務的實操（生產退料、生產入庫、銷售退回、其他入庫與之類似），以生產領料來演示出庫業務的實操（采購退回、生產退回、銷售出庫、其他出庫與之類似）。

另外，ERP系統是在出入庫單據流水簿界面，點【記賬】和【反記賬】時更新系統庫存，但如果啟用了WMS管理貨位后，【記賬】和【反記賬】將會被禁用，如下圖6所示，在WMS系統進行貨品上架和下架操作時，更新系統庫存，“記賬標記”也會在ERP系統流水簿界面同步顯示（同理，如果想知道哪些單據還未分配貨位，只需篩選出“未記賬”的單據即可知）。

圖6 啟用WMS貨位管理后ERP單據的記賬功能將禁用

1、入庫上架類單據

以采購入庫業務為例，其他入庫類業務操作類似。

（1）ERP錄單-采購入庫單

首先在ERP系統錄入采購入庫單，如果啟用了批號管理，則需要錄入批號，并審核生效，如下圖7所示。

圖7 ERP系統采購入庫單

（2）進入WMS系統-采購入庫上架

進入移動終端的“采購入庫上架”模塊，如下圖8所示。

圖8 采購入庫上架初始界面

（3）選單-采購入庫單

在WMS系統的“采購入庫上架”模塊，點【…】選單按鈕，查詢采購入庫單號，如下圖9所示。

圖9 選單界面-采購入庫單

（4）查詢采購入庫單明細

選單后，會帶入采購入庫單號，點【查詢】，可以看到該單的項次明細，如下圖10所示。

圖10 采購入庫單明細

（5）進入上架操作界面

點項次號，打開“采購入庫-貨位存放清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細，如下圖11所示。

圖11 采購入庫-貨位存放清單界面

（6）新增上架

找到貨架空位后，回到WMS系統，點【新增】，掃貨位條碼（二維碼），填寫該貨位的存放數量，然后點【提交】保存，如下圖12所示。

圖12 新增貨位存放界面

如果上架總數量超過了源單項次數量，系統會報警，并拒絕保存數據，“數量”也會自動更改為可用剩余數量，以保證WMS系統與ERP系統數據一致，如下圖13所示。

圖13 WMS系統自動檢測超單上架

2、出庫下架類單據

以生產領料業務為例，其他出庫類業務操作類似。

（1）ERP錄單-生產領料單

首先在ERP系統錄入生產領料單，如果啟用了批號管理，則需要錄入批號（雙擊批號單元格，在開窗中選擇，系統默認按批號排序，為了防止原料積壓太久，一般都是采用“先進先出法”，舊的用完后，再用新的），并審核生效，如下圖14所示。

圖14?ERP系統生產領料單

（2）進入WMS系統-生產領料下架

進入移動終端的“生產領料下架”模塊，如下圖15所示。

圖15?生產領料下架初始界面

（3）選單-生產領料單

在WMS系統的“生產領料下架”模塊，點【…】選單按鈕，查詢生產領料單號，如下圖16所示。

圖16?選單界面-生產領料單

（4）查詢生產領料單明細

選單后，會帶入生產領料單號，點【查詢】，可以看到該單的項次明細，如下圖17所示。

圖17?生產領料單明細

（5）進入下架操作界面

點項次號，打開“生產領料-貨位提取清單”界面，在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細，如下圖18所示。

圖18?生產領料-貨位提取清單界面

（6）新增下架

點【新增】，打開“新增：生產領料-貨位提取”界面，如下圖19所示。

圖19?新增貨位提取界面

點擊貨位后的【…】按鈕，打開選貨界面，如下圖20所示。

圖20 下架選貨界面

如果下架總數量超出了源單項次數量，系統會報警，并拒絕保存數據，“數量”也會自動更改為可用剩余數量，以保證WMS系統與ERP系統數據一致，如下圖21所示。

圖21 WMS系統自動檢測超單下架

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