WMS系統(tǒng)實(shí)操教程-基于移動(dòng)終端的貨位管理
幣加德ERP系統(tǒng)也支持貨位管理,必須在出入庫單據(jù)錄入時(shí)指定貨位,比如采購入庫前,先根據(jù)來料打印來料檢驗(yàn)單,質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,在貨品上架時(shí)記錄貨位,再據(jù)此錄入采購入庫單。使用WMS系統(tǒng)后,ERP只管到倉庫,可以流程優(yōu)化:來料檢驗(yàn)單和采購入庫單合二為一。質(zhì)檢員根據(jù)采購入庫單(未審核)逐項(xiàng)檢驗(yàn),不合格的直接退供應(yīng)商,倉管員根據(jù)采購入庫單(已審核),在移動(dòng)終端WMS上進(jìn)行貨品上架(確定存放貨位并記賬(更新系統(tǒng)庫存賬))。
幣加德WMS系統(tǒng)涉及到的單據(jù)有采購入庫上架、采購?fù)嘶叵录?、生產(chǎn)領(lǐng)料下架、生產(chǎn)退料上架、生產(chǎn)入庫上架、生產(chǎn)退回下架、銷售出庫下架、銷售退回上架、其他入庫上架、其他出庫下架,這些單據(jù)分為2大類,入庫上架類和出庫下架類,文本以采購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單為例講述實(shí)操過程,其他單據(jù)類似,可以參照。
另外,WMS系統(tǒng)還提供了其他入庫單、其他出庫單、盤點(diǎn)單的移動(dòng)端版本,這與ERP系統(tǒng)單據(jù)對應(yīng),殊途同歸,有時(shí)使用移動(dòng)端更方便,比如掃碼盤點(diǎn):手持移動(dòng)終端,掃貨品上條碼(二維碼)、倉庫及貨位碼,查得庫存賬面數(shù)量,錄入實(shí)盤數(shù)量,可即時(shí)調(diào)整系統(tǒng)庫存。
一、WMS掃碼上架系統(tǒng)導(dǎo)航界面
WMS掃碼上架系統(tǒng)登錄及導(dǎo)航界面如下圖1~3所示。
圖1 WMS系統(tǒng)登錄界面
圖2 WMS系統(tǒng)掃碼上架(下架)導(dǎo)航界面
圖3 WMS庫存系統(tǒng)單據(jù)導(dǎo)航界面
二、ERP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
設(shè)置子系統(tǒng)參數(shù),啟用WMS管理貨位,把“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設(shè)置為“2”,如下圖4所示。
圖4 子系統(tǒng)參數(shù)啟用WMS貨位管理
如果未啟用WMS貨位管理,則無法使用相應(yīng)模塊,如下圖5所示。
圖5 未啟用WMS管理貨位時(shí)的提醒界面
三、WMS系統(tǒng)實(shí)操
在WMS支持的單據(jù)中,可以分為入庫、出庫2大類,現(xiàn)以采購入庫為例來演示入庫業(yè)務(wù)的實(shí)操(生產(chǎn)退料、生產(chǎn)入庫、銷售退回、其他入庫與之類似),以生產(chǎn)領(lǐng)料來演示出庫業(yè)務(wù)的實(shí)操(采購?fù)嘶?、生產(chǎn)退回、銷售出庫、其他出庫與之類似)。
另外,ERP系統(tǒng)是在出入庫單據(jù)流水簿界面,點(diǎn)【記賬】和【反記賬】時(shí)更新系統(tǒng)庫存,但如果啟用了WMS管理貨位后,【記賬】和【反記賬】將會(huì)被禁用,如下圖6所示,在WMS系統(tǒng)進(jìn)行貨品上架和下架操作時(shí),更新系統(tǒng)庫存,“記賬標(biāo)記”也會(huì)在ERP系統(tǒng)流水簿界面同步顯示(同理,如果想知道哪些單據(jù)還未分配貨位,只需篩選出“未記賬”的單據(jù)即可知)。
圖6 啟用WMS貨位管理后ERP單據(jù)的記賬功能將禁用
1、入庫上架類單據(jù)
以采購入庫業(yè)務(wù)為例,其他入庫類業(yè)務(wù)操作類似。
(1)ERP錄單-采購入庫單
首先在ERP系統(tǒng)錄入采購入庫單,如果啟用了批號(hào)管理,則需要錄入批號(hào),并審核生效,如下圖7所示。
圖7 ERP系統(tǒng)采購入庫單
(2)進(jìn)入WMS系統(tǒng)-采購入庫上架
進(jìn)入移動(dòng)終端的“采購入庫上架”模塊,如下圖8所示。
圖8 采購入庫上架初始界面
(3)選單-采購入庫單
在WMS系統(tǒng)的“采購入庫上架”模塊,點(diǎn)【…】選單按鈕,查詢采購入庫單號(hào),如下圖9所示。
圖9 選單界面-采購入庫單
(4)查詢采購入庫單明細(xì)
選單后,會(huì)帶入采購入庫單號(hào),點(diǎn)【查詢】,可以看到該單的項(xiàng)次明細(xì),如下圖10所示。
圖10 采購入庫單明細(xì)
(5)進(jìn)入上架操作界面
點(diǎn)項(xiàng)次號(hào),打開“采購入庫-貨位存放清單”界面,在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細(xì),如下圖11所示。
圖11 采購入庫-貨位存放清單界面
(6)新增上架
找到貨架空位后,回到WMS系統(tǒng),點(diǎn)【新增】,掃貨位條碼(二維碼),填寫該貨位的存放數(shù)量,然后點(diǎn)【提交】保存,如下圖12所示。
圖12 新增貨位存放界面
如果上架總數(shù)量超過了源單項(xiàng)次數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)報(bào)警,并拒絕保存數(shù)據(jù),“數(shù)量”也會(huì)自動(dòng)更改為可用剩余數(shù)量,以保證WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,如下圖13所示。
圖13 WMS系統(tǒng)自動(dòng)檢測超單上架
2、出庫下架類單據(jù)
以生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)為例,其他出庫類業(yè)務(wù)操作類似。
(1)ERP錄單-生產(chǎn)領(lǐng)料單
首先在ERP系統(tǒng)錄入生產(chǎn)領(lǐng)料單,如果啟用了批號(hào)管理,則需要錄入批號(hào)(雙擊批號(hào)單元格,在開窗中選擇,系統(tǒng)默認(rèn)按批號(hào)排序,為了防止原料積壓太久,一般都是采用“先進(jìn)先出法”,舊的用完后,再用新的),并審核生效,如下圖14所示。
圖14?ERP系統(tǒng)生產(chǎn)領(lǐng)料單
(2)進(jìn)入WMS系統(tǒng)-生產(chǎn)領(lǐng)料下架
進(jìn)入移動(dòng)終端的“生產(chǎn)領(lǐng)料下架”模塊,如下圖15所示。
圖15?生產(chǎn)領(lǐng)料下架初始界面
(3)選單-生產(chǎn)領(lǐng)料單
在WMS系統(tǒng)的“生產(chǎn)領(lǐng)料下架”模塊,點(diǎn)【…】選單按鈕,查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單號(hào),如下圖16所示。
圖16?選單界面-生產(chǎn)領(lǐng)料單
(4)查詢生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)
選單后,會(huì)帶入生產(chǎn)領(lǐng)料單號(hào),點(diǎn)【查詢】,可以看到該單的項(xiàng)次明細(xì),如下圖17所示。
圖17?生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)
(5)進(jìn)入下架操作界面
點(diǎn)項(xiàng)次號(hào),打開“生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取清單”界面,在此可以新增、修改、刪除貨位存放明細(xì),如下圖18所示。
圖18?生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取清單界面
(6)新增下架
點(diǎn)【新增】,打開“新增:生產(chǎn)領(lǐng)料-貨位提取”界面,如下圖19所示。
圖19?新增貨位提取界面
點(diǎn)擊貨位后的【…】按鈕,打開選貨界面,如下圖20所示。
圖20 下架選貨界面
如果下架總數(shù)量超出了源單項(xiàng)次數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)報(bào)警,并拒絕保存數(shù)據(jù),“數(shù)量”也會(huì)自動(dòng)更改為可用剩余數(shù)量,以保證WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,如下圖21所示。
圖21 WMS系統(tǒng)自動(dòng)檢測超單下架
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