訂單管理是數據的源頭,幣加德ERP系統可以從報價管理系統得到報價單,下推到企業訂單管理系統,和單獨的企業報價管理軟件與企業訂單管理軟件不同,有移動辦公需要還可用在線訂單管理系統或訂單管理系統app。
打開【報價單】,點【新增】,如下圖,按照劇本錄入,單據日期“2020-12-01”,點【保存】,如下圖。
圖:報價單錄入
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回到“報價單-流水簿”界面,點【審核】,再點【生單】/【生單-銷售訂單】,如下圖。
圖:生單-銷售訂單
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在打開的“銷售訂單-新增”界面,依照劇本錄入,“單據日期”為“2020-12-01”,單身“交貨日期”為“2020-12-10”,點【保存】,如下圖。
圖:銷售訂單錄入
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回到“銷售訂單-流水簿”界面,點【審核】,再點【生單】/【生單-銷售出庫】,如下圖。
圖:生單-銷售出貨單
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在打開的“銷售出庫單-新增”界面,依劇本錄入,單據日期為“2020-12-10”,點【保存】,如下圖。
圖:銷售出庫單錄入
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回到“銷售出庫單-流水簿”界面,點【審核】(必須步驟2已經設置為允許負庫存,否則無法審核,如圖10-8),然后打開【庫存查詢】,點【查詢】,可以看到銷售發貨單中發出的貨品,庫存已經扣減,如下圖。
圖:不允許負庫存錯誤
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圖:驗證庫存
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提醒:按照正常的業務流程,銷售接單后是生成制造(如果缺少原材料的話,還要購買原材料),制造完了成品入庫后,才做銷售出庫單。對于貿易企業來講,往往接單后也需要先采購,除非倉庫中的存貨可供直接銷售。這里把銷售出庫單提前做了,是為了練習的方便。
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