訂單管理是數(shù)據(jù)的源頭,幣加德ERP系統(tǒng)可以從報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)得到報(bào)價(jià)單,下推到企業(yè)訂單管理系統(tǒng),和單獨(dú)的企業(yè)報(bào)價(jià)管理軟件與企業(yè)訂單管理軟件不同,有移動辦公需要還可用在線訂單管理系統(tǒng)或訂單管理系統(tǒng)app。
打開【報(bào)價(jià)單】,點(diǎn)【新增】,如下圖,按照劇本錄入,單據(jù)日期“2020-12-01”,點(diǎn)【保存】,如下圖。
圖:報(bào)價(jià)單錄入
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回到“報(bào)價(jià)單-流水簿”界面,點(diǎn)【審核】,再點(diǎn)【生單】/【生單-銷售訂單】,如下圖。
圖:生單-銷售訂單
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在打開的“銷售訂單-新增”界面,依照劇本錄入,“單據(jù)日期”為“2020-12-01”,單身“交貨日期”為“2020-12-10”,點(diǎn)【保存】,如下圖。
圖:銷售訂單錄入
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回到“銷售訂單-流水簿”界面,點(diǎn)【審核】,再點(diǎn)【生單】/【生單-銷售出庫】,如下圖。
圖:生單-銷售出貨單
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在打開的“銷售出庫單-新增”界面,依劇本錄入,單據(jù)日期為“2020-12-10”,點(diǎn)【保存】,如下圖。
圖:銷售出庫單錄入
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回到“銷售出庫單-流水簿”界面,點(diǎn)【審核】(必須步驟2已經(jīng)設(shè)置為允許負(fù)庫存,否則無法審核,如圖10-8),然后打開【庫存查詢】,點(diǎn)【查詢】,可以看到銷售發(fā)貨單中發(fā)出的貨品,庫存已經(jīng)扣減,如下圖。
圖:不允許負(fù)庫存錯誤
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圖:驗(yàn)證庫存
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提醒:按照正常的業(yè)務(wù)流程,銷售接單后是生成制造(如果缺少原材料的話,還要購買原材料),制造完了成品入庫后,才做銷售出庫單。對于貿(mào)易企業(yè)來講,往往接單后也需要先采購,除非倉庫中的存貨可供直接銷售。這里把銷售出庫單提前做了,是為了練習(xí)的方便。
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