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ERP系統(tǒng)管理軟件
ERP系統(tǒng)管理軟件

erp系統(tǒng)開發(fā)

很多企業(yè)ERP系統(tǒng)用得不好,主要原因是沒做erp系統(tǒng)二次開發(fā),特別是工廠erp管理系統(tǒng)軟件,不做定制開發(fā),基本無法滿足行業(yè)需求的,不過erp管理系統(tǒng)開發(fā)的門檻要高一些,推薦使用幣加德生產(chǎn)系統(tǒng)erp。

erp系統(tǒng)開發(fā)

一、ERP系統(tǒng)軟件需要二次開發(fā)的原因

在ERP實施過程中,由于各個企業(yè)的情況不同,不可避免地會出現(xiàn)一些不能滿足企業(yè)需求的情況,雖然系統(tǒng)可以通過參數(shù)調(diào)整來滿足部分要求,但許多情況下都需要對原有程序進行更改.甚至需要修改原始數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)以滿足要求。那ERP軟件系統(tǒng)為什么要進行二次開發(fā),原因是什么?

1、業(yè)務(wù)流程不同

為了使ERP軟件系統(tǒng)具有很強的通用性,軟件開發(fā)人員對其功能模塊進行規(guī)范,過程設(shè)置規(guī)范。但是,多數(shù)企業(yè)在實施ERP軟件時,除了在業(yè)務(wù)流程等方面有企業(yè)自己的個性化需求外,還有一些并不涉及業(yè)務(wù)流程的、由企業(yè)自身特點引起的運營習(xí)性要求。公司為使ERP軟件系統(tǒng)更加適應(yīng)自己的需要,經(jīng)常向軟件開發(fā)者提出二次開發(fā)的要求。

2、產(chǎn)生了新要求

伴隨著項目實施的不斷深入,企業(yè)界對信息系統(tǒng)的認(rèn)識也越來越深,對ERP系統(tǒng)產(chǎn)品的應(yīng)用也提出了更高的要求,使系統(tǒng)更能適應(yīng)業(yè)務(wù)操作的需要。

3、不同系統(tǒng)對接

企業(yè)信息化建設(shè)涉及到OA、電子商務(wù)等多套系統(tǒng),各個系統(tǒng)間存在信息共享、系統(tǒng)接口需求,因此二次開發(fā)成為必然。

對企業(yè)ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)具有重要意義,ERP實施的成功率和實施效益有借鑒價值,不僅要貼合企業(yè)管理,更要助企業(yè)全面發(fā)展。

 

二、ERP系統(tǒng)二次開發(fā)過程

一般包括:系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、系統(tǒng)測試與上線、系統(tǒng)維護與評價。由于開發(fā)系統(tǒng)的規(guī)模、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素不同,各個步驟的要求和內(nèi)容也不一樣,使用者需要根據(jù)實際情況來選擇和規(guī)劃。

1、系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備

該系統(tǒng)的開發(fā)準(zhǔn)備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)需求、組建系統(tǒng)開發(fā)小組、企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)、制定系統(tǒng)開發(fā)計劃等。

2、系統(tǒng)調(diào)研

應(yīng)立足于對現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查研究,即要了解現(xiàn)有系統(tǒng)的運行狀況、問題等,明確用戶的需求,尤其是合作開發(fā)和委托開發(fā)模式。
該調(diào)查主要包括:
(1)當(dāng)前概況。本組織的發(fā)展歷史、當(dāng)前組織規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外部重要聯(lián)系等等。研究該內(nèi)容的目的主要是劃分系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)外部輸入輸出接口等。
(2)組織結(jié)構(gòu)。繪制組織結(jié)構(gòu)圖,明確組織的行政關(guān)系、人員配置、工作范圍、地理位置等,找出不合理的問題和新系統(tǒng)啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。
(3)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)業(yè)務(wù)類別和處理時間的不同,深入了解當(dāng)前系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,繪制當(dāng)前系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,并經(jīng)業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論后確認(rèn)。要注重定性和定量相結(jié)合,注意人、財、物、信息的流動方向、規(guī)格、頻率、要求和問題等。
(4)資料數(shù)據(jù)。了解各種統(tǒng)計報告、資料的格式、內(nèi)容、加工時間及上報時間、頻率、規(guī)律、問題、對新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報告。
(5)存在問題。現(xiàn)行制度中的主要問題和弱點,可按嚴(yán)重性分為不同級別。建立新制度應(yīng)當(dāng)解決大多數(shù)問題,改進薄弱環(huán)節(jié)。
(6)職能目標(biāo)。了解各級領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對新系統(tǒng)職能的要求,以便為進一步完善新系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。

3、系統(tǒng)分析

企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)過程中,系統(tǒng)分析(也叫邏輯設(shè)計)是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,仔細(xì)分析該系統(tǒng)的功能,并建立系統(tǒng)的邏輯模型。
該系統(tǒng)的邏輯模型包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、處理邏輯表達(dá)式和相關(guān)說明。系統(tǒng)分析報告(又稱系統(tǒng)邏輯設(shè)計手冊)是最后一步。

由于新系統(tǒng)模式是基于當(dāng)前系統(tǒng)的分析和要求,因此,系統(tǒng)調(diào)研必須深入、細(xì)致、全面。使用者可對新系統(tǒng)的邏輯模式提出意見,雙方經(jīng)過討論、修改,最終達(dá)成共識,完成系統(tǒng)分析報告(系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)到系統(tǒng)設(shè)計(也稱為系統(tǒng)物理設(shè)計)階段。

4、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

系統(tǒng)設(shè)計也叫系統(tǒng)的物理設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計要根據(jù)系統(tǒng)分析報告中的邏輯模型,綜合考慮各種限制因素,運用各種可用的技術(shù)手段和方法進行各種具體設(shè)計,確定新系統(tǒng)的實施方案,解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。
結(jié)構(gòu)性系統(tǒng)設(shè)計是指使用一套標(biāo)準(zhǔn)的制圖工具和指導(dǎo)原則,確定系統(tǒng)中有哪些模塊,與什么連接,如何組成一個良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),以及系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計。這個階段著重于系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計,選擇最經(jīng)濟、合理的技術(shù)手段。在系統(tǒng)設(shè)計階段的文件為系統(tǒng)設(shè)計報告(也稱為系統(tǒng)物理設(shè)計說明書)。

ERP系統(tǒng)的開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,設(shè)計者必須遵循共同的設(shè)計原則,盡可能提高系統(tǒng)的各項指標(biāo)(系統(tǒng)的可變性、可靠性、作業(yè)質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟性),以確保系統(tǒng)的質(zhì)量。

5、系統(tǒng)測試與上線

在系統(tǒng)執(zhí)行階段的主要工作有:系統(tǒng)硬件的購置、安裝、程序的編寫及調(diào)試、運行人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、輸入、系統(tǒng)的調(diào)試及轉(zhuǎn)換。
體系實施階段要建立系統(tǒng)實施領(lǐng)導(dǎo)小組,組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同制定新制度實施方案。可運用各種項目管理軟件和方法進行管理,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,確保了系統(tǒng)實施的順利進行和成功。
軟硬件的采購安裝包括電腦硬件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電源、機房、環(huán)境及其他相關(guān)設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作,主要由專業(yè)技術(shù)人員來完成。
資料錄入工作主要是指將人工操作輸入到計算機處理所需要的各種資料的整理、整理、輸入以及在電腦系統(tǒng)中對新系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換工作。資料的編制和輸入要注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在整理、輸入、校驗等各個環(huán)節(jié)要把好關(guān),為系統(tǒng)的順利過渡打下基礎(chǔ)。
同時開展了以上各環(huán)節(jié)的人員培訓(xùn)工作,包括對企業(yè)ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)知識普及教育,新系統(tǒng)學(xué)習(xí),電腦操作培訓(xùn)等。讓全體員工了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)的使用者需求、建立企業(yè)ERP系統(tǒng)的目標(biāo),建立企業(yè)ERP系統(tǒng),可以給組織、個人帶來方便和幫助,新系統(tǒng)中個人應(yīng)從事的工作等;正是用戶關(guān)注,支持實施新系統(tǒng)。

6、系統(tǒng)維護與評價

ERP系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人-機系統(tǒng)。制度的外部環(huán)境和內(nèi)部因素的變化,不斷影響著系統(tǒng)的運行,此時就需要不斷地完善系統(tǒng),以提高系統(tǒng)運行的效率和服務(wù)水平,這就要求從長遠(yuǎn)來看系統(tǒng)的維護工作。

系統(tǒng)評估主要是在系統(tǒng)完成運行后,經(jīng)過一段時間的運行,要對系統(tǒng)的目標(biāo)和功能實現(xiàn)情況進行檢查,并及時撰寫系統(tǒng)在開發(fā)過程中設(shè)定的預(yù)期目標(biāo)。
系統(tǒng)評估階段是系統(tǒng)生命周期的最后階段,也是系統(tǒng)生命周期最長的重要階段,系統(tǒng)維護工作的優(yōu)劣可以決定系統(tǒng)生命周期的長度和使用效果。

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