生產(chǎn)erp系統(tǒng)的作用
為什么企業(yè)要引進(jìn)ERP?當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),傳統(tǒng)管理顯然不能滿足實(shí)際發(fā)展的需要,因此如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化管理已成為提高企業(yè)經(jīng)營效率的新問題。如果不建立一個適合它的管理信息系統(tǒng),在這個競爭日益激烈的時(shí)代很難獲勝。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。毫無疑問,電子商務(wù)的信息化世紀(jì),一個真正的電子商務(wù)必須包括在線商務(wù)BtoB。客戶管理CRM。供應(yīng)商管理SCM。企業(yè)內(nèi)部管理ERP四個系統(tǒng)。因此,企業(yè)目前的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP的整合,實(shí)現(xiàn)資源的充分有效利用。提高運(yùn)營效率。降低成本,保證按時(shí)交貨承諾,在ERP背景核心的基礎(chǔ)上,與前臺在線商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)營,進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代。因此,企業(yè)應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、國際化,ERP的引入將不可避免地實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)營。雖然現(xiàn)階段電子商務(wù)對國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來說還是不現(xiàn)實(shí)的,但企業(yè)信息化迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)還是行業(yè)競爭。就世界經(jīng)濟(jì)趨勢而言,如果不進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,就無法滿足發(fā)展的需要。ERP的實(shí)施已成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)。
一、ERP能給企業(yè)帶來什么?
1.庫存下降30%~50%。這是人們常說的好處,也是說的最多的。因?yàn)樗梢詫⑵胀ㄓ脩舻膸齑嫱顿Y降低1.4~1.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%
2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定時(shí),用戶服務(wù)水平提高,ERP企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率提高55%,誤期率降低35%,大大提高了銷售部門的聲譽(yù)。
3.采購提前期縮短50%。有了及時(shí)準(zhǔn)備的生產(chǎn)計(jì)劃信息,采購人員可以專注于價(jià)值分析、供應(yīng)選擇、研究談判策略、了解生產(chǎn)問題,縮短采購時(shí)間,節(jié)約采購成本。
4.停工待料減少60%。由于零件需求透明度的提高,計(jì)劃也得到了改進(jìn),可以及時(shí)準(zhǔn)確,零件可以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。因此,生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將大大降低
5.制造成本降低12%。由于庫存成本降低、勞動力節(jié)約、采購成本節(jié)約等一系列人、財(cái)、物的影響,必然會降低生產(chǎn)成本
6.管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。
二、ERP給老板帶來了什么?
1.系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營狀況;
2.建立由系統(tǒng)管理公司經(jīng)營的公司管理體系和經(jīng)營規(guī)范;
3.建立公司運(yùn)營數(shù)據(jù)庫,積累公司管理經(jīng)驗(yàn)和知識,不會因人員變動而流失;
4.通過系統(tǒng)信息的整合,可以提高公司的反應(yīng)速度,減少錯誤,節(jié)省人力;
5.系統(tǒng)提供的大量操作功能可以增強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力;
6.系統(tǒng)可以整合各單位的數(shù)據(jù),隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前的運(yùn)營成本;
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī),可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的目標(biāo);
8.系統(tǒng)符合上市上柜規(guī)范,可協(xié)助公司上市上柜;
9.系統(tǒng)能反映各種異常情況,并提供相關(guān)信息,方便解決問題;
10.系統(tǒng)可提供電子簽證和工作流程功能,實(shí)現(xiàn)無紙化目標(biāo);
11.系統(tǒng)可遠(yuǎn)程聯(lián)線運(yùn)行查詢,方便跨國管理,不受區(qū)域限制;
12.系統(tǒng)可以管理資金,提高資金運(yùn)作效率。
三、幣加德ERP給部門經(jīng)理帶來了什么?
1.隨時(shí)查詢公司所有原材料采購單價(jià)的波動情況,并根據(jù)市場情況做出反應(yīng);
2.可以分析供應(yīng)商在一定時(shí)間內(nèi)的總采購金額,并根據(jù)有效的數(shù)字金額與大宗原材料供應(yīng)商協(xié)商折扣;
3.銷售部分可根據(jù)一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額劃分客戶。確定A級客戶;
4.分析客戶訂單,并根據(jù)發(fā)貨商品的訂單量制定趨勢圖。它可以專注于控制,分析其成本,盡可能降低其銷售成本,從而增加利潤。并可以預(yù)測商品銷售;
5.分析庫存異常和庫存材料,制定相應(yīng)的處理計(jì)劃,并將信息反饋給相關(guān)部門,優(yōu)化庫存;
6.對項(xiàng)目部分進(jìn)行項(xiàng)目審核,分析項(xiàng)目損益,評估項(xiàng)目可行性;
7.可以預(yù)算年費(fèi),與實(shí)際發(fā)生相比,分析差異,制定相應(yīng)的策略;
8.采購單價(jià)可由電子簽名控制,使采購人員在下訂單時(shí)必須使用主管簽名的采購單價(jià);
9.對于應(yīng)收賬款部分,系統(tǒng)反映了賬齡的長短,可以實(shí)時(shí)快速了解應(yīng)收賬款,進(jìn)行跟蹤;
10.統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制。更大程度地調(diào)動員工的積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益;
11及時(shí)了解生產(chǎn)過程中的報(bào)廢情況,分析報(bào)廢異常工單,制定相應(yīng)策略;
12.分析經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)力、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和盈利能力;
13.在工作流信息管理過程中,及時(shí)快速了解采購訂單延遲和銷售訂單延遲,并對異常部位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
四、ERP給物料控制和生產(chǎn)主管帶來了什么?
1.及時(shí)掌握銷售訂單訂單量、出貨量、未交貨量和客戶需求日期;
2.可隨時(shí)控制材料采購到貨情況;
3.能隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品的庫存狀況,及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)貨安排;
4.對客戶需求進(jìn)行交貨期預(yù)測分析和材料分析,確定生產(chǎn)能力和材料能否滿足客戶需求,并向業(yè)務(wù)快速反饋信息;
5.通過半成品工令可通過產(chǎn)品主計(jì)劃一次開單,減輕工作量;
6.材料需求可以逐一列出生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存、在途數(shù)量和預(yù)期庫存,并可以直接轉(zhuǎn)移到采購系統(tǒng),生成采購訂單;
7.在開立訂單的同時(shí),可以知道每種材料的庫存、分配和可接收材料的數(shù)量;
8.可設(shè)置派工單完成計(jì)劃,并可通過訂單生產(chǎn)排程查詢計(jì)劃完成情況,進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控;
9.加工中心的生產(chǎn)排程可以隨時(shí)控制各種資源的超短荷,從而進(jìn)行相應(yīng)的部署;
10.加工中心的績效分析可以了解加工中心的實(shí)際耗時(shí)、生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等;
11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表可根據(jù)銷售訂單查詢生產(chǎn)安排、已領(lǐng)料套數(shù)、未領(lǐng)料套數(shù)、入庫數(shù);
12.隨時(shí)反映訂單進(jìn)度和訂單進(jìn)度;
13.產(chǎn)品轉(zhuǎn)移控制生產(chǎn)線及各站投入產(chǎn)出在制分析;
14.過度控制轉(zhuǎn)移入庫和入庫時(shí)間控制;
15.逾期未完成制令單數(shù)據(jù)跟蹤表處理;
16.超領(lǐng)限料及補(bǔ)料程序控制。
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