WMS系統實操教程-其他出入庫單據

幣加德WMS系統與ERP相互獨立，又協作運行：如果業務足夠簡單的話，僅使用WMS系統的“其他入庫單”、“其他出庫單”、“盤點單”、“查庫存”就可以完整地管理庫存，而且可以細致到管理貨品的批號和貨位；在與ERP系統聯用時，WMS系統根據ERP系統客戶端的出入庫單據，進行貨品上架（下架）時，可能出現與源單據數量不一致的情況，使用WMS系統的其他入庫單、其他出庫單可以即時調整數量差異，使得ERP系統庫存更加準確。

注意：若ERP系統未啟用WMS系統管理貨位，則WMS掃碼上架（下架）功能將被禁用（邏輯上不需要）。其他入庫單、其他出庫單都可以正常使用，不過其庫存記賬也會因子系統參數“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”的設置不同，操作有所不同。

一、WMS庫存系統導航界面

WMS庫存系統登錄及導航界面如下圖1~3所示。

圖1 WMS系統登錄界面

圖2 WMS系統主導航界面

圖3 WMS庫存系統導航界面

二、WMS系統其他入庫單實操

1、進入其他入庫單

其他入庫單的初始界面與ERP系統客戶端一樣，都是單據流水簿，可以根據單據日期、單號等條件進行查詢，默認單據日期為當天，如下圖4所示。

圖4 其他入庫單初始界面

2、新增單據頭

在流水簿界面，點【新增單頭】，填寫入庫類別、入庫人等，點【提交】保存，如下圖5所示。

圖5 其他入庫單-新增單頭

3、修改刪除單據頭

單頭錄入保存后，返回到單據流水簿界面，如下圖6所示。

如果要修改單頭，點單號進入修改界面，與新增時操作類似。

如果要刪除單頭，則點單號左側的【刪×】按鈕，系統會彈出對話框讓用戶再次確認刪除。注意：刪除單頭時，將同步刪除單身（單據明細項次）。

圖6 其他入庫單流水簿

4、新增單據身

在上述流水簿界面，點【身+】新增單身明細，掃貨品上面的條碼（二維碼），系統自動帶出品名規格、單位，再錄入批號（如未啟用批號管理，則不顯示此字段），倉庫等，最后點【提交】保存，如下圖7所示。

圖7 其他入庫單-新增單身

5、修改刪除單據身

單身數據錄完保存后，返回流水簿界面，如果存在多筆明細項次，則再次點【身+】按鈕，繼續新增單身明細，錄完所有單身明細后，返回流水簿界面，如下圖8所示。

如果要修改單身，點具體項次即可進入修改界面，與新增類似。

如果要刪除單身，則點單身項次右側的【刪×】按鈕，系統會彈出對話框讓用戶再次確認刪除。

圖8 其他入庫單-新增單身后

6、審核單據

在單據流水簿界面，找到要審核的單據，在其單號前點【審√】按鈕審核單據，如下圖9所示。審核后，系統顯示【反√】反審核按鈕，以便需要修改時，可以先反審。

圖9 其他入庫單-審核后-上架

7、單據庫存記賬

在單據流水簿界面，點【上↑】按鈕，將會跳轉到“其他入庫上架”模塊，如下圖10所示。具體操作參見《WMS系統實操教程：基于移動終端的貨位管理》。

圖10 其他入庫上架模塊

如果未啟用WMS管理貨位，ERP系統的子系統參數“是否貨位管理(0:否|1:僅ERP|2:僅WMS)”設置值不是“2”，則在單據流水簿界面，不會顯示【上↑】上架按鈕，取而代之的是顯示【記賬】、【反記賬】按鈕，如下圖11所示。這時移動終端的操作與ERP完全同步，記賬后直接更新系統庫存，并顯示記賬標記為Y。

圖11 其他入庫單-審核后-記賬反記賬

三、WMS系統其他出庫單實操

其他出庫單與上述其他入庫單最大的不同是“上架操作變為下架操作”，其他操作類似，不再贅述！

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