erp項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)

軟體專案主管為了將項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)節(jié)、分析、評(píng)估等管理工作。工程造價(jià)管理就是要保證項(xiàng)目在核準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃.成本估算.成本預(yù)算.成本控制四個(gè)步驟來(lái)完成。工程造價(jià)管理就是在工程實(shí)施的全過程中，為了保證工程能按核準(zhǔn)的預(yù)算完成，盡可能地順利地完成各工序。泛普項(xiàng)目管理軟件采用自上至下的費(fèi)用控制方法和自底向上費(fèi)用匯總方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。

一、項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)

費(fèi)用估計(jì)是對(duì)完成一項(xiàng)工程所需的各種資源費(fèi)用所作的大致估計(jì)。基本上可分三個(gè)步驟進(jìn)行：

第一，是確定和分析項(xiàng)目成本構(gòu)成主體，即需要在成本中包含的資源或服務(wù)類別；

第二，對(duì)每一項(xiàng)成本的成本數(shù)額進(jìn)行估計(jì)；

最后對(duì)成本估計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析，找到各種可替代的成本，優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本間的比例關(guān)系。本文主要采用類比估計(jì)算法和資源定價(jià)法相結(jié)合的方法來(lái)進(jìn)行研究。結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，確定了以下幾個(gè)主要成本構(gòu)成科目：軟件開發(fā)成本。硬件采購(gòu)費(fèi)用。本研究采用了類比估計(jì)和專家判斷等方法，對(duì)軟件開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行了分析，通過系統(tǒng)開發(fā)各個(gè)階段的活動(dòng)資源估算和活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)，對(duì)每一階段所需開發(fā)人員的數(shù)量和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行了詳細(xì)估計(jì)，并且進(jìn)行匯總，然后按照公司各種類型的開發(fā)人員人工成本單價(jià)，對(duì)軟件開發(fā)各個(gè)階段所需費(fèi)用進(jìn)行綜合估算；硬件采購(gòu)費(fèi)用，由公司采購(gòu)部門按照硬件物料清單進(jìn)行采購(gòu)；在采購(gòu)成本估計(jì)之前，咨詢了解市場(chǎng)價(jià)格；考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量要求，對(duì)質(zhì)量管理流程可能引起的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)，最后對(duì)項(xiàng)目實(shí)施期間可能出現(xiàn)的某些或有事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。還估計(jì)了可能的費(fèi)用，并作為項(xiàng)目緊急儲(chǔ)備進(jìn)行管理。工程造價(jià)估算是工程造價(jià)管理的一項(xiàng)重要活動(dòng)，是編制工程造價(jià)預(yù)算的依據(jù)。

二、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

工程造價(jià)管理軟件就是把項(xiàng)目的成本預(yù)算分配給項(xiàng)目的每一個(gè)具體工作中，確定項(xiàng)目所有工作和活動(dòng)的費(fèi)用定額，并建立項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的管理工作。基于已核準(zhǔn)的項(xiàng)目估計(jì)總費(fèi)用，我已逐項(xiàng)分?jǐn)偟絎BS的每一個(gè)工作包中，確定具體的項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用，并將所有工作分?jǐn)偨oWBS的每一個(gè)工作包，以確保不超過該項(xiàng)目的整體預(yù)算費(fèi)用。基于這一點(diǎn)，我將把每個(gè)工作包所分配的成本再二次分配到工作包所包含的各種活動(dòng)中，為每項(xiàng)成本預(yù)算設(shè)定一個(gè)開支時(shí)間計(jì)劃，最后，根據(jù)時(shí)間計(jì)劃，匯總出每個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)應(yīng)的累積成本，從而形成一個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。鑒于項(xiàng)目執(zhí)行過程的復(fù)雜性，我們?yōu)樵擁?xiàng)目設(shè)定了10%的管理準(zhǔn)備金。工程造價(jià)預(yù)算活動(dòng)不僅要進(jìn)行成本估算，還應(yīng)建立每一階段工程成本控制指標(biāo)，為項(xiàng)目管理者監(jiān)控工程建設(shè)進(jìn)度。工程成本控制的一把標(biāo)尺。

三、項(xiàng)目費(fèi)用的控制

工程造價(jià)控制是指保證項(xiàng)目在各種變動(dòng)條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本。將項(xiàng)目實(shí)施期間所發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比、核對(duì)、糾正，盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算的范圍內(nèi)。
為保證項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用的可控性，我們規(guī)定必須對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)里程碑進(jìn)行績(jī)效測(cè)量，通過計(jì)算獲得值，對(duì)成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)差距，分析可能的原因，并制定對(duì)策。按照企業(yè)成本控制制度規(guī)定：項(xiàng)目成本偏差在5%以內(nèi)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以自行處理，當(dāng)成本偏差超過5%，屬于重大偏差，會(huì)對(duì)成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響，需要上報(bào)公司，通過實(shí)施成本變更控制流程處理變更。對(duì)涉及成本基線修改的變更，還須提交項(xiàng)目各方備案，修改成本基準(zhǔn)。

通過這次項(xiàng)目管理過程中，筆者綜合運(yùn)用了項(xiàng)目成本管理方法：一開始制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，然后再結(jié)合公司對(duì)項(xiàng)目的要求，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算，制定了項(xiàng)目成本預(yù)算，在實(shí)施過程中，以工程里程碑為例，采用計(jì)算掙值的方法對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行度量分析，使項(xiàng)目成本始終處于可控狀態(tài)；其結(jié)果較為理想。工程最終結(jié)算費(fèi)用比總體預(yù)算節(jié)約3%左右，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

四、在項(xiàng)目費(fèi)用管理方面需要改進(jìn)的地方

1.還應(yīng)加強(qiáng)成本估算中各種相互可替代性費(fèi)用的比較辦法，例如，如果對(duì)需求進(jìn)行調(diào)查的費(fèi)用增加一些，則這一項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用可以大幅降低。

2.費(fèi)用預(yù)算在很大程度上還取決于經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算結(jié)果是否準(zhǔn)確取決于人為因素。

上述正是本人在集團(tuán)物流信息化平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施管理過程中，對(duì)項(xiàng)目成本管理的一些體會(huì)。接下來(lái)的學(xué)習(xí)和工作中，我將繼續(xù)努力，希望在以后的成本管理項(xiàng)目中能夠不斷地提高自己的管理水平，這是我們國(guó)家信息化建設(shè)的一部分。

五、根據(jù)預(yù)算完成項(xiàng)目的這些程序至關(guān)重要

1資源計(jì)劃流程-為完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源(人力.設(shè)備.材料)和每種資源的需求。

2費(fèi)用估算過程——估算完成項(xiàng)目每項(xiàng)活動(dòng)需要的每一項(xiàng)資源費(fèi)用的近似值。

3費(fèi)用預(yù)算流程——將總費(fèi)用的估算分配給具體的工作。

4成本控制流程——控制項(xiàng)目預(yù)算變更。

六、項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循以下程序

1.把握生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)格及其變動(dòng)狀況。

2.確定項(xiàng)目合同價(jià)格。

3.制定成本計(jì)劃，制定成本實(shí)施目標(biāo)。

4.動(dòng)態(tài)成本控制，實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。

5.對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行核算，結(jié)算工程價(jià)款，及時(shí)收回工程款。

6.執(zhí)行項(xiàng)目費(fèi)用分析。

7.完成項(xiàng)目的成本評(píng)估和成本報(bào)告。

8.收集項(xiàng)目成本信息，工程費(fèi)用體系劃分圖。