erp系統客戶資料的變更管理

在erp系統中，當客戶資料被銷售訂單或銷售出庫單使用之后，不能直接修改客戶資料，必須通過變更作業來修改，以便保留客戶資料的修改記錄，具體包括修改了哪個字段，修改前后的值分別是什么，修改了幾次，erp系統會把每次修改作為一個版本，并且可以備注修改的原因，同時erp系統會記錄修改人及修改時間。如果此客戶未被使用，可以直接修改，也可以變更，erp軟件并未做強制要求。當客戶資料被引用后，然后點【修改】，erp系統會給出提示，如下圖。

在erp系統的客戶清單界面，雙擊某一要變更的客戶，在彈出的客戶查看窗口，點【變更】會在右側顯示變更窗口，在客戶查看窗口中，把光標定位到要修改的字段，然后點【獲取】，填寫或選擇變更后值及原因后，點【保存】，如下圖。

比如更改erp系統的客戶付款條件，第一次從月結30天改為月結60天，第二次從月結60天改為月結90天，在erp軟件界面會顯示字段“付款條件”的2個變更版本及變更記錄，如下圖。

并非所有字段都可以變更，erp系統會內置一些控制規則，比如客戶代碼作為關鍵字，是客戶的唯一標識，不能變更，當把光標定位到“客戶代碼”字段內，點【獲取】，系統會給出提示，如下圖。

<完！>