一、使用ERP系統(tǒng)阻力很大

不要說免費ERP系統(tǒng)，就是正常收費的ERP軟件都用不起來，功能復(fù)雜、模塊繁多，如果你們公司之前用的WPS/Excel電子表格管理業(yè)務(wù)和流程，要想采用一款ERP軟件，那么阻力非常大，不僅僅是采購成本的問題，ERP軟件的實施成本，不僅僅是價格采購成本，還包括很多潛在風(fēng)險和成本，往往企業(yè)管理者只關(guān)注看得見的成本，如果因為ERP的實施導(dǎo)致以下風(fēng)險和成本，往往得不償失。

二、老員工離職后新員工難以接手

免費系統(tǒng)更多靠用戶自己學(xué)習(xí)和摸索，老員工更換工作后，新員工對系統(tǒng)不熟悉，不會用，導(dǎo)致抵觸情緒的成本，這是看不見的。這時如果找ERP廠家來公司培訓(xùn)，肯定是收費的。

三、ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)成本

免費ERP誰來培訓(xùn)？用了“免費”的，不是真的免費，從商業(yè)的角度來看，沒有絕對的免費，你就等著后面某個節(jié)點掉坑吧，被捆綁的情況下，談判權(quán)不在你手里頭。通用ERP系統(tǒng)無法完全滿足業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致實際業(yè)務(wù)無法銜接，部門間溝通、扯皮的成本，無法保證通用ERP一直滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，未來需要定制化ERP，前期的ERP經(jīng)驗會打水漂，全盤否定。所以用免費的也要看有無收費服務(wù)，才會沒有后顧之憂。

四、開源且免費的軟件，在國內(nèi)ERP行業(yè)水土不服

Odoo是一個開源免費的ERP系統(tǒng)，號稱世界排名第一的開源ERP軟件，而且有大量的第三方插件（號稱幾萬個，世界插件數(shù)量最多的企業(yè)應(yīng)用平臺）。但是外國人開發(fā)了那么龐大的系統(tǒng)，大公司有財力可以安排幾個IT技術(shù)人員天天研究，中小企業(yè)使用起來，一旦出來問題，可能要停產(chǎn)，或者又恢復(fù)到過去的手工賬時代了。

綜上，比較好的erp系統(tǒng)有，免費的erp系統(tǒng)也有，但是要考用戶自己學(xué)習(xí)掌握，不想花錢，只能花時間了。

一、下載與安裝

1.1下載ERP

到幣加德ERP系統(tǒng)官方網(wǎng)站進(jìn)行下載（訪問地址 http://www.tzds42.cn/download 或點擊下面鏈接）：
erp系統(tǒng)免費版下載

1.2安裝ERP

1. 把下載的軟件包移到D盤根目錄（重要！不可放桌面！！！），如下圖：
   

   

2. 打開軟件壓縮包，可以看到包括“幣加德-服務(wù)端”和“幣加德-客戶端”，直接點【解壓到】，在彈出窗口直接點【確定】，這樣就把ERP軟件解壓到D盤根目錄了。在做下一步動作前，一定要看下電腦中安裝了哪些程序，盡量保持干凈，否則接下來的數(shù)據(jù)庫安裝會失敗，后面就走不下去了！如下圖（WPS Office用于幣加德ERP系統(tǒng)的打印，提前安裝好，有微軟Excel也行）：
   
3. 打開“幣加德-服務(wù)端”，為了方便，可以順便發(fā)送快捷方式到桌面，如下圖：
   
4. 點【安裝 SQL 2005 精簡版】，彈出程序兼容窗口，√選不再顯示此消息，點【運(yùn)行程序而不獲取幫助】，如下圖：
   
   
5. 數(shù)據(jù)庫會自動安裝完成，然后點【連接測試】，彈出連接成功提示，安裝完畢！
   

以上只是 SQLServer 數(shù)據(jù)庫的安裝，幣加德ERP系統(tǒng)是綠色軟件，直接運(yùn)行即可。

二、新建賬套并初始化

2.1新建賬套

1. 給“幣加德-服務(wù)端\DATA”目錄添加 Everyone 用戶的所有權(quán)限（此步重要！！否則下一步可能會因無權(quán)限導(dǎo)致出錯！！！），如下圖：
   
2. 點【掛載“幣加德”系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫】，彈出成功提示，如下圖：
   
3. 點【刷新賬套】->點【刪除】，刪除現(xiàn)有空賬套（忽略錯誤提示）。錄入新賬套信息后，點【建立賬套】，彈出成功提示，如下圖：
   

2.2初始化

1. 打開“幣加德-客戶端”，順便發(fā)生快捷方式到桌面，如下圖：
   
2. 打開“幣加德-客戶端”，點【連接】在其后會顯示“成功”，點賬套后面的下拉按鈕，雙擊選擇賬套，輸入用戶名admin，系統(tǒng)出廠無密碼，直接點【登錄】即可，如下圖：
   
3. 點【系統(tǒng)設(shè)置/xt01系統(tǒng)初始化】，在打開窗口勾選【全部】，點【初始化】（此動作將清空系統(tǒng)當(dāng)前賬套的所有測試數(shù)據(jù)！！！），如下圖：
   
   

三、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

在客戶端主界面，點【系統(tǒng)設(shè)置/xt03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口】，在打開窗口點左上角菜單【設(shè)置/恢復(fù)出廠測試數(shù)據(jù)】，彈出窗口點【全選】->【確定】（本來應(yīng)該導(dǎo)出Excel模板，再根據(jù)公司實際情況整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入到系統(tǒng)，這里為了方便，直接使用系統(tǒng)內(nèi)置的出廠測試數(shù)據(jù)！），如下圖：

四、錄入期初數(shù)據(jù)

為了把問題簡化，假設(shè)只有期初庫存、期初應(yīng)收賬款。

1. 錄入期初庫存

   假設(shè)2021年10月的期末庫存，
   CPC 成品倉，A 生產(chǎn)品A，數(shù)量100
   錄入并保存，如下圖：
   
   

2. 錄入期初應(yīng)收賬款

   假設(shè)2021年10月的期末應(yīng)收（勾選【系統(tǒng)上線】），
   K001 客戶001，RMB 人民幣，3000
   錄入并保存，如下圖：
   
   

五、錄入日常單據(jù)

1. 錄入銷售訂單

   錄入一張訂單，“KH001 客戶001”購買“A 產(chǎn)成品A”，金額452，保存并審核，如下圖：
   
   

2. 錄入銷售出庫單

   選中剛剛錄入的訂單，并生成銷售出庫單，如下圖：
   
   無需修改（實際使用時，可能存在一張訂單，多次發(fā)貨，需要修改數(shù)量，這里為了簡潔，不做修改），直接點【保存】，然后在流水簿界面，選中剛剛生成的單據(jù)，再點【審核】，如下圖：
   

3. 錄入收款單

   選中剛剛的銷售出庫單，并生成銷售收款單，加上本次收款200元，選擇收款賬戶、結(jié)算方式，如下圖：
   
   

六、查看報表

1. 查看庫存

   打開【2050 庫存查詢】模塊，直接點【查詢】，如下圖：
   

2. 查看客戶對賬單

   打開【4050 客戶對賬單】模塊，設(shè)置好查詢條件，點【查詢】，如下圖：
   

擴(kuò)展部分

a.數(shù)據(jù)安全

a.1 賬套數(shù)據(jù)備份

在“幣加德-服務(wù)端”，點【刷新賬套】，選擇要備份的賬套，點【賬套備份】，系統(tǒng)會把賬套數(shù)據(jù)庫文件備份在 D:\_ERP_DBBackup 目錄下，可以拷貝到U盤或手機(jī)隨身攜帶（ERP系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)都在里面！！！）

a.2 賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)

賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份類似，只需在如上圖所示界面，點【賬套恢復(fù)】，再選中賬套備份文件即可。

b.培訓(xùn)PPT

幣加德ERP介紹PPT.pdf

c.相關(guān)教程

在Win 10系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
在Win 7系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
在Win XP系統(tǒng)下安裝ERP系統(tǒng)
xt01系統(tǒng)初始化
xt02分類及編碼規(guī)則設(shè)定
xt03基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口
xt04用戶及權(quán)限