erp系統(tǒng)初始化管理xt01
ERP系統(tǒng)正式上線首先就是建立新賬套,其次就是系統(tǒng)初始化,這是上線階段的erp系統(tǒng)操作流程,初始化操作將刪除當(dāng)前erp賬套中的所有數(shù)據(jù),需謹(jǐn)慎!另外,在erp管理系統(tǒng)基本課程還會(huì)用到預(yù)制出廠數(shù)據(jù)。
一、通過(guò)初始化刪除賬套測(cè)試數(shù)據(jù)
系統(tǒng)上線前,需要清除ERP中的測(cè)試數(shù)據(jù),打開【系統(tǒng)設(shè)置】/【系統(tǒng)初始化】模塊,可以點(diǎn)下面的【全部】,再點(diǎn)【初始化】,將清除所有數(shù)據(jù),也可以保留某些項(xiàng)目,比如“會(huì)計(jì)科目”,只要把前面的勾去掉即可。
圖:系統(tǒng)初始化
提醒:
- 幣加德ERP系統(tǒng)的初始化與其他ERP系統(tǒng)不同,不包含期初數(shù)據(jù)的錄入,僅僅是清空系統(tǒng)中的測(cè)試數(shù)據(jù),為什么這樣設(shè)計(jì)?因?yàn)槊總€(gè)月都會(huì)有期初數(shù)據(jù),而不是在系統(tǒng)投入使用時(shí)才會(huì)有,所以,幣加德ERP系統(tǒng)剛剛上線時(shí)的期初數(shù)據(jù)錄入與投入使用后的期初數(shù)據(jù)錄入是同一概念,不同之處在于ERP系統(tǒng)投入使用后的期末數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月的期初。
- 初始化將清除所勾選模塊的數(shù)據(jù),謹(jǐn)慎操作,建議事先備份。系統(tǒng)剛剛安裝好之后,不要急著初始化,可以先用測(cè)試數(shù)據(jù)來(lái)熟悉系統(tǒng)功能。
- 系統(tǒng)正式上線時(shí),可以保留一個(gè)賬套用于測(cè)試練習(xí),重新建立一個(gè)正式賬套,并且只對(duì)正式賬套進(jìn)行初始化。
二、預(yù)制出廠測(cè)試數(shù)據(jù)
如果新建的賬套已經(jīng)通過(guò)上面的【初始化】操作后,系統(tǒng)就沒有測(cè)試數(shù)據(jù)了,如果這時(shí)又想要測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,可以打開“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口”模塊,點(diǎn)【設(shè)置】/【恢復(fù)出廠測(cè)試數(shù)據(jù)】即可,如下圖。
圖:恢復(fù)出廠測(cè)試數(shù)據(jù)
參考:
在ERP中,進(jìn)銷存是個(gè)完整的業(yè)務(wù)體系,所有的業(yè)務(wù)都是相關(guān)聯(lián)的,沒有初始化,系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)就失去了運(yùn)行基礎(chǔ),一般ERP的初始化有以下步驟:
(打個(gè)比方:如果一個(gè)公司在成立之初就把ERP系統(tǒng)就設(shè)立好了,公司的所有業(yè)務(wù)都沒開展,沒有商品,沒有庫(kù)存,沒有現(xiàn)金等業(yè)務(wù)的發(fā)生,期初的所有余額都是0,系統(tǒng)就不用做初始化,如果一個(gè)公司不是在公司成立之初就有ERP,那么現(xiàn)金,銀行和商品的庫(kù)存等都有余額,那么就要把這些數(shù)字輸入系統(tǒng)之后再運(yùn)行系統(tǒng),這就是所謂的初始化。)
1 商品基礎(chǔ)信息初始化,
2 期初庫(kù)存初始化
3 供應(yīng)商應(yīng)付賬款初始化,
4 客戶應(yīng)收賬款初始化,
5 如果ERP中如果有財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么就要對(duì)現(xiàn)金和銀行賬款期初余額進(jìn)行初始化。
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