ERP系統(tǒng)存貨計價“移動加權平均法”使用教程

制造型企業(yè)的存貨計價通常采用“月末一次加權平均法”，好處是計算工作量比較小，在月底核算成本之前計算一次即可。使用ERP系統(tǒng)還可采用“移動加權平均法”，無需等到月底才知道生產(chǎn)耗料成本，充分利用ERP軟件的計算功能，達到實時化管理。本文以幣加德ERP系統(tǒng)為例，講述使用“移動加權平均法”進行存貨計價。

一、系統(tǒng)參數(shù)設置

在系統(tǒng)參數(shù)中選擇 [默認存貨計價方法]：移動加權平均，如下圖。

二、期初庫存數(shù)量及成本錄入

如果只是使用ERP系統(tǒng)進行存貨數(shù)量的管理，可以不關注成本單價、成本金額，如果需要關注成本的話，在ERP系統(tǒng)上線時，需要錄入期初數(shù)量、單價、金額，可以通過“其他入庫單”來完成，『入庫類別』需要選擇“#1T|調成本”，其他入庫類別無法調整存貨成本，錄入單據(jù)后【審核】→【記賬】，如下圖。

三、日常業(yè)務操作

1、其他出庫

“其他出庫單”與“其他入庫單”類似，也包括成本單價、成本金額字段，如下圖。

2、原材料采購入庫

存貨計價的數(shù)據(jù)來源除了來自期初盤點數(shù)量、單價和金額外，主要來自“采購入庫單（采購退回單）”，錄入單據(jù)后【審核】→【記賬】，如下圖。

四、存貨成本計價

當erp系統(tǒng)啟用了“移動加權平均法”進行存貨成本計價后，在相關單據(jù)（采購入庫單、采購退回單、其他入庫單、其他出庫單、生產(chǎn)領料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)超領單）記賬時，系統(tǒng)會自動記錄單據(jù)的相關信息。

打開“成本計價”模塊，選擇年、月、貨品，并切換至『移動加權平均』標簽，可以看到系統(tǒng)記錄的相關單據(jù)信息，比如數(shù)量、單價、金額等，并計算出結存數(shù)量、結存單價、結存金額，如下圖。

系統(tǒng)的計算邏輯：

以某一貨品為例，按照相關單據(jù)記賬時間的先后順序，每增加一行記錄的同時，計算『結存數(shù)量』、『結存單價』、『結存金額』，當有新單據(jù)需要引用單價時，取最新的『結存單價』。

以下圖中第2行數(shù)據(jù)為例，入庫數(shù)量10、單價8、金額80，參照其上一行，也就是第1行的結存數(shù)量10、結存單價5、結存金額50，計算最新的結存數(shù)量（10 + 10 = 20）、結存金額（50 + 80 = 130）、結存單價（130 / 20 = 6.5）。

當中途有抽單（采購入庫單/采購退回單、其他入庫單（#1T））的情況發(fā)生時，會導致『結存單價』不正確，打開此模塊，【查詢】有問題的貨品，點【計算】按鈕時，會按照上面的邏輯重新計算一遍，點【保存】時系統(tǒng)會自動更正相關單據(jù)的單價、金額信息。

操作提示：

1、前提是系統(tǒng)參數(shù)“默認存貨計價方法”設置為：移動加權平均。正常情況下系統(tǒng)會自動計算，但如果抽掉了中間某張采購入庫單，則需要重新計算方才正確。

2、影響存貨計價的單據(jù)（需保證其數(shù)量、金額正確）：采購入庫單（采購退回單）、其他入庫單（入庫類別：#1T），其他單據(jù)不影響存貨計價。

3、當生產(chǎn)領料單等不影響存貨計價的單據(jù)，其引用的成本單價不對時，可以通過【計算】→【保存】，更新其單價。

五、在單據(jù)錄入時自動帶出單價

1、生產(chǎn)工單

在工單材料表選擇『實發(fā)物料』會自動帶出其最新的結存成本單價，輸入『應發(fā)數(shù)量』后自動計算『金額』，如下圖。

2、生產(chǎn)領料

在生產(chǎn)領料單（生產(chǎn)超領單）錄入時，自動帶出相應貨品的最新結存單價，如下圖。

3、委外工單

在工單材料表選擇『實發(fā)物料』會自動帶出其最新的結存成本單價，輸入『應發(fā)數(shù)量』后自動計算『金額』，如下圖。

4、委外發(fā)料

在委外發(fā)料單錄入時，自動帶出相應貨品的最新結存單價，如下圖。

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