erp系統(tǒng)采購訂單管理1020

采購訂單的控制點包括：

• 取請購單（合并取單）

如果請購單筆數(shù)多，但每一筆的請購數(shù)量少，則需要合并采購，在采購訂單新增時，點【取單】，打開“取單-請購單”界面，點【查詢】，再點【相同貨品匯總】，可以合并采購，如下圖。

圖：取請購單（合并取單）

提醒：需要取單時合并貨品的情況通常有2種：其一，貿(mào)易型企業(yè)，直接把銷售訂單生單至請購單，然后錄入采購單時取單；其二，生產(chǎn)型企業(yè)，MRP運算時直接根據(jù)BOM展開生成請購單，然后錄入采購單時取單。

合并取單的好處是：下采購單給供應(yīng)商時，同一張訂單的單身同一貨品不會重復(fù)出現(xiàn)，比較簡潔。

合并取單的不利是：無法在“請購單-流水簿”中直接跟單（請購單與采購單是多對一、多對多的關(guān)系），只能在取單時才知道是否有新的請購單未轉(zhuǎn)采購單。而普通生單更易跟單（請購單與采購單是一對一、一對多的關(guān)系），直接在“請購單-流水簿”中跟單。

總的原則：如果不是必須，盡量在“請購單-流水簿”界面通過【生單】來生成采購單，方便跟單，避免合并取單。

• 價格來源

參見“表：采購訂單/入庫單/退回單默認(rèn)價格來源”，在采購訂單錄入時，選擇貨品帶出價格，如下圖。

圖：選擇貨品帶出價格

表：采購訂單/入庫單/退回單默認(rèn)價格來源（√表示已設(shè)置）

• 價格控制

①貨品資料不控制價格，系統(tǒng)參數(shù)控制價格。“進價?> 核價（放行|警告|禁止）”不放行。

當(dāng)參數(shù)“進價 > 核價”設(shè)為“警告”時，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如下圖。

圖：限價警告

當(dāng)參數(shù)“進價 > 核價（放行|警告|禁止）”設(shè)為“禁止”時，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：限價禁止

②貨品資料控制價格是底線。不管有無核價單，以及核價單限價，貨品資料控制的進價上限不可突破，彈出禁止提示，點【確定】后，價格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價格

• MOQ最低補量/MPQ補貨倍量

例如：當(dāng)貨品的最低補量為10，補貨倍量為3，在采購訂單錄入數(shù)量為 7時回車后，會自動改為12。因為 7 < 最低補量 10，所以要購買的數(shù)量為 10；再考慮補貨倍量 （最小包裝量）3，用 10/3=3.33，取整 4，最終應(yīng)采購：3*4=12。如下圖。

圖：MOQ最低補量/MPQ補貨倍量

• 預(yù)付定金/預(yù)收發(fā)票跟蹤

定金未付訖不可審核單據(jù)，如下圖。

圖：定金未付訖不可審核單據(jù)

• 跟單

采購員下單之后會跟蹤到貨，直接在“采購訂單-流水簿”界面就可以看到采購訂單數(shù)量多少，采購入庫數(shù)量多少，采購?fù)嘶財?shù)量多少，如下圖。

圖：訂單跟單

提醒：要在“采購訂單-流水簿”進行跟單的前提：采購入庫單/采購?fù)嘶貑伪仨毻ㄟ^生單功能生成，這樣系統(tǒng)才能把它們與采購訂單進行關(guān)聯(lián)。

• 料號關(guān)聯(lián)

如果在“第8章 基礎(chǔ)資料規(guī)劃/8.3 功能詳解/8.3.6 貨品，客戶料號，供應(yīng)商料號”中維護了內(nèi)部料號與供應(yīng)商料號的對應(yīng)關(guān)系后，在采購訂單錄入時，輸入供應(yīng)商料號與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號關(guān)聯(lián)