erp系統(tǒng)采購訂單管理1020

采購訂單的控制點(diǎn)包括：

• 取請(qǐng)購單（合并取單）

如果請(qǐng)購單筆數(shù)多，但每一筆的請(qǐng)購數(shù)量少，則需要合并采購，在采購訂單新增時(shí)，點(diǎn)【取單】，打開“取單-請(qǐng)購單”界面，點(diǎn)【查詢】，再點(diǎn)【相同貨品匯總】，可以合并采購，如下圖。

圖：取請(qǐng)購單（合并取單）

提醒：需要取單時(shí)合并貨品的情況通常有2種：其一，貿(mào)易型企業(yè)，直接把銷售訂單生單至請(qǐng)購單，然后錄入采購單時(shí)取單；其二，生產(chǎn)型企業(yè)，MRP運(yùn)算時(shí)直接根據(jù)BOM展開生成請(qǐng)購單，然后錄入采購單時(shí)取單。

合并取單的好處是：下采購單給供應(yīng)商時(shí)，同一張訂單的單身同一貨品不會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，比較簡潔。

合并取單的不利是：無法在“請(qǐng)購單-流水簿”中直接跟單（請(qǐng)購單與采購單是多對(duì)一、多對(duì)多的關(guān)系），只能在取單時(shí)才知道是否有新的請(qǐng)購單未轉(zhuǎn)采購單。而普通生單更易跟單（請(qǐng)購單與采購單是一對(duì)一、一對(duì)多的關(guān)系），直接在“請(qǐng)購單-流水簿”中跟單。

總的原則：如果不是必須，盡量在“請(qǐng)購單-流水簿”界面通過【生單】來生成采購單，方便跟單，避免合并取單。

• 價(jià)格來源

參見“表：采購訂單/入庫單/退回單默認(rèn)價(jià)格來源”，在采購訂單錄入時(shí)，選擇貨品帶出價(jià)格，如下圖。

圖：選擇貨品帶出價(jià)格

表：采購訂單/入庫單/退回單默認(rèn)價(jià)格來源（√表示已設(shè)置）

• 價(jià)格控制

①貨品資料不控制價(jià)格，系統(tǒng)參數(shù)控制價(jià)格。“進(jìn)價(jià)?> 核價(jià)（放行|警告|禁止）”不放行。

當(dāng)參數(shù)“進(jìn)價(jià) > 核價(jià)”設(shè)為“警告”時(shí)，彈出警告窗口，可以正常【保存】，如下圖。

圖：限價(jià)警告

當(dāng)參數(shù)“進(jìn)價(jià) > 核價(jià)（放行|警告|禁止）”設(shè)為“禁止”時(shí)，彈出禁止提示，點(diǎn)【確定】后，價(jià)格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：限價(jià)禁止

②貨品資料控制價(jià)格是底線。不管有無核價(jià)單，以及核價(jià)單限價(jià)，貨品資料控制的進(jìn)價(jià)上限不可突破，彈出禁止提示，點(diǎn)【確定】后，價(jià)格相關(guān)字段全部置零，如下圖。

圖：貨品資料控制價(jià)格

• MOQ最低補(bǔ)量/MPQ補(bǔ)貨倍量

例如：當(dāng)貨品的最低補(bǔ)量為10，補(bǔ)貨倍量為3，在采購訂單錄入數(shù)量為 7時(shí)回車后，會(huì)自動(dòng)改為12。因?yàn)?7 < 最低補(bǔ)量 10，所以要購買的數(shù)量為 10；再考慮補(bǔ)貨倍量 （最小包裝量）3，用 10/3=3.33，取整 4，最終應(yīng)采購：3*4=12。如下圖。

圖：MOQ最低補(bǔ)量/MPQ補(bǔ)貨倍量

• 預(yù)付定金/預(yù)收發(fā)票跟蹤

定金未付訖不可審核單據(jù)，如下圖。

圖：定金未付訖不可審核單據(jù)

• 跟單

采購員下單之后會(huì)跟蹤到貨，直接在“采購訂單-流水簿”界面就可以看到采購訂單數(shù)量多少，采購入庫數(shù)量多少，采購?fù)嘶財(cái)?shù)量多少，如下圖。

圖：訂單跟單

提醒：要在“采購訂單-流水簿”進(jìn)行跟單的前提：采購入庫單/采購?fù)嘶貑伪仨毻ㄟ^生單功能生成，這樣系統(tǒng)才能把它們與采購訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

• 料號(hào)關(guān)聯(lián)

如果在“第8章 基礎(chǔ)資料規(guī)劃/8.3 功能詳解/8.3.6 貨品，客戶料號(hào)，供應(yīng)商料號(hào)”中維護(hù)了內(nèi)部料號(hào)與供應(yīng)商料號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系后，在采購訂單錄入時(shí)，輸入供應(yīng)商料號(hào)與選擇貨品代碼的效果是一樣的，如下圖。

圖：料號(hào)關(guān)聯(lián)