施工合同管理軟件
為了更好地實現工程項目目標,在建設工程施工管理中,必須采取有效措施,對多項目的各個環節實行全方位的監督,其中合同管理是建筑工程建設項目管理的重要內容之一,是合同管理的有效手段。它是幫助降低項目成本,增加經濟效益,防止經濟風險的重要途徑。在傳統的施工項目管理中,多是以人工方式簽訂合同.付款、結算、整理存放等管理工作,這一管理方法存在諸多弊端:
一、現行弊端
1.各公司的項目日益增多,合同日益增多,那么每一項目在某一特定時期內需要投入多少資金?
2.在簽署每項合同后,如何及時了解其具體進展到哪一步,進展進程中是否遇到了什么問題?
3.大部分項目合同的審批程序非常復雜,怎么看合同是否批準通過,審批進行到什么階段?公司領導不在,如何確保及時審批?
4.合同的數量不斷增加,與收付有關的業務日益增多,往往容易忘記哪些已收款、哪些未收款、收到多少款項。
5.合同簽定后直接放在文件柜里,一堆合同,有問題要找時特別麻煩。
6.大量的書面合同,合同統計工作全部采用人工方法進行,工作量大,及時性不能保證,而且容易出錯。
二、幣加德erp方案
于是,在這樣的情況下,必須采用信息化的方式進行合作管理。幣加德工程承包管理系統是專為建設單位定制開發的承包管理系統,提供企業全套合同管理功能,主要實現對收入合同.支出合同從簽訂.執行.變更.收付和整個生命周期的管理,并且提供多元化的合同統計報告,有助于規范合同管理流程,提高資金使用效率。
1.建立收支雙軌制,實現對收入合同、支出合同的集中管理,提高資金控制能力和資金使用效率。
2.實時記錄項目合同進展情況,便于領導及時掌握合同執行情況,并對下一步工作安排作出調整。
3.提供嚴格的.靈活的項目合同審批機制,通過定制的審批過程,實現合同公開、透明管理。
4.系統可設定不同的合同節點預警事件,包括合同逾期.收款逾期.進度超支等情況,系統會自動通知被提醒者,提高合同管理風險防范水平。
5.采用多樣化的統計方法,定制統計條件,并支持圖表顯示,從不同角度對系統數據進行統計分析,協助業務決策。
6.全面支持移動辦公,簽訂合同.結算與付款均可通過手機審批,提高合同管理工作效率。
三、 幣加德ERP價值
當前,幣加德建筑工程合同軟件已在全國數千個建設單位得到了良好的應用,給企業帶來了許多管理價值:
1.建立完整的合同基本信息數據:建設工程合同管理系統通過數據集中控制機制,有效地改變了企業信息分散的狀況,同時提供定制功能,能為企業實現個性化.專業化數據管理提供技術支持。
承包工程管理制度。
2.提高合同管理效率:電子合同管理模式的電子化.嚴格的合同批準機制.及時預警提醒.報表管理靈活,它能幫助企業快速解決合同管理難題,容易實現對相關事務的管理,對管理層分析決策提供強有力的技術支持。
3.標準化管理模式下實現個性化管理:系統通過個性化權限分配,單字段設置,報表顯示設置,保證企業合同管理的靈活性。
4.為領導決策提供及時準確的信息:系統有移動互聯網技術支持,便于領導隨時隨地進入系統查看合同信息;系統強大的匯總報表,多樣化的顯示方式,方便、準確地把握合同執行情況。
總之,通過專業的合同管理軟件,幫助企業實現合同管理電子化.自動化,減少人工合同管理的困難,提高項目管理水平。
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