采購協(xié)同管理

在企業(yè)的日常辦公管理中，采購也變得越來越重要。隨著企業(yè)需求的增長和企業(yè)的發(fā)展，采購管理在企業(yè)管理中變得越來越重要。采購涉及供應商之間的競爭和大量的資金交易。企業(yè)需要準確、實時的信息平臺來科學、透明地管理采購。一般來說，企業(yè)成品的采購占很大比例，除了部分企業(yè)的材料采購和辦公用品采購。因此，采購的成功也在一定程度上影響了企業(yè)的競爭規(guī)模。

一、在企業(yè)管理的經(jīng)營中采購管理主要存在的問題

1.信息不能共享:由于組織之間的信息私有化，采購信息沒有得到有效共享，包括采購方和供應商之間。企業(yè)采購部門與相關部門之間，管理者與實施者之間。

2.與預測和材料需求計劃結合不緊密：無法根據(jù)生產(chǎn)需要有效組織采購，實現(xiàn)材料供應計劃與當前需求的平衡，與企業(yè)庫存投資和戰(zhàn)略一致。

3.無法跟蹤采購情況:包括采購訂單處理、采購訂單處理、詢價報價處理、運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。

4.缺乏對流程的監(jiān)控限制:從采購開始到結束，沒有授權、批準、后期采購情況和記錄等透明的流程監(jiān)控，容易導致暗箱操作。

除了上述情況，當然還有其他問題。總之，由于信息鼓勵，無法及時通信的采購模式在市場需求發(fā)生變化時會變得相應緩慢。

二、OA辦公管理軟件在采購管理中能達到哪些效果？

1.陽光采購：按照開放、透明、科學、采購、實施、監(jiān)管分離的原則，依靠科學合理的采購制度和監(jiān)管制度，有效避免采購過程中的暗箱操作。

2.統(tǒng)一管理：集團與供應商的統(tǒng)一平臺、授權和合作對接，可以使與供應商的業(yè)務更加規(guī)范，保證供應商的質(zhì)量，逐步提高供應商的整體水平。

3.采購流程一目了然:通過信息手段規(guī)范采購流程，完善合法合規(guī)的招標業(yè)務流程，加強審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，加強對采購業(yè)務的控制和監(jiān)督，實現(xiàn)計劃、采購、采購、支付的全過程跟蹤，信息可追溯，與ERP整合形成完整的采購管理體系。

4.提高效率：優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購部門與供應商的在線合作，確保高效溝通，準確減少交易工作，減少人為錯誤，實現(xiàn)無紙化辦公。

三、那么幣加德erp系統(tǒng)是如何解決采購管理中遇到的問題的呢？

1.采購部管理門戶

采購管理人員登錄企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公平臺，擁有獨家采購管理門戶，包括采購相關流程。待辦公室。通知公告。報告和文件。管理人員還通過該門戶網(wǎng)站與供應商進行協(xié)同溝通，或通過報告門戶網(wǎng)站查看圖形數(shù)據(jù)分析，便于全面、宏觀、全面地了解企業(yè)采購管理和運營，為決策提供依據(jù)。

2.移動辦公門戶

采購管理平臺不僅支持PC端，還支持移動辦公形式。內(nèi)部員工和供應商都可以通過移動終端或微信獲得最新的采購事宜。檢查采購咨詢，利用零碎時間處理工作。
除門戶外，幣加德erp系統(tǒng)還通過工作流程將采購項目審批、采購計劃、采購訂單等業(yè)務場景落實到具體流程中，使采購的每一個環(huán)節(jié)都能跟蹤和追溯。

3.采購立項

例如，業(yè)務部門需要訂購一批筆記本電腦等辦公所需材料，并在協(xié)同OA系統(tǒng)中提交采購申請表。系統(tǒng)將根據(jù)設定的審批流程，自動由相關上級領導審批采購的物品和預算。各級領導將根據(jù)項目的重要性、采購材料的必要性、緊急情況和預算逐級審批。

4.采購計劃

在采購實施過程中，所有材料的數(shù)量和價格都由預先設定的預算控制，為管理者的審批提供依據(jù)。OA系統(tǒng)同步集中供應平臺上的材料數(shù)據(jù)。采購時只需選擇材料編碼，其余信息可自動帶出。采購計劃批準后，采購訂單憑證可自動生成。

5.采購訂單

采購完成后，系統(tǒng)自動生成相應的采購訂單審批流程，供應平臺訂單自動進入待審核狀態(tài)。經(jīng)理批準后，訂單立即生效，進入備貨和交貨狀態(tài)。申請人收到貨物后，系統(tǒng)自動生成對賬明細，顯示貨物的當前狀態(tài)以及是否與財務系統(tǒng)同步。

綜上所述，通過幣加德的協(xié)同OA系統(tǒng)，對各組織的采購業(yè)務進行全過程精細化管理，既可以彌補傳統(tǒng)ERP在業(yè)務流程中缺乏職能，又可以通過需求申請、項目審批、采購計劃、采購訂單閉環(huán)管理，最大限度地提高采購流程各關鍵環(huán)節(jié)的透明度，使組織內(nèi)外各相關方的決策和行為有據(jù)可循。