erp系統(tǒng)單據(jù)自定義字段的設(shè)置

在ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，往往需要根據(jù)行業(yè)的不同定義不同的字段，這也是erp系統(tǒng)管理的一個(gè)難點(diǎn)，本教程以案例的形式講述了如何在幣加德ERP系統(tǒng)中用自定義字段擴(kuò)充現(xiàn)有的單據(jù)，包括簡(jiǎn)單表單和復(fù)合表單（含單身）。

一、作用

①表單擴(kuò)充。根據(jù)不同行業(yè)，其產(chǎn)品、業(yè)務(wù)單據(jù)等可能需要更多的字段來描述，而ERP現(xiàn)有表單沒有相關(guān)字段時(shí)，可以通過自定義字段來解決。

②關(guān)聯(lián)取數(shù)。舉例：

• 比如把客戶資料的某些字段帶到訂單、發(fā)貨單中，打印的時(shí)候一并打印出來。
• 比如把貨品的某些字段帶到訂單身、發(fā)貨單身中。
• 比如客戶下訂單時(shí)，對(duì)每個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)次都有QC要求，可以自動(dòng)帶到銷售出庫(kù)單中，以便發(fā)貨檢驗(yàn)人員核對(duì)。

二、界面

通過單據(jù)界面的【設(shè)置】按鈕可以打開“自定義字段”窗口，如下圖。

字段名：自定義字段合計(jì)12個(gè)，名稱為z01~z12。

是否顯示：勾選后，才會(huì)在表單中顯示自定義字段。

標(biāo)簽：自定義字段顯示的中文名。

控件類型：文本、數(shù)字、日期、下拉框、下拉表、單選框、公式。

控件顏色：普通?– 白色背景、黑色標(biāo)簽；

非空?– 藍(lán)色背景、黑色標(biāo)簽；

只讀?– 灰色背景、黑色標(biāo)簽；

主鍵?– 藍(lán)色背景、紅色標(biāo)簽。

小數(shù)位數(shù)：1~6位。（僅當(dāng)控件類型為數(shù)字時(shí)有效）

下拉框內(nèi)容：雙擊打開數(shù)據(jù)編輯器，如圖27-3。（僅當(dāng)控件類型為“下拉框”時(shí)有效）

下拉表內(nèi)容：客戶、供應(yīng)商、部門、員工、倉(cāng)庫(kù)。（僅當(dāng)控件類型為“下拉表”時(shí)有效）

圖：自定義字段界面

關(guān)聯(lián)取數(shù)SQL：雙擊打開SQL公式生成器，如下圖。（僅當(dāng)控件類型為“公式”時(shí)有效）

觸發(fā)字段：由哪個(gè)字段觸發(fā)當(dāng)前自定義字段。

erp系統(tǒng)管理-單據(jù)自定義字段-圖1

圖：下拉框數(shù)據(jù)編輯器

圖：公式生成器

提示：關(guān)于“SQL 公式生成器”，這里僅給出界面，后面再用具體實(shí)例來詳解。

三、自定義字段實(shí)戰(zhàn)

1、貨品資料增加“長(zhǎng)”、“寬”、“高”字段

在貨品新增界面點(diǎn)【設(shè)置】，如下圖，在打開的自定義字段窗口，進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)【應(yīng)用】，最終效果如下圖。

圖：打開自定義字段

圖：設(shè)計(jì)自定義字段

圖：最終效果

自定義字段和系統(tǒng)內(nèi)置字段一樣，也會(huì)顯示在貨品清單界面，如下圖。

圖：貨品清單界面的自定義字段

2、銷售訂單的單頭增加“包裝要求”字段，單身增加“長(zhǎng)”、“寬”、“高”字段（在單身選取貨品代碼時(shí)，自動(dòng)帶出值）

圖：銷售訂單自定義字段設(shè)計(jì)

以上圖中的自定義字段“長(zhǎng)”為例，雙擊“關(guān)聯(lián)取數(shù)SQL”欄位對(duì)應(yīng)的單元格，如下圖。這里與一般SQL語(yǔ)法不同的地方在于“#sc030#”：“c030”表示數(shù)據(jù)庫(kù)字段名，如果是單身字段需在前面加上“s”，一對(duì)井號(hào)表示從當(dāng)前單據(jù)界面的字段取值。

生成SQL公式有2種方法：

方法1：直接寫SQL語(yǔ)句。（適合對(duì)SQL語(yǔ)法比較熟悉的用戶）

方法2：通過填寫輔助界面，最后點(diǎn)【預(yù)覽】生成SQL語(yǔ)句。（適合普通用戶）

圖：SQL公式生成器

提示：在使用“SQL 公式生成器”時(shí)，通常需要查閱“數(shù)據(jù)字典”，找出哪個(gè)表，以及需要取哪個(gè)字段。

除了借助于“數(shù)據(jù)字典”外，幣加德ERP還提供了更快捷的方式，一般的單據(jù)界面都可以通過點(diǎn)擊單身的字段標(biāo)簽（或單身的列頭字段）獲取字段名，通過點(diǎn)擊單頭空白處（或單身空白處）（不能有遮擋）獲取表名，獲取的字段名（表名）會(huì)自動(dòng)填寫到“SQL公式生成器”的當(dāng)前光標(biāo)位置。

以取貨品資料的自定義字段“長(zhǎng)”為例，把“SQL公式生成器”窗口與“貨品-修改”窗口并排放到一起，并把光標(biāo)定位到“SQL公式生成器”要取值的地方（比如“取值字段”/“來源表”等），這樣的話，再去點(diǎn)擊“貨品-修改”窗口的字段或空白，可以及時(shí)看到操作響應(yīng)，如下圖。

圖：通過點(diǎn)擊獲取字段名（表名）

如果不是像貨品資料只是簡(jiǎn)單的表單，而是像銷售訂單，有單頭和單身，獲取字段（表）的方法也是一樣的，如下圖。

圖：SQL語(yǔ)句輔助填寫

觸發(fā)字段（在“圖：銷售訂單自定義字段設(shè)計(jì)”最后一列）：表示何時(shí)讓系統(tǒng)運(yùn)行“關(guān)聯(lián)取數(shù)SQL”。本實(shí)戰(zhàn)演練中，觸發(fā)字段為“貨品代碼”，當(dāng)在其選擇時(shí)，自動(dòng)帶出“長(zhǎng)”、“寬”、“高”字段的值，和上面講述的類似，也有2種方法：其一、查詢“數(shù)據(jù)字典”，找出銷售訂單身的貨品代碼是哪個(gè)字段；其二、把銷售訂單窗口和自定義字段窗口，并排放置在一起，選中要填寫的“觸發(fā)字段”單元格，然后點(diǎn)擊“貨品代碼”，它對(duì)應(yīng)的字段名稱會(huì)自動(dòng)填寫到觸發(fā)字段單元格，如下圖。

圖：點(diǎn)擊單據(jù)字段，自動(dòng)填寫自定義字段窗口的“觸發(fā)字段”

自定義字段設(shè)計(jì)完成后，重新打開單據(jù)，調(diào)整單頭高度（以便可以顯示出自定義字段），可以看到單頭自定義的“包裝要求”字段和單身的“長(zhǎng)”、“寬”、“高”字段，當(dāng)選擇貨品代碼后，自動(dòng)根據(jù)上面步驟設(shè)置的取數(shù)SQL語(yǔ)句，到貨品資料里面找出此貨品的長(zhǎng)、寬、高的值，并自動(dòng)帶入到單身的自定義字段（長(zhǎng)/寬/高）中，如下圖。

圖：通過觸發(fā)字段自動(dòng)帶出自定義字段的值

當(dāng)銷售訂單保存后，在流水簿界面可以看到自定義的字段，如下圖。

圖：流水簿界面的自定義字段

提示：銷售訂單的單頭、單身通過自定義字段進(jìn)行擴(kuò)充后，不但可以滿足個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求，而且也為個(gè)性化的打印需求提供了數(shù)據(jù)來源，幣加德ERP的單據(jù)打印使用普通的Excel文件作為模板，只要在流水簿界面有的字段，都可以在Excel模板文件中引用，進(jìn)而打印出來，詳見前面“單據(jù)打印格式設(shè)計(jì)”。

3、把銷售訂單頭中的“客戶單號(hào)”，帶到銷售出庫(kù)單的單身自定義字段中

最終效果如下圖。銷售出庫(kù)單的自定義字段設(shè)計(jì)。

圖：把銷售訂單頭中的“客戶單號(hào)”，帶到銷售出庫(kù)單的單身自定義字段中

圖：銷售出庫(kù)單的自定義字段設(shè)計(jì)

觸發(fā)字段：數(shù)量。保證只要錄入數(shù)量，系統(tǒng)都會(huì)執(zhí)行“關(guān)聯(lián)取數(shù)SQL”。

關(guān)聯(lián)取數(shù)SQL：這是實(shí)戰(zhàn)部分最為復(fù)雜的案例，前面的案例只涉及單表查詢，此處涉及多表關(guān)聯(lián)查詢，其他知識(shí)點(diǎn)與前面一樣。如下圖。

圖：把銷售訂單頭中的“客戶單號(hào)”，帶到銷售出庫(kù)單的單身自定義字段中

多表連接，舉例分析：以訂單表、訂單明細(xì)表為例，進(jìn)行左連接查詢，如下表。

表：訂單表

表：訂單明細(xì)表

表：“訂單表”左連接“訂單明細(xì)表”