ERP管理系統是企業資源計劃(Enterprise Resource
Planning
)的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革，而提出了這個概念。

　　對于采購部門來說，可根據管理軟件ERP軟件的庫存報表分析、系統安全庫存提醒、向供應商下達采購任務，及時補充倉庫貨商品，防止熱銷商品的缺貨或熱銷商品生產原材料的短缺，影響企業正常收益。

　　對于生產部門來說，依據訂單的流轉，對所需產品進行工藝工序的設計及生產。生產過程中對產品BOM配比及工藝設計在管理軟件ERP軟件里做數據記錄，下次生產可直接調取。根據銷售訂單的流轉，對生產車間制定實施生產計劃，確保生產車間的合理運轉。根據原材料庫存情況，向采購部門及時反饋相關原材料的采購需求。

　　對于銷售人員來說，在管理軟件系統當中可以對重要客戶跟蹤進行系統提醒避免人為忘記，盡可能避免錯過任何一個成單機會。訂單的流轉可以通過訂單狀態，實時了解訂單的更新情況，同時生成各個維度的銷售報表，供銷售員制定合理的銷售計劃。根據商品庫存情況，與客戶完成銷售任務，在商品庫存充足情況下，即時完成銷售任務，在商品庫存缺貨情況下，及時反饋通知采購，為銷售訂單運作提供整體的庫存數據信息
。

　　對于倉庫部門來說，管理軟件erp軟件的作用除了對倉庫的日常管理：產品收發貨、質檢審核、庫存報表統計分析、領料、退料、盤點之外，通過協同采購部、生產部、銷售部三個部門之間工作的開展，系統訂單自動下推流轉，無需線下交流，大大降低溝通成本，各部門業務無縫銜接運作，提高工作效率。 

　　對于財務部門來說，通過管理軟件ERP系統訂單自動生成各個維度的業務報表，通過系統報表了解：銷售訂單欠款信息、采購訂單付款信息、需開發票信息、收發票信息、財務的流水統計報表、訂單關聯費用統計、企業其他費用支出統計及報表等等，使工作內容更清晰，業務更明了，辦公效率更高。

　　對于企業經理來說，可根據管理軟件系統的銷售報表，對制定下一季度銷售計劃作出準確分析。可根據公司采購原材料價格的波動，再綜合市場行情，對所銷售產品價格作出對應的調動，也可根據與客戶達成的銷售業績來制作優質客戶分類，關注這類重點客戶，促使銷售業績更好的發展。

　　對于企業管理層來說，通過管理軟件系統的數據分析，掌握各部門的運行狀況給出合理的調整。通過系統管理掌握多公司運營狀況等等，解決異地企業管理不完善的難題，通過系統報表分析實時掌控分公司業務經營狀況。管理軟件erp系統的管理方式，能有效提升企業的銷售業績，減少更多人力物力的投入，促進采購、生產、銷售、庫存部門之間的銜接，增加企業收益，提升企業核心競爭力。

　　當然，管理軟件ERP軟件的作用還有許多許多，以上僅是牛毛罷了。總之，管理軟件erp軟件的實施給企業帶來的好處就是降低人工成本、提高工作效率、降低數據統計不智能導致的訂單流失風險、及時掌握并調整企業運營狀況、提升員工工作效率、提升企業銷售業績等等……管理軟件erp軟件，中小企業經營管理必備之選!