采購管理系統系
采購管理過程中,我們常常會遇到供應商多、產品種類雜、采購量大等管理難題。近些年,隨著采購信息化的發展,采購管理系統變得越發重要,那么一個好的采購管理系統需要具備哪些功能模塊呢?
1、供應部采購主管
1)審核、監督、控制采購內勤供應商、采購數量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數、變動前置天數、安全存量、補貨點、經濟批量的錄入。
2)審核采購文員錄入系統中的單據。(采購單)
2、供應部采購文員
1)供應商信息的錄入,保證信息的準確和完整性,并及時更新和維護新供應商信息數據。
2)采購單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價、采購數量、稅種、稅率、預交貨日信息的填寫。
3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號和預交貨日的填寫。
4)進貨單錄入,所有字段均要填寫,進貨數量和批號為重要信息,并要核對采購單。
5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數量和批號為重要信息,并要核對采購單和進貨單。
6)采購發票的錄入,注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發票種類、數量、單價的錄入。
7)包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理,主要倉庫,品號屬性的填寫。
8)供應部所管轄庫房的單據撤銷審核,及時與庫管溝通,確認數據的準確性。
9)錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數、變動前置天數、安全存量、補貨點、經濟批量的錄入、更新、檢查。
以上就是一個好的采購管理系統需要具備的功能模塊了,希望我的分享可以對大家有所幫助。