如何結合管理軟件軟件改善倉庫管理
倉庫是公司重要的財產保障部門,關聯著企業的成本控制,連接銷售、采購多個部門在公司里起了一個紐帶的作用。隨著企業的不斷發展,企業多多少少都會發生不同程度的管理難題,以下來針對倉庫問題進行分析及解決:
一、倉庫組織結構不合理,責任不清
1、問題現狀:倉庫管理人員無規范管理架構,無具體職責的分工,倉管人員職責不明,工作過程中互相推諉,積極度不高。
2、產生弊端::工作內容并未細分到責任人身上,工作的責任心不高,積極度不高,產生工作效率低下,逐漸演變成一種懶散的工作氛圍,嚴重影響企業發展。
3、改善措施:每一項操作流程具體到責任人,分工明確,嚴格要求流程規范化,發生操作問題可追溯到具體的操作人員,例如:小張負責發貨出庫,其責任確保發貨出庫的準確性,發生錯發漏發的問題可直接追溯到責任人。小李負責采購入庫質檢審核,發現產品質量不過關,導致客戶投訴,即刻追溯到小李的責任,當然通過訂單統計可追溯到采購進貨的來源,進行供應商誠信評估。小王負責訂單收貨入庫產品類別的分類及擺放,減少倉庫的臟亂差問題,給后續的倉庫操作減少工作壓力,減低人工成本。
二、倉庫數據準確統計
1、問題現狀:庫存數據統計不及時,產品數量不準確,人工統計匯總周期長,錯誤率高 。
2、產生弊端::經常發生熱銷產品供貨不及時情況,滯銷品處理當,增加庫存成本壓力。
3、改善措施: 通過管理軟件倉庫管理系統,對倉庫的產品管理進行系統化管控,通過對銷售數據分析進行合理的安全庫存管理,更大程度的不影響訂單業務,同時降低倉庫的產品成本。系統當中依據一進一出的業務單據,智能生成各個維度的統計報表:銷售開單發貨統計、采購收貨入庫統計、本期收發貨統計報表、庫存結存報表以及利潤統計報表等等。通過準確的數據分析供管理人員更好的實施倉庫管理計劃,完善倉庫的產品管理。
三、生產型企業,物料管理凌亂
1、問題現狀:生產領料沒有一定的標準,車間人員想拿多少倉庫就發放多少
2、產生弊端:物料管理太凌亂,消耗量大,直接影響企業的生產成本。
3、改善措施:通過管理軟件企業管理系統,對產品進行準確的BOM配比管理,車間依據產品的配比關系進行原材料領取。對產品生成過程中的領料、退料、成品完成數量、報廢數量等等,進行嚴格系統化管理,通過系統化數據管理,提高產品的利用率,更大程度的減低成產成本。
同時管理軟件軟件集成豐富的:CRM客戶管理、銷售管理、采購管理、物流管理、財務管理以及人事行政辦公管理等等,系統當中訂單支持上推下引,每一個流程的操作透明化一體管理,更大程度的提高員工工作效率、降低管理成本、維護企業資源、提升企業核心競爭力。