中小企業實施管理軟件進銷存軟件的一些對比
企業規模不同,對進銷存軟件的要求不同。中小型企業上進銷存軟件不宜貪多求全,否則容易給企業的發展帶來諸多問題。只有根據自身的發展需求選擇合適的解決方案,中小企業才能在廣闊天地大有作為。管理軟件軟件作為實際案例為大家提供一些解決的對策:
(1)適身擇衣尋找自己的進銷存軟件。首先,中小型企業進銷存軟件需求與大型企業無本質區別,“麻雀雖小,五臟俱全”,都涉及客戶、采購、銷售、制造生產、財務、人事和組織等諸多方面,只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小型企業進銷存軟件同樣需要整體集成和協同。從各個部門級的信息系統開始,將它們有機地整合起來,構成一個企業的信息系統。管理軟件軟件從前期客戶的跟進、業務員對客戶的挖掘以及采購銷售倉庫財務和個人辦公輔助OA集成于一體,這樣構成一套完整的進銷存管理軟件。
(2)選擇適當的時機。企業信息化實施乃是一項管理改革,是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業內外部變化而變化,作為企業的領導應該對企業發展變化有清醒地認識,知道企業亟待解決的問題,抓住主要的問題來解決,爭取大的效益。企業如果處于初創階段或者是成長階段,企業規模并不是很大的情況下,企業內部的管理層和員工往往沒有相關的信息化管理理念和經驗的積累,所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效,即使是對于企業內部管理流程的改善也非常有限。為了提高企業的效益,企業需要根據實際情況來開展有效地信息化管理,如購買管理軟件的管理軟件,在這個階段,企業所需要重點考慮的是尋求生存和快速度的發展。
(3)采用穩妥的方式。合理的利用管理軟件的企業辦公管理軟件,并逐步引入到相關的工作環節中去。這樣做的目的,主要是培育企業內部信息化運作和管理的環境,在達到一定程度上優化內部管理流程的基礎上,也為將來施行信息化做好各項準備工作,同時,還可以避免前期大量投入可能產生的風險。
(4)適用的才是好的。企業決策者需要考慮的是:信息系統是否適合自己企業的應用,能夠符合應用是好的。同時,任何先進的進銷存軟件系統都會面臨著被淘汰或更新的趨勢,所以即使企業目前投入大量的資金購買了先進的系統軟件,但是隨著企業競爭環境的變化、管理模式的變化以及新技術的更新,這些系統都會出現貶值乃至報廢的可能,而且企業每年還會為此支付大量的服務費用,相比較先期投入少量資金購買或開發相應的軟件來說,選擇后者將更有利于企業節省成本。總之,企業管理者必須對自己的企業、對信息系統有一個清醒的認識,選取適合自己的系統。
(5)合理使用管理軟件企業管理軟件的流程化管理和財務版塊,關聯單據進行記賬,實施了解企業真實的收支情況。