管理軟件采購管理軟件是通過采購申請——采購訂貨——進料檢驗——倉庫收料——采購?fù)素洝攧?wù)付款及發(fā)票處理——供應(yīng)商管理——價格及供貨信息管理以及質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

企業(yè)的采購工作相當(dāng)重要并且也非常繁雜，相當(dāng)多的企業(yè)因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發(fā)供應(yīng)商，更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固和低成本的供應(yīng)鏈條。采購業(yè)內(nèi)專家統(tǒng)計：采購人員每天70%~90%的時間都花費在處理文件資料、接聽電話和與供應(yīng)商談判上。把采購人員從簡單重復(fù)性工作中解放出來，讓采購人員從事更有價值的工作。通俗的講就是“多做腦力活，少做體力活”。采購軟件發(fā)揮著舉足輕重的作用。那么使用管理軟件采購軟件有哪些益處呢？

一方面，采購訂單的下達。采購不是隨隨便便就可以進行的，它必須具備非常嚴格的流程審核，既要盡可能的維持庫存，又要確保不至于造成庫存積壓，這就需要采購人員要時刻了解所有產(chǎn)品的庫存情況，然后有針對性的遞交采購申請單，主管部門核實無誤予以通過，方能下達訂單。

另一方面，采購訂單的執(zhí)行。采購需求下達之后，采購人員才能根據(jù)要求，進行采購詢價，從眾多的供應(yīng)商中選擇優(yōu)者，之后就形成訂單，然后根據(jù)訂單的購入日期及時采購入庫，采購收貨單填報完畢，還需上交主管人員審批，審批通過，商品入庫操作完成。

第三個方面，采購付款。企業(yè)進行采購，會形成應(yīng)付款，主管部門審批產(chǎn)品無誤，財務(wù)部門即可根據(jù)采購收貨單的審批情況進行相應(yīng)的付款操作，錢貨兩清；如若審批過程出現(xiàn)產(chǎn)品不合格，采購人員即可進行采購?fù)素洸僮鳎瑢⒉缓细竦漠a(chǎn)品退還供應(yīng)商，自動抵扣應(yīng)付款。

管理軟件軟件中采購這個流程，保留了傳統(tǒng)采購管理的基本模式，在此基礎(chǔ)上增加了采購信息的數(shù)據(jù)共享平臺，提高了采購流程的順暢度及采購信息的安全性和可靠性，共享化的采購流程，實現(xiàn)了采購的公開化和透明化。當(dāng)然了，企業(yè)在采購過程也會涉及很多細節(jié)的處理問題，例如每個參與人員的權(quán)限問題，管理軟件采購管理軟件同樣提供了相關(guān)的設(shè)置，各司其職，實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的精細化管理。