管理軟件采購(gòu)管理軟件是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)——采購(gòu)訂貨——進(jìn)料檢驗(yàn)——倉(cāng)庫(kù)收料——采購(gòu)?fù)素洝?cái)務(wù)付款及發(fā)票處理——供應(yīng)商管理——價(jià)格及供貨信息管理以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

企業(yè)的采購(gòu)工作相當(dāng)重要并且也非常繁雜，相當(dāng)多的企業(yè)因采購(gòu)工作中的一些瑣事而影響了采購(gòu)工作的效率，幾乎沒(méi)有時(shí)間與精力去研究采購(gòu)市場(chǎng)與開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固和低成本的供應(yīng)鏈條。采購(gòu)業(yè)內(nèi)專家統(tǒng)計(jì)：采購(gòu)人員每天70%~90%的時(shí)間都花費(fèi)在處理文件資料、接聽(tīng)電話和與供應(yīng)商談判上。把采購(gòu)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)性工作中解放出來(lái)，讓采購(gòu)人員從事更有價(jià)值的工作。通俗的講就是“多做腦力活，少做體力活”。采購(gòu)軟件發(fā)揮著舉足輕重的作用。那么使用管理軟件采購(gòu)軟件有哪些益處呢？

一方面，采購(gòu)訂單的下達(dá)。采購(gòu)不是隨隨便便就可以進(jìn)行的，它必須具備非常嚴(yán)格的流程審核，既要盡可能的維持庫(kù)存，又要確保不至于造成庫(kù)存積壓，這就需要采購(gòu)人員要時(shí)刻了解所有產(chǎn)品的庫(kù)存情況，然后有針對(duì)性的遞交采購(gòu)申請(qǐng)單，主管部門核實(shí)無(wú)誤予以通過(guò)，方能下達(dá)訂單。

另一方面，采購(gòu)訂單的執(zhí)行。采購(gòu)需求下達(dá)之后，采購(gòu)人員才能根據(jù)要求，進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)，從眾多的供應(yīng)商中選擇優(yōu)者，之后就形成訂單，然后根據(jù)訂單的購(gòu)入日期及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)收貨單填報(bào)完畢，還需上交主管人員審批，審批通過(guò)，商品入庫(kù)操作完成。

第三個(gè)方面，采購(gòu)付款。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)，會(huì)形成應(yīng)付款，主管部門審批產(chǎn)品無(wú)誤，財(cái)務(wù)部門即可根據(jù)采購(gòu)收貨單的審批情況進(jìn)行相應(yīng)的付款操作，錢貨兩清；如若審批過(guò)程出現(xiàn)產(chǎn)品不合格，采購(gòu)人員即可進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洸僮鳎瑢⒉缓细竦漠a(chǎn)品退還供應(yīng)商，自動(dòng)抵扣應(yīng)付款。

管理軟件軟件中采購(gòu)這個(gè)流程，保留了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的基本模式，在此基礎(chǔ)上增加了采購(gòu)信息的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，提高了采購(gòu)流程的順暢度及采購(gòu)信息的安全性和可靠性，共享化的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)的公開(kāi)化和透明化。當(dāng)然了，企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程也會(huì)涉及很多細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題，例如每個(gè)參與人員的權(quán)限問(wèn)題，管理軟件采購(gòu)管理軟件同樣提供了相關(guān)的設(shè)置，各司其職，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。