企業(yè)使用訂單管理系統(tǒng)的好處有哪些
訂單管理系統(tǒng),也叫做企業(yè)的跟單系統(tǒng),它能夠非常詳細(xì)的記錄訂單相關(guān)的各類信息,包括商務(wù)信息,產(chǎn)品的規(guī)格尺寸,款式,包裝運(yùn)輸?shù)龋敲總€(gè)企業(yè)都需要的軟件系統(tǒng),今天管理軟件就給大家具體介紹下企業(yè)使用訂單管理系統(tǒng)的好處有哪些。
1、能夠防止丟單和漏單等情況的發(fā)生。訂單管理系統(tǒng)具有智能提醒的功能,能夠隨時(shí)了解訂單的情況,如果發(fā)生有漏單或者是丟單的情況發(fā)生的時(shí)候,就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。
2、方便用戶查詢。如果老客戶來(lái)咨詢之前的訂單和產(chǎn)品價(jià)格的時(shí)候,就可以使用訂單管理系統(tǒng)來(lái)幫助查詢,即使是有的員工已經(jīng)離職,也不會(huì)造成什么影響,這樣對(duì)于提高企業(yè)的工作效率,降低用戶的投訴率有很大的幫助。同時(shí)也不會(huì)讓企業(yè)的內(nèi)部管理變得非常的混亂。
3、能夠長(zhǎng)期的保存歷史單據(jù)。訂單管理系統(tǒng)的的優(yōu)勢(shì)就是能夠輕松的查詢之前的所有訂單資料,這些信息都是進(jìn)行云儲(chǔ)存的,不僅支持電腦使用,還支持手機(jī)使用,銷售人員能夠隨時(shí)隨地的查詢自己需要的信息,不管公司的員工怎樣流動(dòng),都會(huì)保存這些歷史資料的。
4、可以隨時(shí)進(jìn)行打印。訂單管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的打印功能,每個(gè)打印單子都可以按照訂單的情況,如實(shí)打印出來(lái);同時(shí)它里面的報(bào)表是非常豐富的,分類也比較的清晰,讓財(cái)務(wù)的對(duì)賬變得非常方便。
企業(yè)使用訂單管理系統(tǒng)的好處有很多,不僅能夠?qū)τ唵巫龅角逦牧私夂驼莆眨€會(huì)提高工作效率,同時(shí)它還可以進(jìn)行跨部門的協(xié)助,不會(huì)讓各個(gè)部門之間出現(xiàn)相互推諉的情況,可見,該系統(tǒng)是非常值得推廣的。