ERP系統在財務管理中的應用有哪些
ERP系統在財務管理系統中的應用十分流行,它是建立在信息技術基礎上,為企業提供決策運行手段的管理平臺。
(一)采購付款循環中的物流和資金流的統一
ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購,采購回來以后,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。
(二)生產循環中物流和資金流的統一
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數據。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現了生產循環中物流和資金流的統一。
(三)銷售和收款循環中的物流和資金流統一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。
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