管理軟件:淺談工廠管理為何這么難
工廠是人類常見的組織中相對復雜的一類,也是組織形態(tài)中較早的一種。人類很多對于組織的研究都是起源于工廠。工廠之前是作坊,人們以父子師徒關系起到了管理作用,作坊的核心競爭力應該就在于父子師徒間一直傳承的技術,對于管理的依賴也很小。從有工廠之后,企業(yè)管理才成為一個問題。
現(xiàn)在工廠,普遍都處于紅海之中,拼價格、拼售后,靠效率和規(guī)模盈利。很多工廠的毛利率僅在百分之十幾,甚至百分之幾。如果這個時候管理不能精益求精,從效率和良品率上找效益,工廠就會虧損得難以為繼。
眾多的崗位都需要一套完善且科學的管理制度來規(guī)范和指導企業(yè)運行,否則就會出現(xiàn)政令不通、業(yè)務停滯、效率低下、不良品堆成山的現(xiàn)象。事實上,出現(xiàn)這類問題的都普遍存在于小型工廠,越大規(guī)模的企業(yè)就越重視企業(yè)管理。市面上有很多現(xiàn)成的管理系統(tǒng),如管理軟件ERP,將這些管理系統(tǒng)拿過來,結合本工廠的實際修改運用,就是一套非常好的管理體制了。當然,工廠的實際情況是不斷變化的,這就要結合不斷變化的情況,靈活的運用ERP管理系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化。
工廠管理是一個系統(tǒng)問題,概括起來就是三個方面:
一,客戶需求。設立工廠的主要目的就是為了賺錢,盡可能的賺取大的利潤,而途徑就是客戶需要購買我們的產(chǎn)品,使工廠能夠賺取原材料和成本之間的差價。因此客戶是我們需要關注的重要要素,也是為什么很多軟件包括管理軟件在內(nèi)的軟件公司把CRM客戶信息列為系統(tǒng)的出發(fā)點的原因所在。更好的處理客戶信息,了解并緊跟市場客戶的需求是每個工廠的首要任務。由公司和客戶形成良好的互動,才能保證原有客戶不流失,新客戶慕名而來。
二、理解工廠的職責。工廠制造出來的產(chǎn)品既能滿足客戶需求,又能給工廠節(jié)約成本是必需也是必須的。由銷售訂單至生產(chǎn),中間會有個計劃單環(huán)節(jié),由生產(chǎn)部排單安排生產(chǎn)。而傳統(tǒng)的紙質計劃單容易丟失和出錯,事后出現(xiàn)問題也難以追究責任。管理軟件ERP軟件從訂單到生產(chǎn),有嚴格的數(shù)據(jù)權限,事后單據(jù)方便查詢,領導審批層層把關。避免了生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的多領料,責任人無法追溯等問題。工藝工序,生產(chǎn)監(jiān)控,成本核算都能在一套軟件里體現(xiàn),減少了人為出錯等概率。用少的成本做出相對好的產(chǎn)品,從源頭上進行“節(jié)流”。
三、從品質上進行管理。品質包括來料品質和生產(chǎn)品質,二者放一不可。對產(chǎn)品質量進行檢驗把關,貫徹預防為主的質量管理原則,做好質量管理中的各項記錄工作,上傳檢驗報告,方便后續(xù)的查看。對工序進行檢驗,統(tǒng)計不合格數(shù),及時查明原因。
湖南管理軟件ERP系統(tǒng),一套功能齊全的ERP系統(tǒng)就能使工廠管理不再困難,嚴格的數(shù)據(jù)權限劃分,工廠員工各司其職,從根本解決了管理難,難管理的問題。