如何保證CRM軟件系統(tǒng)的安全
實施CRM軟件前要注意哪些問題,軟件安全(即數(shù)據(jù)安全)的重要性對企業(yè)而言非常重要,實施前要選擇適合可靠的軟件,經(jīng)過大量企業(yè)實踐測試認為在軟件安全方面需要注意的三點。
1、操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應
收款、費用等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團隊成員的相關(guān)數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到
及使用與采購有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動備份
可設(shè)定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大
小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份近的備份文
件就可還原恢復所有數(shù)據(jù)。
3、異地分支機構(gòu)訪問的安全控制
使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。