進銷存軟件的主要功能
銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計查詢等功能.
2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單,多次出貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。
4. 支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的銷售出庫單。
5. 支持獨立新增銷售出庫單,不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實現(xiàn)直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項,再根據(jù)單據(jù)金額扣除。
9. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情。
10. 根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績,并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。
11.根據(jù)發(fā)貨地址直接打印快遞面單,打印快遞面單時更能自動根據(jù)不同的快遞面單模板自動提醒打印。
12.企業(yè)在銷售是經(jīng)常會發(fā)生銷售單據(jù)開出后,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。
13.訂單可以終止,以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據(jù)的操作。
14.如何進行贈品管理,對贈品的統(tǒng)計和核算是所有銷售企業(yè)日常的工作,贈品的管理成了一個關(guān)鍵的必須提供的一個功能。
15.為了防止多次打印導(dǎo)致的多次發(fā)貨,軟件需要對打印的次數(shù)進行控制。自由定義單據(jù)的打印次數(shù)。
16.為了防止銷售出庫單開出后,庫存沒有貨等情況發(fā)生,可以控制負(fù)庫存銷售的發(fā)生。
17.為了能靈活的面對客戶進行銷售,需要及時知道庫存情況,因此開單時有庫存余額提醒顯得尤為重要。
采購管理
1. 包括采購訂單、采購入庫、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計功能等功能.
2. 實現(xiàn)先下采購訂單,再分批進貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單,分多次進貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。
4. 支持調(diào)用采購入庫單直接退貨。
5. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情,以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。
6.支持對后一次進貨價的提醒,方便核對采購價格的變化。
7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單,這樣減輕采購的操作工作量。
8.支持成批打印單據(jù)。
9.能控制單據(jù)打印的次數(shù)。
10.能自動根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)協(xié)議,可以根據(jù)品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。
倉庫管理
1. 包括轉(zhuǎn)倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組拆裝和成本調(diào)價單等功能模塊,實現(xiàn)對倉庫常用事務(wù)的管理,并能監(jiān)控庫存明細(xì),商品的具體流通情況。
2. 實現(xiàn)根據(jù)盤點中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù),生成盈虧數(shù)量及金額,支持自動生成相應(yīng)的報損單。
3. 商品的進出都必須是經(jīng)過審核,提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。
4. 實現(xiàn)自動計算庫存數(shù)量和金額的變化,并反映在“庫存匯總”、”庫存明細(xì)表”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設(shè)置,自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。
6.可以追溯數(shù)據(jù)從庫存匯總表追溯到庫存明細(xì)表,再追溯到每個出入庫單據(jù)中。這樣便于追查數(shù)據(jù)的來歷。
7.根據(jù)2013年的較為流行的快遞發(fā)貨的特點,配送管理成了必須的功能之一。準(zhǔn)確計算每件商品的配送成本。
財務(wù)管理
1、收款管理,可以對一張銷售單進行分次收款,也可以對多張銷售單進行合并一次收款。
2、付款管理,可以對一張采購單進行分次付款,也可以對多張采購單進行合并一次付款。
3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù),這樣有利于財務(wù)人員的對賬處理。
4、費用管理,企業(yè)發(fā)生的各項費用可以方便的進行記錄和管理,提供費用單據(jù)。
5、費用月統(tǒng)計表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計本公司的費用發(fā)生情況
6、采購發(fā)票管理,可以對一張采購單進行多次開票,也可以多張采購單一次開票。
7、銷售發(fā)票管理,可以對一張銷售單進行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。
這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖進銷存具有這些功能特點。
經(jīng)營分析
(領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺)
1. 支持智能查詢、統(tǒng)計,可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。
2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計分析應(yīng)有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng),自由轉(zhuǎn)換。
4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印,統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。
基礎(chǔ)資料
1. 錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息,比如客戶信息,商品信息,員工信息,供應(yīng)商信息等。
2. 設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,利用EXCEL強大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5. 獨創(chuàng)無界面刷新技術(shù),即時添加,即時保存,使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。
6. 系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。
系統(tǒng)設(shè)置
1. 支持自定義用戶數(shù),以及多方式的權(quán)限分配,周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。
2. 更細(xì)微的權(quán)限分配方式,根據(jù)模塊,組別,職位,范圍等劃分,讓管理更加輕松。
3. 支持自定義數(shù)據(jù)備份,手動備份,備份文件下載.
4. 數(shù)據(jù)庫初始化,數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機制,讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。
5. 多模式的系統(tǒng)配置功能,讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義,更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報警設(shè)置…)