在這個電子辦公的時代，現在很多公司都會使用進銷存軟件，其功能是可以將企業運營中的物料流和資金流以條碼的形式進行追蹤和管理，不但提高了工作效率，而且做到了零失誤和零誤差，而作為多功能的管理軟件，在使用時也有一些注意事項，而今天就讓企業管理品牌管理軟件來科普下進銷存軟件的使用注意事項。

　　一，雖然進銷存軟件是面向企業全體員工的軟件，但是在使用的時候要注意權限的設置，比如面對貨物管理人員應該開設的權限則是物料流管理權限，而對于財務人員需要開設的權限則是資金方面的，企業老板擁有軟件的所有權限，這樣才能保證使用進銷存軟件的安全。

　　二，因為追蹤和管理者企業的物料流和資金流因此進銷存軟件中的數據也是至關重要的，因此作為企業管理者應該養成定期備份這些數據的習慣，無論是用優盤等設備進行本身的備份，還是使用軟件自身帶有的備份功能，這些數據都是分析企業運營情況的重要參考。

　　三，因為互聯網的發達讓企業辦公更加便捷，而同時也要注意異地訪問的安全情況，因此使用進銷存軟件的時候，無論是傳輸數據還是遠程操作，對于異地登錄和訪問都要給與重視，一方面權限和密碼的設置要完善，而且傳輸的數據等都必須是加密的數據才行。

　　剛才提到的幾點關于進銷存軟件的使用注意事項，其實都是從軟件的操作權限以及數據安全方面考慮的，而在實際使用進銷存軟件的時候，公司應該給與員工正規的軟件使用培訓，并且要結合企業具體情況，來挑選進銷存軟件中功能合適自身企業的才行。

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