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ERP系統(tǒng)管理軟件
ERP系統(tǒng)管理軟件

ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

來(lái)源:布德ERP?www.tzds42.cn??作者:老陳

  • 價(jià)格條件

    價(jià)格條件代碼 說(shuō)明
    CFR 成本加運(yùn)費(fèi)(Cost?and?Freight)
    CIF 成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)(Cost?Insurance?and?Freight)
    CIF1 CIF?SHANGHAI
    CIP 運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)付至(Carriage?and?Insurance?Paid?to)
    CPT 運(yùn)費(fèi)付至(Carriage?Paid?To)
    DAF 邊境交貨(Delivered?At?Frontier)
    DDP 完稅后交貨(Delivered?Duty?Paid)
    DDU 未完稅交貨(Deliverde?Duty?Unpaid)
    DEQ 目的港碼頭交貨(Delivered?Ex?Quay)
    DES 目的港船上交貨(Delivered?Ex?Ship)
    EXW 工廠交貨(Ex?Works)
    FAS 船邊交貨(Free?Alongside?Ship)
    FCA 貨交承運(yùn)人(Free?Carrier)
    FOB 裝運(yùn)港船上交貨(Free?On?Board)
    OTHER 其他
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  • 付款條件

    收款條件代碼 說(shuō)明
    CASH 現(xiàn)金
    CK030 月結(jié)支票30天?EOM?CHECK?30?DAYS
    CK060 月結(jié)支票60天?EOM?CHECK?60?DAYS
    CK061 月結(jié)銀行承兌匯票60天
    CK090 月結(jié)支票90天?EOM?CHECK?90?DAYS
    CK091 月結(jié)銀行承兌匯票90天
    CK120 月結(jié)支票120天?EOM?CHECK?120?DAYS
    LC000 即期信用狀?L/C?AT?SIGHT
    LC030 出貨后30天信用狀
    LC060 出貨后60天信用狀
    LC090 出貨后90天信用狀
    TF045 T/T?45?DAYS
    TF090 T/T?90?DAYS
    TT000 出貨前匯款?T/T?IN?ADVANCE
    TT001 先付現(xiàn)后提貨?CASH?BEFORE?DEVER
    TT010 月結(jié)T/T10天?EOM?T/T?10?DAYS
    TT020 月結(jié)T/T20天?EOM?T/T?20?DAYS
    TT030 月結(jié)T/T30天?EOM?T/T?30?DAYS
    TT060 月結(jié)T/T60天?EOM?T/T?60?DAYS
    TT090 月結(jié)T/T90天?EOM?T/T?90?DAYS

 

  • 存貨計(jì)價(jià)方法

    1、先進(jìn)先出法。

    指以先購(gòu)入的存貨先發(fā)出為假設(shè)條件,按照貨物購(gòu)入的先后順序確定發(fā)出存貨和期末存貨實(shí)際成本的方法。具體方法是:收入存貨時(shí),逐筆登記收入存貨的數(shù)量、單價(jià)和金額,發(fā)出存貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則逐筆登記存貨的發(fā)出成本和結(jié)存金額。
    先進(jìn)先出法可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成,但較繁瑣;如果存貨收發(fā)業(yè)務(wù)較多、且存貨單價(jià)不穩(wěn)定時(shí),其工作量較大。在物價(jià)持續(xù)上升時(shí),期末存貨成本接近于市價(jià),而發(fā)出成本偏低,利潤(rùn)偏高。

    2、后進(jìn)先出法。

    指后購(gòu)入的存貨先發(fā)出為假設(shè)條件,確定發(fā)出存貨和期末存貨實(shí)際成本的方法。
    后進(jìn)先出法也可隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本。但也較為繁瑣;如果存貨收發(fā)業(yè)務(wù)較多,且存貨單價(jià)不穩(wěn)定時(shí),其工作量較大。但在物價(jià)持續(xù)上升時(shí),期末存貨成本將低于市價(jià),而發(fā)出成本偏高,利潤(rùn)偏低。(后進(jìn)先出法已經(jīng)不再使用)

    3、加權(quán)平均法。

    指以期初存貨數(shù)量和本期收入數(shù)量為權(quán)數(shù),于月末一次計(jì)算存貨平均單價(jià),據(jù)以計(jì)算當(dāng)月發(fā)出的存貨和月末結(jié)存的存貨實(shí)際成本的方法。公式為:

    • 加權(quán)平均單價(jià)=(期初結(jié)存存貨實(shí)際成本+本期收入存貨實(shí)際成本)/(期初結(jié)存存貨數(shù)量+本期收入存貨數(shù)量)
    • 本期發(fā)出存貨實(shí)際成本=本期發(fā)出存貨數(shù)量*加權(quán)平均單價(jià)
    • 月末結(jié)存存貨實(shí)際成本=期初結(jié)存存貨實(shí)際成本+本期收入存貨實(shí)際成本-本期發(fā)出存貨實(shí)際成本

    加權(quán)平均法較上述兩種簡(jiǎn)便,有利于簡(jiǎn)化成本計(jì)算工作,但不利于存貨成本的日常管理和控制。

    4、移動(dòng)加權(quán)平均法。

    指在每次進(jìn)貨以后,立即為存貨計(jì)算出新的平均單位成本,作為下次發(fā)貨計(jì)價(jià)基礎(chǔ)的一種方法。公式為:

    • 加權(quán)平均單價(jià)=(收入存貨前結(jié)存存貨實(shí)際成本+本期收入存貨實(shí)際成本)/(收入存貨前結(jié)存存貨數(shù)量+本期收入存貨數(shù)量)
    • 本期發(fā)出存貨實(shí)際成本=本期發(fā)出存貨數(shù)量*加權(quán)平均單價(jià)

    采用移動(dòng)加權(quán)平均法能夠使管理當(dāng)局及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況,計(jì)算的平均單位成本及發(fā)出和結(jié)存存貨的成本比較客觀。但由于每次收貨都要計(jì)算一次平均單價(jià),計(jì)算工作量較大,對(duì)收發(fā)貨較頻繁的企業(yè)不適用。

    5、個(gè)別計(jì)價(jià)法。

    指每次發(fā)出存貨的實(shí)際成本按其購(gòu)入時(shí)的實(shí)際成本分別計(jì)價(jià)的方法。個(gè)別計(jì)價(jià)法的成本計(jì)算準(zhǔn)確符合實(shí)際情況,但在存貨收發(fā)頻繁情況下,其發(fā)出成本分辨的工作量較大。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)先按計(jì)劃成本對(duì)存貨的收發(fā)及結(jié)存進(jìn)行核算,并及時(shí)計(jì)算存貨實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異。月份終了,再按照一定比例將上述差異分配于發(fā)出存貨的成本中,將已發(fā)出存貨的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。

  • 計(jì)信息化中輔助核算的應(yīng)用

    隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜,各種業(yè)務(wù)核算的工作量也加大,管理的要求也隨之提高。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,在很大程度上提高了會(huì)計(jì)核算效率,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)信息化中總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件的核心系統(tǒng),它可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫鏈結(jié),以資金流動(dòng)為核心反映企業(yè)的全面財(cái)務(wù)活動(dòng),它具備基本核算功能輔助核算功能。基本核算功能主要通過(guò)憑證處理、記賬、期末處理等流程,自動(dòng)生成總分類賬、明細(xì)賬、余額表等,再通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)生成滿足財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)制度規(guī)定要求的報(bào)表。因?yàn)?strong>基本核算功能基本上能滿足手工核算的要求,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輔助核算功能常容易被忽視,但目前很多應(yīng)用還只停留在簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),從而影響系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。

    一、輔助核算應(yīng)用的內(nèi)容
    1.部門(mén)輔助核算

    部門(mén)輔助核算適用于進(jìn)行部門(mén)核算的各種收支業(yè)務(wù)。如管理費(fèi)用、銷售收入、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。以“管理費(fèi)用”科目的核算為例。在手工核算模式下,一般將管理費(fèi)用的各個(gè)具體的費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)建立二級(jí)科目,這樣不僅可核算某一會(huì)計(jì)期間的管理費(fèi)用總額,而且可核算某一會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)管理費(fèi)用的總額。但是,若想進(jìn)一步核算某一會(huì)計(jì)期間內(nèi)各個(gè)部門(mén)的管理費(fèi)用總額各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)管理費(fèi)用的總額各項(xiàng)管理費(fèi)用在各個(gè)部門(mén)的總額,就很難辦到了。實(shí)行會(huì)計(jì)信息輔助核算后,能考核部門(mén)費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)反映控制部門(mén)費(fèi)用的支出;對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用情況加以比較,便于進(jìn)行部門(mén)考核;提供各級(jí)部門(mén)總賬、明細(xì)賬的查詢,并對(duì)部門(mén)費(fèi)用進(jìn)行分析等功能,為企業(yè)降低成本提高利潤(rùn),提高企業(yè)管理水平提供了依據(jù)。通常情況下把成本類損益類科目設(shè)置為部門(mén)輔助核算。

    2.個(gè)人往來(lái)輔助核算

    個(gè)人往來(lái)指企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部職工個(gè)人之間發(fā)生的往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如個(gè)人借款、差旅費(fèi)借款等。由于各單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方法不同,對(duì)個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)很多,業(yè)務(wù)發(fā)生也較頻繁的企業(yè),可啟用個(gè)人往來(lái)輔助核算功能,將個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)的管理、清理工作納入個(gè)人往來(lái)輔助管理,不需要用戶進(jìn)行任何數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,就可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人往來(lái)業(yè)務(wù)多種形式的查詢統(tǒng)計(jì),如:按指定科目、按指定個(gè)人、按指定部門(mén)等產(chǎn)生相應(yīng)的個(gè)人往來(lái)賬余額及明細(xì)。可大大減少清理工作量,有利于加強(qiáng)個(gè)人往來(lái)戶的管理。通常情況下把“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”設(shè)置為個(gè)人往來(lái)輔助核算;也可以根據(jù)核算需要把如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目設(shè)置為個(gè)人往來(lái)輔助核算,用以核算不同銷售人員的銷售收入。

    3.往來(lái)單位輔助核算

    往來(lái)單位輔助核算是為了核算企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與外部單位發(fā)生的往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。包括客戶往來(lái)輔助核算和供應(yīng)商往來(lái)輔助核算。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,通常將尚未結(jié)清的往來(lái)款項(xiàng)通過(guò)在“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”等科目下按往來(lái)客戶、供應(yīng)商設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算當(dāng)往來(lái)客戶和供應(yīng)商較多且不夠穩(wěn)定時(shí),給企業(yè)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)極大的不便,也難以實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)單位的有效管理。

    4.項(xiàng)目輔助核算

    所謂項(xiàng)目,即一個(gè)特定的經(jīng)營(yíng)和核算對(duì)象,它可以是一項(xiàng)工程,一種產(chǎn)品,一個(gè)科研項(xiàng)目等。實(shí)際會(huì)計(jì)核算時(shí),經(jīng)常要求將圍繞這些項(xiàng)目所發(fā)生的所有收支,按費(fèi)用或收入類別設(shè)立專門(mén)的明細(xì)賬,以便更好完成對(duì)每個(gè)項(xiàng)目投入產(chǎn)出或費(fèi)用情況的核算。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,需要另外建立備查賬簿來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算。在會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目輔助核算中,預(yù)先定義好有關(guān)項(xiàng)目代碼、名稱等資料,錄入憑證的同時(shí),輸入相應(yīng)項(xiàng)目輔助核算內(nèi)容,記賬后,即可在項(xiàng)目輔助核算模塊中查詢各種項(xiàng)目核算 與管理所需的賬表,即項(xiàng)目總賬某科目的項(xiàng)目明細(xì)賬某項(xiàng)目的項(xiàng)目明細(xì)賬以及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。

    5.多項(xiàng)組合輔助核算

    目前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件在總賬系統(tǒng)中有五種輔助核算可供設(shè)置,包括部門(mén)、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目輔助核算。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行輔助賬的設(shè)置時(shí),全面、綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,有時(shí)需要一個(gè)科目能同時(shí)對(duì)多個(gè)輔助核算進(jìn)行核算。如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,可以同時(shí)設(shè)立往來(lái)單位、個(gè)人、項(xiàng)目(產(chǎn)品)核算,即從該核算項(xiàng)目中不僅知道銷售產(chǎn)品的收入情況,同時(shí)可以反映該產(chǎn)品是誰(shuí)銷售的,銷售給了誰(shuí),銷售了什么產(chǎn)品。又如“管理費(fèi)用”科目,可以同時(shí)設(shè)置部門(mén)和項(xiàng)目核算,就可以核算各部門(mén)的使用情況和各項(xiàng)目的使用情況,即可以獲悉各部門(mén)的費(fèi)用發(fā)生情況,各項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況,這些都是手工系統(tǒng)無(wú)法完成的。

    二、采用輔助核算的優(yōu)越性
    1.明細(xì)檔案資料編碼靈活方便,數(shù)量不受科目編碼長(zhǎng)度限制

    如果通過(guò)增設(shè)明細(xì)科目來(lái)解決明細(xì)賬核算的方式,必須在設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼時(shí),預(yù)先設(shè)計(jì)好明細(xì)的數(shù)量,從而決定其編碼長(zhǎng)度。若明細(xì)科目編碼設(shè)置太少,有可能隨著 明細(xì)科目的增加,超過(guò)最大容量導(dǎo)致無(wú)法編碼,信息資料無(wú)法輸入。如往來(lái)科目下通常以客戶名為明細(xì)科目名,如果客戶數(shù)不多,預(yù)計(jì)年內(nèi)不超過(guò)99個(gè),則明細(xì)科 目級(jí)長(zhǎng)設(shè)為兩位即可,但如果業(yè)務(wù)發(fā)展很快,年內(nèi)超過(guò)100個(gè),則一百號(hào)以外的客戶將無(wú)法編碼。若編碼長(zhǎng)度設(shè)置太多,則由于所有同級(jí)科目代碼長(zhǎng)度必須相等,而大部分總賬科目不需要這么長(zhǎng)編碼,勢(shì)必影響憑證的輸入速度。

    2.簡(jiǎn)化科目結(jié)構(gòu),穩(wěn)定科目體系

    如果涉及的部門(mén)、個(gè)人、往來(lái)單位和項(xiàng)目核算,采用在科目設(shè)置下進(jìn)一步設(shè)置明細(xì)科目形式的方法,則增設(shè)的明細(xì)科目數(shù)量很多,成幾何量增加,顯然不利于核算效率的提高。而且一旦部門(mén)、個(gè)人、往來(lái)單位和項(xiàng)目資料發(fā)生增加、減少、修改等變化,會(huì)計(jì)科目也會(huì)隨之改變,不利于科目體系的穩(wěn)定。
    采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助核算后具體的明細(xì)核算不再以明細(xì)科目的形式出現(xiàn),而是以記錄的形式單獨(dú)存在于輔助目錄庫(kù)中,當(dāng)輔助信息變更時(shí),只要改變輔助檔案信息即可,保證會(huì)計(jì)科目可以相對(duì)獨(dú)立,科目體系也相對(duì)穩(wěn)定。減少了會(huì)計(jì)人員重復(fù)性勞動(dòng),提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性,更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

    3.實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的立體交叉查詢模式

    會(huì)計(jì)信息中采用輔助核算后,產(chǎn)生很多信息,系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行組合,既可以縱向查詢,又可以橫向查詢,能更全面地了解和分析相關(guān)數(shù)據(jù),使得企業(yè)管理者可以及時(shí)方便地獲取必要的信息。例如將“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”設(shè)置為部門(mén)核算后,在橫向方面可以查詢各銷售部門(mén)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用組成狀況,獲悉每個(gè)銷售部門(mén)中廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差 旅費(fèi)、工資等費(fèi)用的構(gòu)成比例,有利于從部門(mén)角度檢查費(fèi)用的發(fā)生情況,并且各銷售部門(mén)可作構(gòu)成比例分析;同時(shí)在縱向方面可查詢不同時(shí)期各銷售部門(mén)費(fèi)用發(fā)生情 況,并作趨勢(shì)分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供多角度多層次的查詢報(bào)表、輔助決策等。

    4.輔助核算資料完備,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

    輔助檔案的內(nèi)容一般都是歸類放置,一目了然,便于管理和控制,相應(yīng)的輔助檔案如部門(mén)檔案、個(gè)人檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案和項(xiàng)目內(nèi)容詳實(shí),資料完備,為創(chuàng)建 內(nèi)部報(bào)表奠定了基礎(chǔ)。如個(gè)人往來(lái)檔案,是將具體的個(gè)人明細(xì)科目從原科目體系中剝離出來(lái),把個(gè)人信息存放在個(gè)人檔案文件中進(jìn)行統(tǒng)一管理;又如客戶檔案等資料 在總賬系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)中均可被利用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,減少了重復(fù)輸入,加強(qiáng)了對(duì)客戶的管理。

    三、輔助核算時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

    1. 在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),必須對(duì)需要進(jìn)行輔助核算的賬類加以設(shè)置,否則系統(tǒng)默認(rèn)為普通賬類。輔助核算項(xiàng)目的設(shè)置還應(yīng)注意上下級(jí)科目之間的輔助項(xiàng)目保持一致。系統(tǒng)規(guī)定各輔助項(xiàng)目必須設(shè)在末級(jí)科目上,如果上級(jí)科目設(shè)置了輔助核算項(xiàng)目,而其末級(jí)科目沒(méi)有設(shè)置,系統(tǒng)將不與處理。雖然系統(tǒng)允許末級(jí)科目設(shè)置輔助項(xiàng)目而上級(jí)科目不設(shè)置,但在今后的查詢、出賬過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)調(diào)不出一級(jí)科目的項(xiàng)目總賬,或調(diào)出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

    2.初始數(shù)據(jù)錄入時(shí)應(yīng)注意輔助核算明細(xì)的數(shù)據(jù)與總賬的數(shù)據(jù)保持一致。在錄入輔助核算科目期初余額前,應(yīng)先設(shè)置部門(mén)檔案、個(gè)人檔案、客戶檔案和項(xiàng)目目錄資料。否則無(wú)法錄入輔助核算科目明細(xì)。對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目,在錄入期初余額時(shí),需要錄入輔助賬的期初明細(xì)余額。而科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)余額匯總而來(lái),即不能直接輸入總賬的期初數(shù)。使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),并且客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)由應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)核算,那么,應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中輸入含客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額。在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,只能輸入這些科目的總余額,若這些科目還有其他輔助核算,如部門(mén)核算或項(xiàng)目核算,則只能輸入這些科目下各部門(mén)總余額或各項(xiàng)目的總余額。期初余額錄入完畢后,應(yīng)該試算平衡。若期初余額試算不平衡,那么將不能記賬,但可以填制憑證。

    3.自定義轉(zhuǎn)賬中輔助核算設(shè)置也需要注意。在實(shí)際應(yīng)用中,財(cái)務(wù)軟件的自定義轉(zhuǎn)賬功能大大提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率。凡涉及輔助核算科目的自定義轉(zhuǎn)賬時(shí),需要定義各輔助項(xiàng)的目錄,若不指定,則表示按該科目的所有輔助項(xiàng)的總額結(jié)轉(zhuǎn)。并且科目的輔助賬類必須一一對(duì)應(yīng)。如果使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),那么在總賬系統(tǒng)中,不能按輔助項(xiàng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),只能按科目總額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

    四、輔助核算可進(jìn)一步完善的方面

    現(xiàn)行各種會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)對(duì)外提供固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。其數(shù)據(jù)來(lái)源于各級(jí)分類賬,科目核算可以滿足此類報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,競(jìng)爭(zhēng)日趨激化,企業(yè)要求財(cái)務(wù)等管理部門(mén)提供更為詳細(xì)的核算資料,在滿足財(cái)政、稅務(wù)、銀行等國(guó)家職能部門(mén)報(bào)表要求的前提下,進(jìn)一步完善更全面、具體的內(nèi)部報(bào)表,提供滿足單位內(nèi)部管理要求的資料。如通過(guò)部門(mén)輔助核算,可以提供企業(yè)各部門(mén)的應(yīng)收、應(yīng)付賬款情況,各部門(mén)存貨增、減、結(jié)存情況,企業(yè)各部門(mén)占用固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊情況,各部門(mén)待攤、預(yù)提費(fèi)用情況,各部門(mén)的銷售收入情況及各部門(mén)各個(gè)期間費(fèi)用發(fā)生情況等等如果能產(chǎn)生上述這些內(nèi)部報(bào)表,領(lǐng)導(dǎo)層將對(duì)企業(yè)各部門(mén)情況了如指掌,更有利于加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的管理。

    目前大部分財(cái)務(wù)軟件提供了部門(mén)、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等五種輔助核算,實(shí)際應(yīng)用中可能還存在其他方面也需要輔助核算,系統(tǒng)可以考慮增加按需要自定義輔助核算項(xiàng)目的功能,并增加相應(yīng)輔助核算查詢表,包括多輔助核算明細(xì)賬及多輔助核算匯總表,進(jìn)一步強(qiáng)化管理與控制。

    會(huì)計(jì)信息化中輔助核算可以考慮設(shè)置預(yù)算方案,進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算控制,并可適時(shí)自動(dòng)報(bào)警。另外目前信息查詢還停留在直接的簡(jiǎn)單查詢上,沒(méi)有將檔案資料更深一層加 工,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,提供更多有助于決策和管理的信息,起到較好的管理和控制作用,為企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策和分析提供信息和依據(jù)。

  • 自定義轉(zhuǎn)賬憑證怎么操作?

 

 


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