ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource
Planning
)的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。

　　對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，可根據(jù)管理軟件ERP軟件的庫(kù)存報(bào)表分析、系統(tǒng)安全庫(kù)存提醒、向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)貨商品，防止熱銷商品的缺貨或熱銷商品生產(chǎn)原材料的短缺，影響企業(yè)正常收益。

　　對(duì)于生產(chǎn)部門來(lái)說(shuō)，依據(jù)訂單的流轉(zhuǎn)，對(duì)所需產(chǎn)品進(jìn)行工藝工序的設(shè)計(jì)及生產(chǎn)。生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品BOM配比及工藝設(shè)計(jì)在管理軟件ERP軟件里做數(shù)據(jù)記錄，下次生產(chǎn)可直接調(diào)取。根據(jù)銷售訂單的流轉(zhuǎn)，對(duì)生產(chǎn)車間制定實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)車間的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)原材料庫(kù)存情況，向采購(gòu)部門及時(shí)反饋相關(guān)原材料的采購(gòu)需求。

　　對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)，在管理軟件系統(tǒng)當(dāng)中可以對(duì)重要客戶跟蹤進(jìn)行系統(tǒng)提醒避免人為忘記，盡可能避免錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)成單機(jī)會(huì)。訂單的流轉(zhuǎn)可以通過(guò)訂單狀態(tài)，實(shí)時(shí)了解訂單的更新情況，同時(shí)生成各個(gè)維度的銷售報(bào)表，供銷售員制定合理的銷售計(jì)劃。根據(jù)商品庫(kù)存情況，與客戶完成銷售任務(wù)，在商品庫(kù)存充足情況下，即時(shí)完成銷售任務(wù)，在商品庫(kù)存缺貨情況下，及時(shí)反饋通知采購(gòu)，為銷售訂單運(yùn)作提供整體的庫(kù)存數(shù)據(jù)信息
。

　　對(duì)于倉(cāng)庫(kù)部門來(lái)說(shuō)，管理軟件erp軟件的作用除了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常管理：產(chǎn)品收發(fā)貨、質(zhì)檢審核、庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)之外，通過(guò)協(xié)同采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷售部三個(gè)部門之間工作的開展，系統(tǒng)訂單自動(dòng)下推流轉(zhuǎn)，無(wú)需線下交流，大大降低溝通成本，各部門業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接運(yùn)作，提高工作效率。 

　　對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)，通過(guò)管理軟件ERP系統(tǒng)訂單自動(dòng)生成各個(gè)維度的業(yè)務(wù)報(bào)表，通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表了解：銷售訂單欠款信息、采購(gòu)訂單付款信息、需開發(fā)票信息、收發(fā)票信息、財(cái)務(wù)的流水統(tǒng)計(jì)報(bào)表、訂單關(guān)聯(lián)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、企業(yè)其他費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)及報(bào)表等等，使工作內(nèi)容更清晰，業(yè)務(wù)更明了，辦公效率更高。

　　對(duì)于企業(yè)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，可根據(jù)管理軟件系統(tǒng)的銷售報(bào)表，對(duì)制定下一季度銷售計(jì)劃作出準(zhǔn)確分析。可根據(jù)公司采購(gòu)原材料價(jià)格的波動(dòng)，再綜合市場(chǎng)行情，對(duì)所銷售產(chǎn)品價(jià)格作出對(duì)應(yīng)的調(diào)動(dòng)，也可根據(jù)與客戶達(dá)成的銷售業(yè)績(jī)來(lái)制作優(yōu)質(zhì)客戶分類，關(guān)注這類重點(diǎn)客戶，促使銷售業(yè)績(jī)更好的發(fā)展。

　　對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，通過(guò)管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，掌握各部門的運(yùn)行狀況給出合理的調(diào)整。通過(guò)系統(tǒng)管理掌握多公司運(yùn)營(yíng)狀況等等，解決異地企業(yè)管理不完善的難題，通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表分析實(shí)時(shí)掌控分公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。管理軟件erp系統(tǒng)的管理方式，能有效提升企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)，減少更多人力物力的投入，促進(jìn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存部門之間的銜接，增加企業(yè)收益，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　當(dāng)然，管理軟件ERP軟件的作用還有許多許多，以上僅是牛毛罷了。總之，管理軟件erp軟件的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)的好處就是降低人工成本、提高工作效率、降低數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不智能導(dǎo)致的訂單流失風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)掌握并調(diào)整企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、提升員工工作效率、提升企業(yè)銷售業(yè)績(jī)等等……管理軟件erp軟件，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必備之選!