采購管理過程中，我們常常會遇到供應(yīng)商多、產(chǎn)品種類雜、采購量大等管理難題。近些年，隨著采購信息化的發(fā)展，采購管理系統(tǒng)變得越發(fā)重要，那么一個好的采購管理系統(tǒng)需要具備哪些功能模塊呢?

　　　1、供應(yīng)部采購主管

　　1）審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。

　　2）審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)。（采購單）

　　　2、供應(yīng)部采購文員

　　1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

　　2）采購單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單價、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。

　　3）采購變更單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。

　　4）進(jìn)貨單錄入，所有字段均要填寫，進(jìn)貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單。

　　5）退貨單錄入，所有字段均要填寫，退貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單和進(jìn)貨單。

　　6）采購發(fā)票的錄入，注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價的錄入。

　　7）包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理，主要倉庫，品號屬性的填寫。

　　8）供應(yīng)部所管轄庫房的單據(jù)撤銷審核，及時與庫管溝通，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　9）錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。

　　以上就是一個好的采購管理系統(tǒng)需要具備的功能模塊了，希望我的分享可以對大家有所幫助。