企業(yè)為什么要制訂ERP實施計劃
對ERP實施,簡單說就是讓企業(yè)的關(guān)鍵員工參與實施是非常重要的一件事情。然而令人詫異的是,很多企業(yè)都是閉門造車,憑空制訂的ERP實施計劃,然后項目小組把這份計劃當(dāng)成藝術(shù)品一樣公之于眾,并匯報給上級簽字。
為什么要由企業(yè)自己來制訂ERP實施計劃
企業(yè)務(wù)必要記住,請人幫忙制訂計劃跟自己制訂計劃是非常不同的。如果企業(yè)讓實施顧問來制訂實施計劃,那么制訂計劃的主動權(quán)就放在了錯誤的地方。這個問題可以從企業(yè)管理層向?qū)嵤╊檰杺兯f的話體現(xiàn)出來,“你們制訂的這個計劃不錯,現(xiàn)在快馬加鞭,把這個計劃落到實處吧!”
非常有趣的是,即使是的實施顧問,對于自己憑空為企業(yè)制訂的ERP實施計劃也是感到羞愧的。因為通過這種方式制訂實施計劃,會帶來下面的幾個問題:
首先,它使得企業(yè)的項目小組成員從一開始就沒有深度參與到ERP項目里面去。對于ERP項目來說,先不談別的,至少應(yīng)在計劃制訂階段讓企業(yè)自己的員工參與進(jìn)來,以便讓ERP項目有一個好的開始。
第二,如果ERP項目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)小組在制訂實施計劃的時候沒有投入進(jìn)去,那么他們就不能充分理解這個計劃。只有當(dāng)他們自己動手去制訂實施計劃的時候,他們才會更加地重視ERP項目。與此同時,實施顧問可以就如何制訂好計劃提供必要的知識、指導(dǎo)和工具,同時確保所制訂出來的實施計劃是有效的。
第三,不管顧問們對企業(yè)做了多少分析,他們也不可能對企業(yè)有很深入的了解,而這種深入了解對制訂好實施計劃是非常重要的。另外在制訂計劃的時候,如果不能從實施小組組長、業(yè)務(wù)分析人員、IT
經(jīng)理、實施顧問以及編外實施人員吸取建議的話,就錯過了一個把計劃制訂好的機(jī)會。