管理軟件教您,如何正確選擇進銷存
自進入信息化時代以來,正是企業實施管理軟件的高峰期。近年來,國內經濟形勢一片大好,中小型企業受到我國政策扶持,紛紛開始實施信息化。市場需求大了,軟件廠商也紛紛推出各類五花八門的進銷存軟件。面對各類進銷存軟件,如何才能挑選出適合自己的那款?首先弄清三個問題,管理軟件帶您走出軟件迷宮,拒絕忽悠。
現代國內互聯網市場,很多軟件公司都是用免費的招牌來拓展市場,拉攏用戶試用自己的免費產品。包括現在市面上就很多免費甚至破解版的進銷存軟件,但是這里管理軟件的建議是請勿選擇免費版甚至破解版的進銷存軟件。
一,免費版的進銷存軟件開發成本低,只是以免費的噱頭來吸引用戶,實則不能起到提高工作效率的作用,甚至會出現數據的混亂,增加了工作量。
二,售后服務得不到及時的反饋,甚至會有高昂的服務費用。遇見售后問題,軟件公司得不到及時的反饋,問題互相推諉,影響了效率提高了時間和人力成本,得不償失。
三,破解版的軟件數據安全得不到保證。很多用戶,因為貪圖便宜,使用破解版的軟件,因軟件奔潰造成數據丟失,給企業帶來不可挽回的后果。更有甚者,數據被出賣給三方,數據是一個企業的商業機密。所以,在使用免費版軟件時一定要三思而行,再三考慮其風險。
2. 這款進銷存軟件是否簡單易用
使用進銷存軟件的終目的就是為了提高企業的辦公效率,因進銷存軟件開發門開低,所以不免有很多軟件公司產品并不成熟,界面繁瑣,操作復雜。一款功能既強大,操作又靈活的進銷存軟件并不多,簡單易用的軟件至少能幫助用戶提高80%的工作效率,而復雜的進銷存軟件并不能起到正面作用,員工要長期學習如何使用,并且功能過于簡單,并不能提高工作效率,這與初期上軟件的想法相駁。在眾多的進銷存軟件中,其中適合中小型商貿企業的“管理軟件進銷存”軟件就脫穎而出,軟件界面簡潔,操作簡單,功能齊全,滿足了百分之八九十的企業需要。且湖南管理軟件是本地自主的軟件廠商,有百分百的技術源代碼,支持特殊企業進行二次的個性開發。
3. 軟件廠商的口碑和售后服務
后,選擇軟件要考慮到廠商的實力和用戶口碑。我們可以有多種渠道進行了解,其中我們可以通過其官方網站,有條件的話可以進行實地考察,或者周圍同行的使用感受,這些都可以作為選擇軟件的一個參考。對于湖南本地的企業,管理軟件公司可以帶著軟件上門講解,把客戶的業務流程代入到軟件里面以判斷是否真的適合此軟件。外地的客戶可以進行體驗試用或者遠程講解,切實的感受軟件的操作和功能。
企業用軟件就像用人,關鍵是“適合”。即軟件是否符合企業的業務流程,是否適合企業使用才是關鍵的因素。一個好的進銷存軟件給企業帶來的并不是眼前的利益,要知道,企業的信息化建設是一個循序漸進的過程,中小企業采用使用的進銷存如何解決基本業務流程,管好企業的資金流是一種更務實的態度。而管理軟件進銷存軟件,正是各個企業的明智之選。