對于商貿類企業來說，貨品的采購，直接影響到企業后續產品的售價和企業的利潤，所以采購是直觀重要的。而對于采購的優化中，供應商的管理至關重要。供應商的管理包括供應商的基本信息管理，聯系人管理，管理維護，詢價單管理等等，而這些通過管理軟件進銷存軟件就能夠滿足。

　　1. 供應商信息的整理

　　對于企業來說，供應商的信息，是對比、篩選、管理供應商的基礎，所以添加供應商的基本信息是必須的。同時，對于企業來說，如果采購一成不變的都依賴于同一家供應商，無疑是將企業存亡至于不可控的險地。但是，在企業日常采購過程中，大大小小的貨品供應商算在內，數量能夠達到幾十、上百家，那這些供應商怎樣才能進行有效的數據整合呢。

　　在湖南管理軟件進銷存軟件當中，供應商數據可以進行批量一鍵導入系統內進行統一管理，同時，新的供應商的增加，企業也可以快速的在系統內進行錄入。在軟件中，企業可以快捷檢索到目標供應商，再有供應商的基礎資料展現在一張表格內，方便查看和對比。

　　2. 供應商的關系維護

　　對于一些優質供應商，為了后續與他更好的合作，供應商的維護是很有必要的。畢竟對于一個好的合作伙伴，企業在維護方面也會更加的用心，建立良好的、長久的商業關系，是的企業采購貨品品質和價格更有保障。

　　在湖南管理軟件進銷存軟件當中，面對眾多的供應商，系統可以實現供應商的快速維護。當月或者本周有供應商的生日時，在“CRM管理”模塊下的“供應商管理”中的“供應商生日查詢”中，列表就會出現當月或者本周生日的供應商信息，包括性別，手機號碼，所屬企業等等。從而更加方便供應商的管理維護，幫助企業采購達成更高的效益。

　　3. 歷史的詢價單

　　企業采購產品，需要向多家供應商進行詢價，選擇質量優，價格實惠的，性價比高的供應商。對于企業來說，前期的成本價直接影響到后期的產品售價和企業利潤。那么如果清晰明了的看到產品的報價和供應商呢?

　　湖南管理軟件進銷存軟件就能幫您解決這個問題。在“采購詢價單”這一模塊里，可以一目了然的看到歷史詢價單。甚至可以通過產品名稱，所屬供應商，創建日期等等進行一鍵檢索。詢價單可以下推訂單或者可以根據企業的實際情況進行模板打印。

　　以上說的種種，只是管理軟件進銷存軟件對于供應商管理幫助的一部分，其他的還有供應商字段自定義，多級審批流程、快速檢索查詢、付款期限設置提醒等等必備功能。