隨著信息化時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)利用信息化發(fā)展的優(yōu)勢來對企業(yè)的綜合管理進行管控，而信息化管理軟件到底對我們的企業(yè)能帶來什么樣的好處呢，下面我們簡單分享一下。

　　1、整合企業(yè)資源，數(shù)據(jù)實時掌控

　　通過管理軟件自動化系統(tǒng)辦公，集中整合企業(yè)的客戶資源、產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息，進行規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理，從而實時掌控企業(yè)的客戶維護信息、銷售訂單信息、采購信息、庫存信息、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等等。通過管理軟件數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表領(lǐng)導(dǎo)層實時了解企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的銷售訂單情況、產(chǎn)品出入庫情況、利潤統(tǒng)計報表、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付及財務(wù)流水賬報表等等。分析并利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)分析，助力企業(yè)更好的發(fā)展。

　　2、嚴謹?shù)膫}庫管理，合理控制企業(yè)成本

　　多數(shù)企業(yè)的倉庫管理都是比較混亂的，錯發(fā)、漏發(fā)、無單發(fā)貨、賬目不符等等。通過管理軟件自動化倉庫管理系統(tǒng)，對產(chǎn)品進行精細化的規(guī)范管理，倉庫嚴格執(zhí)行每一筆收發(fā)貨依據(jù)訂單操作，訂單的流轉(zhuǎn)可追溯關(guān)聯(lián)訂單操作狀況，倉庫的每一個產(chǎn)品流轉(zhuǎn)清晰明了。通過訂單流轉(zhuǎn)信息智能成產(chǎn)各個維度的統(tǒng)計報表，出庫統(tǒng)計報表、入庫統(tǒng)計報表、本期結(jié)存統(tǒng)計報表、本期入庫存統(tǒng)計明細等等，合理的控制企業(yè)成本。

　　3、完善的流程管理系統(tǒng)，工作效率高

　　完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，訂單支持上推下引，各部門之間協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)無縫銜，使工作更高效，提升企業(yè)核心競爭力。利用管理軟件企業(yè)管理系統(tǒng)，完成每一步訂單操作，流程自動流轉(zhuǎn)，倉庫依據(jù)訂單信息自動發(fā)貨、采購依據(jù)欠貨信息進行備庫采購、財務(wù)依據(jù)發(fā)貨訂單確定收款信息等等。結(jié)合管理軟件軟件系統(tǒng)嚴格劃分每個員工的操作權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限，工作責任具體到指定的操作人員，各部門操作人員依據(jù)嚴格的自動化管理系統(tǒng)完善崗位分內(nèi)的工作，無縫銜接流轉(zhuǎn)到下一個部門，合理利用各部門的協(xié)同合作能力，使業(yè)務(wù)效率高，企業(yè)管理更省心。

　　4、安全庫存的精細化管理，減少庫存壓力

　　完善的安全庫存管理，不但可以很好的支持業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，更大程度的控制倉庫成本，降低倉庫資金壓力。通過管理軟件倉庫管理系統(tǒng)，對產(chǎn)品進行嚴格的安全庫存設(shè)置，超過安全庫存數(shù)量系統(tǒng)自動提醒，通過智能的系統(tǒng)化管理，讓庫存管理更加便捷。結(jié)合銷售部門及采購部門的綜合數(shù)據(jù)，對庫存管理進行更細化的產(chǎn)品控制管理，更大程度降低庫存積壓成本，倉庫管理更準確。

　　6、各種單據(jù)套打，節(jié)省辦公時間

　　通過管理軟件軟件系統(tǒng)，支持各種單據(jù)的打印：銷售報價方案、銷售合同、采購合同、產(chǎn)品出庫單、裝箱單、入庫單等等。設(shè)置對應(yīng)的訂單打印信息，系統(tǒng)自動取值：企業(yè)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、訂單的數(shù)量明細、訂單金額、收發(fā)貨詳細地址、聯(lián)系方式、發(fā)貨日期、付款日期、結(jié)算方式、合同條款及企業(yè)電子章等等，無需線下二次操作，通過管理軟件系統(tǒng)自動打印或?qū)С觯M可能節(jié)省辦公時間，使工作更便捷。

　　8、嚴格業(yè)務(wù)流程管理，企業(yè)管理更規(guī)范

　　通過管理軟件一體化系統(tǒng)管理，對訂單的操作進行嚴格規(guī)范的把控，對銷售訂單、采購訂單、倉庫出入庫、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、發(fā)票金額等等，進行嚴格的操作管控，例如：銷售訂單的出庫，嚴格審核訂單的金額及利潤，避免業(yè)務(wù)員的私下操作，給企業(yè)帶來一定的損失;采購訂單管理，依據(jù)系統(tǒng)當中完善的產(chǎn)品采購報價單，對每次的產(chǎn)品報價進行合理的產(chǎn)品采購，嚴格控制采購成本;倉庫的出入庫管理，嚴格要求依據(jù)訂單數(shù)量發(fā)貨，確保實際發(fā)貨的準確性，以及每次收貨入庫嚴格把關(guān)質(zhì)檢審核環(huán)境，避免給企業(yè)帶來不必要的損失等等，規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理，不僅維護企業(yè)資源，同時使辦公效率高，提升企業(yè)核心競爭力。

　　9、規(guī)范管理同時，企業(yè)數(shù)據(jù)更安全

　　管理軟件企業(yè)管理系統(tǒng)，軟件通過評測中心評測，為湖南經(jīng)信委認定的雙軟企業(yè)，軟件自主研發(fā)，擁有自己的軟件源代碼。在使用過程中對操作人員的數(shù)據(jù)權(quán)限及操作權(quán)限進行精細化的設(shè)置劃分，系統(tǒng)操作當中各司其職，對各部門操作人員進行嚴格的崗位區(qū)分，銷售權(quán)限、采購權(quán)限、倉庫權(quán)限、財務(wù)權(quán)限等等，每個人只能看見自己崗位的數(shù)據(jù)信息。再具體到每個操作人員進行數(shù)據(jù)權(quán)限劃分，添加、編輯、導(dǎo)出、打印、審核、刪除等等，通過管理軟件系統(tǒng)對人員管理進行精細化劃分，每個人員按照自己崗位的工作嚴格執(zhí)行，保護企業(yè)核心資源同時，使辦公效率高，促進企業(yè)更好的發(fā)展。