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ERP系統(tǒng)管理軟件
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HR系統(tǒng)-員工卡制作與考勤系統(tǒng)-使用說明

來源:布德ERP?www.tzds42.cn??作者:老陳 2015-10-09

前言

目前市面上的考勤系統(tǒng),大多有如下缺點(diǎn):

  • 考勤數(shù)據(jù)不是實(shí)時(shí)的,往往在計(jì)算工資前由手工導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),作為計(jì)算工資的依據(jù);
  • 往往是獨(dú)立的系統(tǒng),很難與OA系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等對接;
  • 幾乎都不包含員工卡制作的功能;

布德ERP的考勤系統(tǒng)解決了如上問題,本文進(jìn)行了詳述。

目錄

一、維護(hù)員工照片
1、打開員工清單窗口
2、從普通照片或攝像頭剪裁大頭照
從普通照片剪裁大頭照
從攝像頭剪裁大頭照

二、設(shè)計(jì)員工卡模板
1、打開員工卡模板
2、設(shè)計(jì)員工卡模板

三、員工卡打印

四、考勤打卡
1、購置條碼掃描槍
2、打卡考勤

五、報(bào)表
1、原始考勤記錄
2、月度考勤報(bào)表

內(nèi)容

8-考勤系統(tǒng)-1

 

一、維護(hù)員工照片

1、打開員工清單窗口

從【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【員工】,打開員工清單窗口,選擇要維護(hù)照片的員工,如下圖:

員工清單-1

在維護(hù)員工資料時(shí),[工卡ID號]必須填寫,它會以條形碼的形式顯示在員工卡上,并作為考勤刷卡的對象。如下圖:

員工修改-1

 

2、從普通照片或攝像頭剪裁大頭照

從普通照片剪裁大頭照

用普通照片截取大頭照-1

 

從攝像頭剪裁大頭照

老陳在自己電腦(安裝有普通的USB接口的攝像頭)上做的測試,如下圖:(很榮幸被您認(rèn)識:-

用攝像頭捕獲大頭照-1

 

二、設(shè)計(jì)員工卡模板

1、打開員工卡模板

從【考勤系統(tǒng)】-【打印工卡】打開如下窗口:

設(shè)計(jì)員工卡模板-1

 

2、設(shè)計(jì)員工卡模板

如上查詢界面的字段都可以選擇放到員工卡上,引用這些字段的方法:${工號} ${姓名} ${工卡ID號} ${性別} ${部門} ${職務(wù)} ${入職日期}

布德ERP安裝根目錄下有文件夾“員工卡模板”,可以把“l(fā)ogo.gif”替換成公司的標(biāo)志,把“人事專用章.gif”替換成公司的印章。(注意:文件名不要改變)

員工卡設(shè)計(jì)-1

 

三、員工卡打印

從【考勤系統(tǒng)】-【打印工卡】打開如下窗口,選中要打印工卡的員工,按【打印工卡…】,如下圖:

員工卡打印-1

 

四、考勤打卡

1、購置條碼掃描槍

條碼掃描槍-1

 

2、打卡考勤

基于條形碼的員工卡打卡考勤系統(tǒng),需要在打卡處放置一臺電腦,并插上條碼掃描槍,當(dāng)員工上下班時(shí),用條碼掃描槍刷員工卡的條碼,會顯示員工照片及最近10次打卡記錄,如下圖:

考勤打卡-1

如果手邊沒有條形碼掃描槍,暫時(shí)也不想購買,但想測試一下打卡考勤的效果,可以在【系統(tǒng)設(shè)置】-【子系統(tǒng)參數(shù)】窗口,把[是否僅能通過刷卡考勤]字段的√給去掉。再到上圖所示的考勤打卡文本框中輸入“工卡ID號”并回車,就能達(dá)到和掃描槍掃描一樣的效果。如下圖:

考勤系統(tǒng)參數(shù)-1

 

五、報(bào)表

1、原始考勤記錄

考勤記錄-1

 

2、月度考勤報(bào)表

月度考勤報(bào)表-1

<完!>

 


購買流程:1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統(tǒng)注冊!

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