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Win7+Office2010+Epson LQ690K針打–郵件合并制作固定資產盤點卡

來源：布德ERP?www.tzds42.cn

有時ERP系統沒有的功能，需要從系統導出數據到Excel，然后借助Office軟件來完成erp軟件沒有的功能。

一、準備

（1）在Win7操作系統下，安裝好Office2010（用到其中的Word、Excel），把針式打印機Epson LQ690K鏈接到電腦上，并安裝好驅動程序；

（2）準備好針打所用的連續紙，寬24.1cm×高13.97cm（高=連續紙孔數（11孔）*0.5*2.54cm）；

提醒：由于Office改版后（包括Office2007、Office2010、Office2013）不能針對Epson系列針式打印機設置紙張方向（對于連續紙，在針打后面的卡紙槽中裝好紙張，不管在Word中設置為“橫向”還是“縱向”，打印出來都是“橫向”），所以在用Word2010的“郵件合并”功能生成了.doc文檔之后，需用Word2003或者WPS（國內金山公司的老牌辦公軟件，免費的，可以在其官方網站下載，文件很小不足50M。http://www.wps.cn）打開文檔，然后再打印到Epson的針式打印機上。

*?如上提醒是在咨詢Epson針式打印機的客服人員之后總結得出。

*?對于多聯連續紙，橫向：紙孔在上下兩邊

??????????????????縱向：紙孔在左右兩邊

最終效果圖?–?多聯連續紙?寬24.1cm×高13.97cm，縱向（紙孔在左右兩邊）

二、設置紙張大小

（1）電腦左下角點擊“開始”->“設備和打印機”，鼠標左鍵點擊所使用的打印機圖標，在上方菜單欄選擇“服務器屬性”；

（2）勾選“創建新表單”，在“表單名”中輸入自定義尺寸的名稱（如：1234），將單位選擇為”公制”，寬度輸入24.13cm，高度輸入13.97cm；“打印機區域邊距”處均為0，點擊“保存格式”完成紙張自定義；（注意：如果是用針式打印機連續打印多聯紙，則應根據多聯紙包裝盒上標注的長寬規格進行設置，否則在打印時會發生偏移，可能前幾頁格式正確，但越到后面偏得越厲害。）

（3）電腦左下角點擊“開始”->“設備和打印機”，鼠標右鍵點擊所使用的打印機圖標選擇“打印首選項”->“布局”方向為“縱向”；

（4）點擊“高級”，在“紙張規格”中即可找到自定義的尺寸名稱“1234”；

（5）在您使用的應用軟件中也需要將方向改為“縱向”，紙張大小選擇為”1234”。

打印測試頁方法，打開“控制面板”->“設備和打印機”，在打印機的圖標上點下右鍵–“打印機屬性”—“打印測試頁”。如果打印測試頁方向是正確的。說明打印機本身、驅動程序以及我們設置的紙張尺寸都是沒有問題的。（也可通過“記事本”打印txt文件來測試。）

三、用Word制作盤點卡模板

1、新建Word文檔，點擊【頁面布局】標簽，選擇【紙張大小】|【其他頁面大小…】，彈出【頁面設置】窗口，點擊【紙張】標簽，選擇【紙張大小】為“固定資產盤點卡”，如圖3.1。

圖3.1

2、點擊【頁邊距】標簽，設置頁邊距，并指定紙張方向，如圖3.2。

圖3.2

3、點擊【版式】標簽，設置頁眉、頁腳，如圖3.3。

圖3.3

4、編制格式模板，并保存為《固定資產卡片.doc》，如圖3.4。

圖3.4

四、準備Excel表格數據

從ERP系統導出數據到Excel，調整格式，并保存為《固定資產表.xls》，如圖4.1。

圖4.1

五、連接Word和Excel的橋梁——“郵件合并”

1、打開《固定資產卡片.doc》，點擊【郵件】標簽，選擇【選擇收件人】|【使用現有列表…】，如圖5.1。

圖5.1

2、找到第二步中保存的Excel工作簿《固定資產表.xls》，點擊【打開】，如圖5.2。

圖5.2

3、選擇數據源工作表，如圖5.3。

圖5.3

4、選擇【插入合并域】|【盤點編號】，在Word模板的“盤點卡號”后插入<<盤點編號>>，如圖5.4，用同樣的方法插入其他字段，最終結果如圖5.5。

圖5.4

圖5.5

5、選擇【完成并合并】|【編輯單個文檔…】，如圖5.6，在彈出窗口點【確定】，如圖5.7。

圖5.6

圖5.7

6、Word將根據《固定資產表.xls》里面的記錄（本例有5行記錄）自動生成格式相同、數據不同的文檔頁面（本例有5頁文檔），如圖5.8。

圖5.8

7、萬事俱備，只欠東風。到達此步，一般直接打印到Epson LQ690K針式打印機即可，可是Word從2007改版之后，不管怎么設置紙張方向都是徒勞，可能與新版的Word總是把長的那條邊（與連續紙紙孔平行的那條邊）認為是橫向（打印預覽時長的邊總是為橫向）有關，打印出來都是橫向（紙孔在上下兩邊），此問題折騰了我N個小時，甚至向Epson客服與技術支持求援，不知其他的針式打印機是否有這種情況？建議別再安裝Office2003，個頭大不說，安裝多個Office版本可能會有沖突，而且經測試，使用Word2003時不時也不能正確打印，如果電腦上只安裝了Word2003則可正確打印。推薦下載一個50M的WPS，安裝之后打開上一步產生的文檔，如果需要，設定一下紙張大小和縱向，即可正確打印。

<完！>