erp系統生產管理MRP運算5020
MRP運算和生產計劃一樣,在幣加德ERP中也屬于可選模塊,如果不啟用的話,直接開工單生產就行了。不過啟用MRP運算的好處是:可以根據當前庫存、預計出入庫及生產計劃需求,進行計算,并根據BOM組成及物料屬性(采購件、自制件、委外件)分別產生相應的單據(請購單、工單、委外單),節省了錄單的時間。另外,幣加德ERP的特點是可以根據企業的產能狀況來決定是生成工單(閑的時候自己做)還是委外單(忙不過來委外)。
一、MRP運算使用場景
生成計劃單開立后,可以使用MRP運算來自動生成請購單、工單、委外單。是否使用MRP區別如下表。
表:是否使用MRP的區別
工單 | 委外工單 | 請購單 | 銷售訂單追蹤 | |
不用MRP系統 | 手工錄入 | 通過工單備注等人工追蹤 | ||
使用MRP系統 | 自動產生 | 通過生產計劃自動串聯 |
二、MRP運算具體操作
2.1 查詢展開生產計劃單
打開【MRP運算】,默認生產計劃日期為登錄時指定的操作日期所在月份,其它查詢條件留空,點【查詢展開】,可以看到尚未進行MRP運算生單的生產計劃單的單號,點【全展開/折疊】展開所有節點后,計劃單中的產成品根據BOM結構進行展開(必須首先維護好相應產成品的BOM結構,并且BOM已經審核,在“BOM物料清單”模塊可以正常展開),如下圖。
圖:MRP運算
圖中節點說明:
計劃單號子節點:項次|品號(版本)|品名|單位|計劃數量|實際數量|交貨日期|來源
計劃單號孫節點:品號(版本)|品名|單位|單耗|需求數量|實際數量|交貨日期|來源
2.2 運算生單
運算公式選擇常用的“公式2.毛需求 – 實際庫存”,勾選“鎖庫”,點【全選中/清空】選中所有節點,再點【運算生單】,彈出提示,再次點【查詢展開】時,會提示沒數據,如下圖。
圖:計算生單完成
圖:提示沒數據
2.3 驗證MRP運算結果
2.3.1 生產計劃單已審核
打開【生產計劃】,可以看到案例中錄入的2張計劃單(訂單生產計劃和備貨生產計劃),“結束標記”已經顯示為Y(如果需要重新進行MRP運算,必須首先對單據反結束處理),如下圖。
圖:MRP運算生單后生產計劃已結束
2.3.2 生成的工單未審核
打開【工單】,可以看到MRP運算生成的工單(未審核狀態),如下圖。
圖:MRP運算生成的工單,來源于計劃單項次
2.3.3 生成的委外工單未審核
打開【委外工單】,可以看到MRP運算生成的委外工單(未審核狀態),如下圖。
圖:MRP生成的委外工單(源于工單,生產A需先生產C,生產C需委外)
2.3.4 生成的請購單未審核
打開【請購單】,可以看到MRP運算生成的請購單(未審核狀態),如下圖。案例中2張計劃單共計劃生產A產品3個(訂單生產計劃數量1,備貨生產計價數量2),根據產成品A進行BOM展開(產品A的物料清單BOM),需要貨品B數量6個,在圖中可以看到貨品B的請購數量合計為3,比實際需要少了3,是因為MRP運算前B的庫存數量為3,需求數量 – 庫存數量 = 實際需求,也就是“6 – 3 = 3”。
圖:MRP運算生成的請購單,來源于生產計劃單(BOM尾階展開)
提醒:系統在生成請購單時,直接根據BOM多階展開,不會合并相同的原材料,可以在采購單錄入時,取請購單,再進行合并。(直接通過請購單的“生單”功能是無法合并請購單的。)
幣加德ERP系統中僅有2個地方可以取單,除了在錄入采購單時取請購單,還有一個地方就在錄入生產計劃時可以取銷售訂單。系統設置取單功能的原則是:如果需要合并才會設置上拉取單,否則,直接通過下推生單。
2.3.5 查看MRP運算時鎖定的庫存
由于在MRP運算時勾選了“鎖庫”,所以原先的庫存沒有了,打開【庫存查詢】后,點【查詢】,沒有數據,如下圖。
圖:原先的庫存在MRP運算鎖庫后沒有了
再打開“MRP運算”界面的【鎖庫管理】,看到了被鎖定的庫存,如下圖。
圖:鎖庫管理
提醒:鎖庫相當于把相關的貨品庫存調撥到一個虛擬倉庫(在庫存查詢模塊是查不到該筆庫存的),系統在MRP運算生單時,會根據每個計劃單號/項次進行鎖定,不但會鎖定自制件,也會鎖定委外件和原材料,如下圖。點【解鎖】后,可以恢復被鎖定的庫存。
圖:圖解鎖庫邏輯
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三、MRP運算邏輯
3.1 運算公式
MRP運算生成時(圖:MRP運算)有4個公式進行選擇:
公式1.毛需求。最簡單的計算邏輯,不考慮庫存,產品根據BOM結構展開,自制件生成工單,委外件生成委外工單,采購件生成請購單。
公式2.毛需求-實際庫存。與公式1不同之處:考慮了庫存。
公式3.毛需求-(實際庫存-安全庫存)。與公式1不同之處:考慮了庫存、安全庫存。
公式4.毛需求-(實際庫存-安全庫存+預計入庫-預計出庫)。最復雜,其運算邏輯如下圖。
上面公式2~4在MRP運算時都考慮了庫存,所以在“MRP運算”界面可以勾選“鎖庫”,以防止同一庫存反復計算,導致請購數量不足。
圖:MRP運算邏輯
3.2 自制/委外切換
企業常常有這種情況:有的產品閑的時候自己做;忙的時候委外。而在維護BOM時,需要指定貨品的來源,以便在MRP運算時,讓系統知道是生成工單,還是委外工單。所以,按照道理來說,應該針對自制和委外分別建立BOM,才能使得MRP運算后正確生單。問題是這會加大BOM維護的工作量,不是好辦法。幣加德ERP就此問題的解決方案是:在“查詢展開”之后,在“運算生單”之前,讓用戶自己決定是自制還是委外,方法是選中相應節點,右鍵鼠標進行切換(僅自制/委外件才會顯示切換上下文菜單,采購件不能切換),如下圖。
圖:自制/委外切換
3.3 鎖庫管理
如果在MRP運算時(如圖:MRP運算)選了運算公式2/公式3/公式4時,并且勾選了“鎖庫”,則會把庫存鎖定,鎖定的庫存可以通過點【鎖庫管理】查看鎖定的庫存,如前面的圖。參見流程模擬部分。
3.4 生單刪除
如果做完【運算生單】,發現錯了,可以立即點【生單刪除】復原,如下圖。
圖:生單刪除成功提示
提示:MRP運算生單會自動結束計劃單,如果再次點【查詢展開】會提示沒有數據,也就無法【生單刪除】復原到MRP運算之前的狀態了。這時只能手工刪除工單/委外工單/請購單,如有鎖庫的還需先解鎖,之后再取消結束計劃單后才能復原到MRP運算前的狀態。
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