erp系統(tǒng)財務(wù)軟件業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證8060
體現(xiàn)ERP系統(tǒng)提高工作高效的地方很多,其中之一便是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,通過業(yè)務(wù)單據(jù)生成會計憑證,節(jié)省了手工錄入憑證的大量時間。幣加德ERP系統(tǒng)通過會計憑證模板實現(xiàn)這一功能,在“8060 生成憑證”模塊,常用的業(yè)務(wù)單據(jù),比如:采購入庫、采購?fù)嘶亍⒉少彴l(fā)票、采購付款、銷售出庫、銷售退回、銷售發(fā)票、銷售收款、委外發(fā)料、委外退料、委外入庫、委外退回、生成領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退回。這邊單據(jù)每個單據(jù)都可以定義多個不同的會計憑證模塊,在生成會計憑證的時候選擇其中一個模塊進行操作。
一、生成會計憑證具體操作
打開【8060 生成憑證】,輸入查詢條件,點【查詢】,可以查詢到所有需要生成會計憑證的業(yè)務(wù)單據(jù),如下圖。
圖:查詢業(yè)務(wù)單據(jù)
點【生成…】,打開憑證模板界面,在這里定義好憑證模塊,注意“金額來源”字段必須與業(yè)務(wù)單據(jù)界面的字段名對應(yīng),可以定義多個模塊,同一模板的“模板序號”相同,勾選“采用”字段選擇某一模板,然后點【生成憑證】,可以打開【會計憑證】模塊查看生成的會計憑證(生成的憑證處于未審核未記賬狀態(tài)),如下圖。
圖:定義憑證模板并生成憑證
提示:
- 憑證模板中的字段用方括號括起來,并且要與業(yè)務(wù)單據(jù)查詢界面的字段名稱一致,否則生成憑證時取不到業(yè)務(wù)單據(jù)的金額。
- 同一類型的單據(jù)可以定義多個憑證模塊,在生成憑證時,選其中一個即可。
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